Центральный государственный архив документов по личному составу (ЦГАД ЛК) Санкт‑Петербурга – один из ключевых хранилищ исторической информации о людях, служивших в государственных, военных и общественных учреждениях Северной столицы. Архив собирает, сохраняет и предоставляет доступ к документам, отражающим биографии, карьерные пути и личные судьбы петербуржцев с XVIII века по настоящее время.

История создания архива

Истоки ЦГАД ЛК уходят в реформы Петра I, когда начали формироваться первые списки чиновников и военных. В 1918 году после Октябрьской революции был создан Государственный архив личного состава Петрограда, который в 1924 году вошёл в состав Центрального государственного архива Октябрьской революции. После Великой Отечественной войны архив был реорганизован и получил своё современное название – Центральный государственный архив документов по личному составу.

Структура и подразделения

• Отдел приёма и учёта документов – отвечает за поступление, регистрацию и первичную обработку фондов.
• Научно‑справочный отдел – готовит справочники, указатели и биографические словари.
• Отдел хранения и реставрации – обеспечивает условия сохранности бумажных и фотоматериалов, проводит реставрационные работы.
• Отдел обслуживания пользователей – организует работу читального зала, консультирует исследователей и выдаёт копии документов.
• Отдел цифровизации и электронных ресурсов – отвечает за сканирование, метаданные и размещение материалов в электронном каталоге.

Основные фонды и коллекции

Архив располагает более чем 2 миллионами единиц хранения, среди которых выделяются:

1. Личные дела государственных служащих (XVIII–XX вв.) – аттестации, представления к наградам, служебные характеристики.
2. Военно‑служебные документы – послужные списки офицеров и нижних чинов, приказы о назначениях и переводах.
3. Документы по социальному обеспечению – пенсионные дела, справки о нетрудоспособности, материалы по льготам.
4. Фотографические и аудиовизуальные материалы – портреты чиновников, групповые снимки учреждений, кинохроника.
5. Электронные базы данных – оцифрованные указатели фамилий, хронологические таблицы и тематические подборки.

Услуги для исследователей и граждан

• Консультации по поиску информации о конкретном лице (по фамилии, дате рождения, месту службы).
• Выдача заверенных копий документов (в бумажном и электронном виде).
• Организация тематических выставок и публичных лекций.
• Доступ к электронному каталогу через официальный сайт архива (поиск по ключевым словам, фильтрация по датам и типам документов).
• Возможность заказа удалённого сканирования интересующего материала (платно).

Правила доступа и порядок работы

Для работы в читальном зале необходимо:

1. Предъявить паспорт и получить читательский билет (бесплатно для граждан РФ, платный для иностранных исследователей).
2. Заполнить заявку на выдачу дела (указать номер фонда, описи и единицы хранения).
3. Соблюдать режим обращения с документами (не использовать ручки, только карандаш; не фотографировать без разрешения).
4. При необходимости оформить запрос на копирование или сканирование.

Архив работает с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00; суббота и воскресенье – выходные дни. Предварительная запись рекомендуется в периоды высокой нагрузки (например, в дни юбилейных дат).

Примеры noteworthy документов

• Дело о службе А.С. Пушкина в Коллегии иностранных дел (1836 г.) – содержит аттестацию и замечания непосредственного руководителя.
• Послужной список генерала М.И. Кутузова (1812 г.) – отражает его awansы и награды в ходе Отечественной войны.
• Пенсионное дело врача С.П. Боткина (1889 г.) – включает справки о заболеваниях и выплатах.
• Фотоматериал «Выпускник Военно‑медицинской академии 1905 года» – групповое фото с подписями всех выпускников.

Цифровизация и электронные ресурсы

С 2010 года архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создан единый электронный каталог, содержащий более 500 тыс. записей с метаданными (фамилия, дата, тип документа, номер дела).
• Оцифровано около 300 тыс. листов бумажных документов, доступных для просмотра в читальном зале и удалённо через личный кабинет на сайте.
• Разработаны интерактивные карты служб и учреждений Петербурга, позволяющие визуально отслеживать карьерные траектории отдельных лиц.
• Регулярно публикуются тематические подборки (например, «Государственные служащие блокадного Ленинграда», «Военные медики Первой мировой войны»).

Как связаться с архивом

Адрес: 191023, Санкт‑Петербург, наб. реки Мойки, д. 28, лит. А.

Телефон: +7 (812) -12‑45‑67

Электронная почта: info@cgadlk.spb.ru

Официальный сайт: https://cgadlk.spb.ru (доступен круглосуточно).

Центральный государственный архив документов по личному составу Санкт‑Петербурга является незаменимым источником для genealogical research, исторических исследований, юридической экспертизы и образовательных проектов. Благодаря тическому хранению, профессиональной обработке и постепенной цифровизации архив обеспечивает сохранение памяти о поколениях петербуржцев, их службе и вкладе в развитие города и страны. Обращение в ЦГАД ЛК открывает перед исследователями широкие возможности для получения достоверных и уникальных сведений о прошлом.