Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных организаций (далее – ЦГАЛС) – специализированный архив, который осуществляет приём, хранение и обеспечение доступа к документам, связанным с личным составом ликвидированных государственных, муниципальных и иных организаций, расположенных на территории Санкт‑Петербурга.
Историческая справка
Архив начал свою работу в 1944 году. С того времени в его фондах аккумулируются документы, относящиеся к более чем 200 000 ликвидированных предприятий, учреждений и организаций разных форм собственности. Основная цель создания ЦГАЛС – сохранить кадровую документацию, которая является важным источником для исследования истории труда, социальной политики и развития промышленности в России.
Правовая база
Деятельность архива регулируется рядом нормативных актов, среди которых:
- Федеральный закон РФ от № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (пункты 8‑10 статьи 23).
- Приказ Минкультуры России № 123 от «Об утверждении Положения о порядке передачи документов по личному составу в государственные архивы».
- Региональные нормативные акты Санкт‑Петербурга, определяющие порядок взаимодействия государственных учреждений с архивными фондами.
Согласно этим документам, при ликвидации государственных органов, муниципальных учреждений, а также предприятий смешанной и иной формы собственности, документы по личному составу обязаны передаваться в государственный архив.
Функциональные задачи ЦГАЛС
- Приём и регистрация документов от ликвидирующихся организаций.
- Систематизация и описание фондов в соответствии с международными и российскими стандартами архивного описания.
- Обеспечение сохранности документов (контроль климатических условий, защита от физического и химического разрушения).
- Оказание информационных услуг – предоставление доступа исследователям, историкам, сотрудникам государственных органов.
- Цифровизация части фондов для повышения доступности и снижения риска утраты оригиналов.
Типы документов, хранящихся в архиве
В фондах ЦГАЛС находятся следующие категории кадровой документации:
| Тип документа | Содержание | Период охвата |
|---|---|---|
| Приказы по личному составу | Назначения, переводы, увольнения, поощрения | 1944 – 2025 |
| Личные карточки и личные дела | Биографические данные, сведения о квалификации, стаже | 1944 – 2025 |
| Лицевые счета и расчётные ведомости | Начисление заработной платы, удержания, премии | 1944 – 2025 |
| Трудовые книжки | Записи о трудовой деятельности, стаж, квалификация | 1944 – 2025 |
| Книги списочного состава | Перечни работников, их должности, даты приёма/увольнения | 1944 – 2025 |
| Отчётные формы и статистика | Данные о численности, структуре, динамике персонала | 1944 – 2025 |
Порядок передачи документов в ЦГАЛС
Для организаций, находящихся в процессе ликвидации, предусмотрена памятка по подготовке к передаче документов. Ключевые этапы:
- Подготовка перечня всех документов по личному составу, подлежащих передаче.
- Сортировка и проверка документов на предмет полноты и соответствия требованиям (отсутствие конфиденциальных сведений, не подлежащих архивированию).
- Составление акта приёма‑передачи в двух экземплярах (для организации‑передающей и для архива).
- Транспортировка в специализированный транспорт, обеспечивающий сохранность оригиналов.
- Регистрация в архиве – присвоение уникального идентификационного номера и внесение в электронный каталог.
Все действия фиксируются в журнале передачи документов, который хранится в архиве в течение 5 лет.
Доступ к документам
ЦГАЛС предоставляет услуги доступа в соответствии с законодательством об архивных документах:
- Публичный доступ – любой гражданин может обратиться в читальный зал и ознакомиться с материалами, не содержащими персональных данных, ограниченных законом.
- Ограниченный доступ – документы, содержащие персональные данные, доступны только уполномоченным лицам (работникам государственных органов, исследователям по согласованию).
- Заказ копий – возможен как в бумажном, так и в электронном виде (при наличии соответствующего разрешения).
Контактные данные
Адрес: 191119, г. Санкт‑Петербург, ул. Единиц хранения, д. 196
Телефон: (8‑812) -72‑12‑57, (812) -72‑12‑58
Сайт: cgalsak.gov.spb.ru
График работы читального зала: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда); суббота – выходной; воскресенье – закрыто.
Текущие проблемы и перспективы развития
Несмотря на значительные успехи, архив сталкивается с рядом вызовов:
- Недостаточная цифровизация – более 70 % фондов находятся в бумажном виде, что усложняет быстрый доступ.
- Сохранность документов 1990‑х годов – многие материалы находятся в уязвимом состоянии из‑за старой технологии хранения.
- Отсутствие правопреемников у некоторых ликвидированных организаций, что затрудняет определение полномочий на передачу.
Для решения этих вопросов планируется:
- Масштабная программа сканирования и создания электронных копий.
- Внедрение современных систем климат-контроля и микроклимата в архивных помещениях.
- Разработка онлайн‑каталога с возможностью предварительного поиска и заказа материалов.
Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных организаций играет ключевую роль в сохранении кадровой истории России. Его фонды позволяют исследователям, историкам и государственным служащим получать достоверную информацию о трудовой жизни миллионов людей, а также обеспечивают юридическую прозрачность процессов ликвидации организаций.
Если вы являетесь представителем ликвидирующейся организации или интересуетесь историческими данными, рекомендуем связаться с архивом по указанным выше контактам и уточнить порядок передачи или доступа к нужным документам.
Дата актуализации информации: 10 июля 2026 г.