Центральный государственный архив Чувашской Республики (ЦГА ЧР) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих Архивный фонд Чувашской Республики․ Архив является хранилищем исторической памяти региона, сохраняющим документы от XVII века до наших дней․
Историческая справка Становление архивного дела в Чувашии
История архива неразрывно связана с образованием Чувашской автономной области (1920 г․) и затем Чувашской АССР (1925 г․)․ Однако документы, хранящиеся в его фондах, намного старше советского периода․
- 1921 год, считается официальной датой основания центрального архивного управления в регионе․ Тогда был создан Архивный отдел при Чувашском облисполкоме․
- 1930-е годы — период активного централизованного сбора документов дореволюционных учреждений, дворянских родов, монастырей и земств в связи с ликвидацией «классовых» архивов․
- Великая Отечественная война — архив принял на хранение документы эвакуированных предприятий и учреждений, а также личные фонды ученых и культурных деятелей․
- 1990-е годы — реорганизация в Государственный архив Чувашской Республики, с 2004 года — современное название: Центральный государственный архив Чувашской Республики․
Здание архива
Долгое время архив размещался в приспособленных помещениях (в т․ч․ в бывшем Успенском монастыре в Чебоксарах)․ В 2004 году для архива было построено специальное капитальное здание по адресу: г․ Чебоксары, ул․ К․ Маркса, 45․ Здание соответствует современным требованиям пожарной безопасности, климатического контроля и физической безопасности хранения документов․
Структура и состав фондов
На 2024 год в архиве хранится более 1,2 млн единиц хранения․ Фонды архива делятся на несколько крупных хронологических и тематических блоков:
Дореволюционный период (XVII — 1917 гг․)
Это самая ценная часть фондов, формировавшаяся в основном в 1920–1930-е гг․ из архивов ликвидированных учреждений:
- Казенная палата, Губернское управление, Уездные управления (Чебоксарский, Цивильский, Ядринский, Козьмодемьянский уезды Казанской и Симбирской губерний)․
- Духовные консистории и приходские архивы — метрические книги, духовные дела, инвентаризации имущества церквей и монастырей (в т․ч․ Троицко-Сканов, Успенский Чебоксарский монастыри)․
- Земские учреждения — уездные и губернские земства (дела по народному образованию, медицине, статистике, землевладению)․
- Дворянские родовые архивы — фонды графов Шереметевых, князей Ухтольских, фамилий Аксаковы, Яковлевы и др․ (личные дела, переписка, именийные документы)․
- Судебные учреждения — уездные суды, мировые посредники․
Советский период (1917 — 1991 гг․) - Документы ЦИК, Облисполкома, Совмина Чувашской АССР․
- Фонды партийных органов (обкома, горкомов, райкомов ВКП(б)/КПСС), комсомольских и профсоюзных организаций․
- Документы народных комиссариатов (министерств), ведомств: финансов, внутренних дел (НКВД/МВД/КГБ), юстиции, здравоохранения, образования, сельского хозяйства, промышленности․
- Фонды крупных промышленных предприятий (Чебоксарский тракторный завод, «Промтрактор», «Агрегат», химволокно и др․), колхозов и совхозов․
- Личные фонды выдающихся чувашских писателей, ученых, государственных и общественных деятелей (Н․В․ Николаева, И․Я․ Яковлева, К․В․ Иванов, П․Х․ Хужанга и многих других)․
Современный период (с 1991 г․)
Поступление документов органов государственной власти Чувашской Республики (Государственного Совета, Главы Республики, Правительства, министерств и ведомств), судов, прокуратуры, общественных организаций․
Специализированные фонды и уникальные коллекции
Отдельного внимания заслуживают:
- Фонд метрических книг (Фонд № 325, 567 и др․) — главный источник для геноалогических исследований․ Содержит записи о рождении, браке, смерти за XIX — начало XX в․ по территории Чувашии․
- Ревизские сказки (Фонд № 196 — Казенная палата) — уникальные источники по демографической истории XVIII — первой половины XIX в․ (I–X ревизии)․
- Картографическая коллекция — планы уездов, городов, имений, межевые планы, схемы лесов и земель XVII–XX вв․
- Фото-, кино- и фонодокументы — визуальная хроника региона: фотографии городов и сел, портреты деятелей культуры, хроника строительства ГЭС, заводов, праздников․
- Сборник раритетных книг и периодики — газеты «Канаш», «Чувашская правда», «Пролетариус» (на чувашском и русском языках) с первых номеров․
Информационные системы и удаленный доступ
Архив активно внедряет цифровые технологии для обеспечения открытости фондов:
Электронный архив (Цифровой репозиторий)
На официальном сайте (cap․chuvashia․ru) функционирует раздел «Электронный архив», где доступны оцифрованные копии документов:
- Метрические книги (просмотр по страницам)․
- Ревизские сказки․
- Дворовые и земские списки․
- Планы населенных пунктов․
- Газеты дореволюционного и советского периодов․
Важно: Большинство оцифрованных документов доступно для свободного просмотра и скачивания без регистрации, что значительно облегчает работу геноалогов и исследователей из других регионов․
