Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга (ЦГА СПб) – один из крупнейших архивных центров России.
Особое значение имеет его подразделение, занимающееся хранением и систематизацией документов, связанных с ликвидированными государственными предприятиями, учреждениями и организациями города. В официальных источниках это подразделение называется Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт‑Петербурга (ЦГАЛС СПб).

Исторический контекст создания архива

В марте 1999 года по распоряжению губернатора Санкт‑Петербурга № 244‑р от был создан Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт‑Петербурга.
Позднее, в 2007 году, Постановлением Правительства Санкт‑Петербурга от № 1272 было образовано Санкт‑Петербургское государственное учреждение «Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга». В ноябре 2011 года архив был реорганизован в казённое учреждение, получив статус Санкт‑Петербургского государственного казённого учреждения.

Ключевые этапы развития

1. 1999 г. – создание специализированного архива по ликвидированным предприятиям.
2. 2006‑2009 ггг. – обмен документами с ЛОГАВ (Ленинградским областным государственным архивом) в рамках совместных профильных проектов.
3. 2007 г. – официальное признание архива в структуре государственных архивных учреждений.
4. 2011 г. – реорганизация в казённое учреждение, расширение полномочий и внедрение электронных сервисов.

Структура и функции ЦГАЛС СПб

Подразделение состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

• Отдел кадровых документов – хранит личные дела, табели учёта, справки о стаже и другие материалы, связанные с персоналом ликвидированных предприятий.
• Отдел финансово‑хозяйственной документации – бухгалтерские книги, отчёты, договоры, акты сверки и прочие финансовые документы.
• Отдел производственной и технической документации – чертежи, технологические карты, паспорта оборудования, протоколы испытаний.
• Отдел правовой и нормативно‑правовой документации – уставы, лицензии, решения органов управления, судебные материалы.
• Отдел цифровых архивов – сканированные копии, электронные базы данных, системы онлайн‑доступа.

Основные функции архива:

• Сохранение и систематизация документов, относящихся к ликвидированным государственным предприятиям.
• Обеспечение доступа исследователей, историков, журналистов и граждан к архивным материалам.
• Подготовка и передача документов в другие архивные учреждения (например, в ЛОГАВ) в рамках межархивных обменов.
• Осуществление реставрации и консервации уязвимых бумажных и фотоматериалов.
• Внедрение и поддержка электронных сервисов (онлайн‑каталог, цифровой архив, электронные запросы).

Документы, хранящиеся в архиве

В фондах ЦГАЛС СПб собраны материалы более чем 2000 ликвидированных государственных предприятий, среди которых:

Промышленные предприятия

• «Северный завод электрооборудования» (закрыт в 2003 г.)
• «Ленинградский судостроительный завод» (реорганизован в 2005 г.)
• «Трубный завод «Ленпромтруб»» (ликвидирован в 2010 г.)

Энергетика и коммунальное хозяйство

• «Городская электросеть Санкт‑Петербурга» (перепрофилирована в 2008 г.)
• «Теплоэнергетический комплекс «Ленэнерго»» (реорганизация 2012 г.)

Транспорт и связь

• «Государственное предприятие «Ленинградский метрополитен»» (частичная ликвидация 2014 г.)
• «Телекоммуникационный центр «ЛенТелеком»» (закрыт в 2016 г.)

Социальные учреждения

• «Городской дом культуры № 5» (переподчинён в 2011 г.)
• «Больничный комплекс «Ленмед»» (реорганизован в 2013 г.)

В каждом фонде находятся:

1. Кадровые листы и личные дела сотрудников.
2. Бухгалтерские и налоговые отчёты.
3. Производственные журналы, технологические карты и чертежи.
4. Документы по ликвидации: акты, решения, расчётные листы.
5. Фотоматериалы, видеозаписи, рекламные материалы.

Как получить доступ к материалам архива

Для работы с документами ЦГАЛС СПб предусмотрена несколько форм обращения:

Публичный читальный зал

Адрес: г. Санкт‑Петербург, ул. Антонова‑Овсеенко, 1, корпус 1.
Часы работы: пн‑пт — 09:00–18:00, сб — 10:00–15:00.
Для входа необходимо предъявить паспорт и оформить запрос в регистратуре.

Онлайн‑каталог (Электронный архив)

Сайт архива предоставляет возможность поиска по:

• Наименованию предприятия;
• Году создания/ликвидации;
• Типу документа (кадровый, финансовый, технический).

Для скачивания сканов требуется регистрация и подтверждение целей исследования.

Заказ копий и репродукций

Через форму «Заказать копию» на сайте можно оформить платный запрос на получение фотокопий, сканов или печатных репродукций. Стоимость рассчитывается по тарифу, опубликованному в разделе «Тарифы и услуги».

Научные и исследовательские проекты

Учреждения высшего образования, научные организации и СМИ могут заключать договоры о долгосрочном доступе к архивным материалам. Для этого необходимо представить проектную документацию и получить согласование от руководства архива.

Цифровизация и современные сервисы

С 2015 года в ЦГАЛС СПб активно реализуется программа «Электронный архив предприятий». Ключевые направления:

• Сканирование оригинальных документов – более 1,2 млн страниц оцифровано.
• Метаданные и индексация – каждый документ снабжен полным набором описательных полей (дата, тип, предприятие, ключевые слова).
• Онлайн‑поиск – пользователь может искать по свободному тексту, используя логический оператор AND/OR.
• Виртуальный читальный зал – просмотр оригиналов в высоком разрешении без необходимости физического посещения.
• API‑доступ для интеграции с исследовательскими платформами и системами государственных информационных порталов.

Все цифровые материалы находятся под лицензией Creative Commons Attribution‑NonCommercial‑ShareAlike 4.0, что позволяет использовать их в научных и образовательных целях при указании источника.

Контактная информация

Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений и организаций Санкт‑Петербурга (ЦГАЛС СПб) играет уникальную роль в сохранении промышленной и социальной истории города.
Благодаря систематическому подходу к сбору, консервации и цифровизации материалов, архив обеспечивает исследователям возможность изучать процессы трансформации экономики, судьбы работников и техническое наследие, оставшееся после закрытия предприятий.
Современные онлайн‑сервисы делают эти уникальные источники доступными не только в стенах читального зала, но и по всему миру, способствуя развитию исторической науки и повышая прозрачность государственных процессов.

Если вы планируете исследование, связанное с ликвидированными предприятиями Санкт‑Петербурга, ЦГАЛС СПб – ваш надёжный партнёр. Обращайтесь, регистрируйтесь в электронном каталоге и открывайте новые страницы истории нашего города!