Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных предприятий (ЦГАДЛПЛ) — это уникальное федеральное архивное учреждение‚ которое является главным хранилищем трудовых и пенсионных документов граждан‚ работавших на предприятиях‚ учреждениях и организациях‚ прекративших свое существование. Расположен в городе Санкт-Петербурге.

На архив продолжает выполнять ключевую социальную функцию: обеспечивать граждан документальными подтверждениями стажа‚ заработной платы и условий труда для назначения пенсий‚ льгот и выплат компенсаций.

История создания и правовой статус

Основание

Архив был создан Постановлением Совета Министров РСФСР от 29 декабря 1975 года № 735 «О создании Центрального государственного архива документов по личному составу ликвидированных предприятий». Изначально он формировался как специализированное хранилище для документов предприятий народного хозяйства‚ ликвидированных в процессе реорганизации‚ консолидации или закрытия в 1960–1980-е годы.

Подведомственность

На данный момент архив находится в ведении Российского федерального архивного агентства (Росархива). Деятельность регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Федеральным законом от № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• Положением об архиве‚ утвержденным Росархивом.

Адрес и контакты (актуально на 2026 год)

Состав фондов: что хранится в архиве?

Фонды архива составляют более 2‚5 млн дел (по данным на 2024–2025 гг.). Хронологические границы: преимущественно 1917–1991 гг. (советский период)‚ но имеются документы и более раннего времени (довосточные трудовые книжки‚ метрические справки)‚ а также 1990–2000-х гг. (документы предприятий‚ ликвидированных в постсоветское время).

Основные категории документов

1. Трудовые книжки и их дубликаты (вкладыши) — основной массив фондов. Хранятся как оригиналы‚ не полученные работниками при увольнении‚ так и вторые экземпляры‚ направленные предприятиями в архив при ликвидации.
2. Личные карточки работников (форма Т-2) — содержат подробные сведения о стаже‚ должностях‚ переводах‚ награждениях‚ наложениях взысканий;
3. Ведомости начисления заработной платы (форма Т-51‚ Т-53 и др.) — критически важны для расчета пенсии по старому закону (до 2002 г;) и подтверждения зарплаты за любые 5 последовательных лет до 2002 г.
4. Приказы о приеме‚ переводе‚ увольнении‚ награждении — юридическое основание записей в трудовой книжке.
5. Списки личного состава‚ штатные расписания.
6. Документы по социальному страхованию: ведомости отчислений‚ справки о временной нетрудоспособности (больничные листы)‚ материальной помощи.
7. Документы профсоюзных организаций предприятий (путевки в санатории‚ распределение квартир‚ материальная помощь).

Географический и отраслевой охват

Несмотря на название «Центральный»‚ архив не хранит документы ВСЕХ ликвидированных предприятий страны. Основной массив — это предприятия‚ находившиеся в ведении центральных министерств и ведомств СССР/РСФСР‚ а также крупные промышленные объекты Ленинградской/Санкт-Петербургской области и Северо-Западного региона‚ переданные в федеральное подчинение.

Важно: Документы предприятий‚ находившихся в ведении местных советов (районные‚ городские‚ областные — бытовая сфера‚ ЖЭКи‚ районные больницы‚ школы‚ колхозы/совхозы)‚ как правило‚ хранятся в государственных архивах субъектов Федерации (например‚ ГА СПб‚ ГА ЛО‚ ГА Воронежской области — как упоминалось в вашем запросе).

---

Кому и зачем обращаться в ЦГАДЛПЛ?

Основные цели обращений

• Подтверждение трудового стажа и заработной платы для Пенсионного фонда России (СФР) при назначении страховой пенсии по старости‚ инвалидности‚ по случаю потери кормильца.
• Восстановление утерянной трудовой книжки (выдача архивной справки или копии трудовой книжки).
• Подтверждение работы на вредных/тяжелых производствах для досрочной пенсии (списки профессий‚ аттестации рабочих мест).
• Получение сведений о награждениях‚ званиях‚ квалификации для биографий‚ мемориальных книг‚ судебных споров.
• Генеалогические и исторические исследования (поиск сведений о предках).

Кто имеет право на информацию?

Согласно ст. 22 ФЗ-125 и ст. 14 ФЗ-152‚ доступ к документам‚ содержащим персональные данные‚ имеют:

• Сам субъект персональных данных (работник).
• Его уполномоченный представитель (по нотариальной доверенности).
• Наследники/члены семьи умершего работника (при предъявлении свидетельства о смерти и документа‚ подтверждающего родственные отношения).
• Уполномоченные государственные органы (СФР‚ суды‚ прокуратура‚ органы МВД) — по официальным запросам.

---

Процедура обращения: пошаговая инструкция (2026)

Подготовительный этап: сбор сведений

Прежде чем писать запрос‚ соберите максимум информации:

• Полное ФИО работника (на момент работы‚ с учетом смены фамилии).
• Дата рождения.
• Точное полное название предприятия (на момент работы: Завод им. Кирова‚ Ленинградский металлический завод‚ Трест «Ленстрой» и т.д.).
• Года работы (приблизительные).
• Номер и серия трудовой книжки (если известны).