Автоматизированная информационная система (АИС «Архив»)
Ведется электронный учет фондов (описания, дела), что позволяет формировать справочно-поисковые приборы в электронном виде и ускоряет выдачу документов в читальный зал․
Портал «Архивы Чувашской Республики»
Объединяет ресурсы ЦГА ЧР и Государственного исторического архива ЧР (ГИА ЧР), предоставляя единую точку входа для поиска по описям обоих архивов․
Читальный зал и услуги для пользователей
Адрес читального зала: г․ Чебоксары, ул․ К․ Маркса, 45 (1 этаж)․
Режим работы: Обычно Понедельник–Пятница (без выходного дня в середине недели), суббота — санитарный день/закрыто, воскресенье — закрыто․ Точное расписание лучше уточнять на сайте или по телефону перед визитом․
Основные услуги: - Бесплатное ознакомление с документами в читальном зале (по паспорту, заполнению заявки)․
- Выдача копий (цифровых сканов, ксерокопий) — платно по утвержденным тарифам․
- Написание архивных справок (о месте рождения, браке, смерти, составе семьи, месте жительства, реhabilitatsii и т․д․) — платно, по письменному запросу․
- Генеалогические исследования (по заказу, на платной основе) — архивисты проводят поиск по метрическим книгам, ревизским сказкам, дворовым спискам․
- Научная консультация по работе с фондами, выбору описей․
Порядок удаленного заказа справки: - Направление официального запроса (по почте или через форму на сайте/Госуслуги)․
- Оплата услуг (реквизиты на сайте)․
- Исполнение запроса в установленный законом срок (обычно до 30 дней)․
- Направление ответа (почта, электронная почта, Госуслуги)․
Научно-издательская и просветительская деятельность
- Направление официального запроса (по почте или через форму на сайте/Госуслуги)․
- Оплата услуг (реквизиты на сайте)․
- Исполнение запроса в установленный законом срок (обычно до 30 дней)․
- Направление ответа (почта, электронная почта, Госуслуги)․
Научно-издательская и просветительская деятельность
Архив не просто хранит документы, а вводит их в научный оборот:
- Публикация сборников документов: «Чувашская Республика: страницы истории» (серия сборников), документы по истории коллективизации, репрессий, Великой Отечественной войны․
- Выставки и виртуальные туры: к знаменательным датам (День Республики, Победа в ВОВ, юбилеи писателей)․
- Конференции и чтения: ежегодные «Архивные чтения», межрегиональные конференции․
- Работа с молодежью: экскурсии, уроки истории с использованием архивных документов, конкурсы исследовательских работ школьников и студентов․
Отличие от Государственного исторического архива ЧР (ГИА ЧР)
В Чебоксарах функционируют два крупных федерального/региональных архива, и их часто путают:
| Характеристика | ЦГА ЧР (ул․ К․ Маркса, 45) | ГИА ЧР (ул․ Лакreef, 10 / ул․ Калинина, 38) |
|---|---|---|
| Профиль фондов | Документы органов власти и управления советского и современного периодов (1917–наст․вр․), а также дореволюционные фонды, переданные в 1920-30-е гг․ | Исключительно дореволюционные фонды (до 1917 г․), поступившие в архив в поздние сроки (с 1990-х гг․), а также фонды эмигрантских организаций, заграничных учреждений․ |
| Ключевые фонды | Облисполком, Совмин, Обком партии, министерства, заводы, колхозы, личные фонды советских деятелей, метрические книги (основной массив)․ | Казенная палата (д палата (доп․ фонды), Губернское управление (доп․ фонды), уездные управления, духовное управление, дворянские родовые архивы (новые поступления)․ |
| Геноалогия | Основной центр для работы с метрическими книгами XIX–XX вв․, ревизскими сказками․ | Работа с более ранними документами (XVIII в․), дворовыми списками, описями имений, фондами духовного управления․ |
Примечание: Для полноценного геноалогического или исторического исследования часто необходимо обращаться в оба архива․
Контакты и реквизиты - Полное наименование: Бюджетное учреждение Чувашской Республики «Центральный государственный архив Чувашской Республики» (БУ ЧР «ЦГА ЧР»)․
- Адрес: 428000, Чувашская Республика, г․ Чебоксары, ул․ Карла Маркса, д․ 45․
- Телефон справки/читального зала: +7 (8352) -3-XX-XX (актуальные номера смотрите на сайте)․
- E-mail: cga@cap․chuvashia․ru (или через форму обратной связи на сайте)․
- Официальный сайт: cap․chuvashia․ru
- Страница на портале «Архивы Чувашской Республики»: archives․chuvashia․ru
Центральный государственный архив Чувашской Республики, это не просто склад старых бумаг, а современный научно-информационный центр․ Благодаря политике открытости и активной цифровизации (особенно метрических книг и ревизских сказок), архив стал доступен для миллионов людей по всему миру, ищущих свои корни или изучающих историю Поволжья․ Физический визит в современное здание на улице Маркса позволяет поработать с уникальными оригиналами, ощутить историю руками и получить квалифицированную помощь профессиональных архивистов;
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта архива, справочников Росархива и исторической литературы по архивоведению Чувашской Республики․ Актуальна на 2024 год․