Совет: Проверьте‚ не хранится ли дело в областном архиве. Используйте Единую государственную архивную информационную систему (ЕГАИС) или справочник «Архивы России» на сайте Росархива.

Способы подачи запроса

Вариант А: Через Госуслуги (Рекомендуемый‚ самый быстрый)

1. Зайдите на портал Госуслуги (gosuslugi.ru).
2. Раздел: «Документы и данные» → «Архивные справки» → «Получение архивной справки из федерального архива».
3. Выберите «ЦГАДЛПЛ (Санкт-Петербург)».
4. Заполните форму‚ прикрепите сканы паспорта‚ СНИЛС‚ доверенности (если от имени другого лица)‚ свидетельства о смерти/рождения (для родственников).
5. Подпишите ЭП (электронной подписью) или через ЕСИА.

Срок: до 30 календарных дней (продлевается до 60 при сложностях). Бесплатно для социально-правовых целей (пенсия‚ льготы).

Вариант Б: Почтой (Заказным письмом с вложением)

Напишите заявление в свободной форме (образец на сайте архива) на имя Директора ЦГАДЛПЛ. Обязательно укажите:

• Цель обращения (для СФР‚ для суда‚ для личных нужд).
• Адрес для отправки ответа.
• Телефон/email для связи.

Приложите копии документов‚ заверенных нотариусом или предъявив оригиналы в почтовом отделении (оператор почты заверяет копии). Отправьте на адрес архива.

Вариант В: Личный визит в Читальный зал

Режим работы читального зала (уточняйте на сайте!): обычно Вт–Сб 10:00–17:00‚ перерыв 13:00–14:00. Воскресенье‚ понедельник, выходные.

1. Зарегистрируйтесь на портале архива или по телефону заранее (электронная запись).
2. Принесите паспорт‚ документы‚ подтверждающие родство (если не вы)‚ доверенность.
3. Заполните «Заявку на выдачу архивных документов» в зале.
4. Архивариус поможет определить фонд/опис/дело.
5. Срок выдачи: от 3 до 10 рабочих дней (заказ дела со склада).

Внимание: Фото/видеосъемка документов в читальном зале обычно разрешена без вспышки (уточняйте правила конкретного зала). Ксерокопия платная.

---

Типовые ответы архива: что вы получите?

Тип документа	Содержание	Юридическая сила
Архивная справка (Форма № 1 / произвольная)	Выписка из трудовой книжки‚ личной карточки‚ ведомостей зарплаты. Указывает: периоды работы‚ должности‚ основания (приказы)‚ зарплата за периоды.	Имеет силу первичного учетного документа. Принимается СФР‚ судами.
Копия трудовой книжки (листов вкладыша)	Полная копия всех разворотов хранящейся в архиве ТК.	При заверении печаью архива — равносильна оригиналу для пенсионных целей.
Справка «Документы не найдены»	Официальный ответ о том‚ что по указанному предприятию/ФИО дел нет.	Основание для обращения в суд об установлении факта трудового стажа (ст. 264 ГПК РФ).
Копии приказов‚ ведомостей‚ личных карточек	Предоставляются по запросу суда или при личном визите для ознакомления.	Доказательства в суде‚ для СФР при спорных стажах.

---

Сложности и нюансы: «Подводные камни»

Предприятие не сдало документы в архив

Частая ситуация 90-х: предприятие обанкротилось‚ архив вывезен на свалку‚ сгорел или утерян при переезде. ЦГАДЛПЛ выдаст справку «Дела не поступали».

Что делать: Собираете косвенные доказательства (свидетели‚ фото‚ талоны‚ справки из других архивов‚ выписки из домовых книг‚ данные СФР о страхователе) и идете в суд по ст. 264 ГПК РФ «Об установлении факта‚ имеющего юридическое значение».

Ошибки в документах (опечатки в ФИО‚ датах)

Архив не имеет права исправлять первичные документы (приказы‚ ТК). Он выдает копию «как есть».

Решение: Обращайтесь в суд с иском об исправлении ошибки в документе‚ подтверждающем стаж (ст. 264 ГПК РФ)‚ приложив архивную справку и паспортные данные.

Предприятие переименовывалось/сливалось

Необходимо знать историю правопреемства. Архивариусы ЦГАДЛПЛ помогут проследить цепочку: Завод № 123 → Завод «Красный Октябрь» → ОАО «Октябрь» → ликвидировано. Дела могут быть в разных фондах.

Обращения из-за границы

Гражданам РФ‚ проживающим за рубежом‚ удобнее оформить запрос через Консульский отдел Посольства/Генконсульства РФ (дипломатическая курьерская связь) или через нотариуса страны пребывания с апостилем/легализацией и переводом на русский. Ответ придет в консульство.

---

Взаимодействие с региональными архивами (на примере Воронежской и Приморской областей)

Ваш запрос упоминал Государственный архив Воронежской области и Министерство культуры Приморского края. Это важно для понимания системы:

• ГА Воронежской области (отделение документов по личному составу) хранит дела предприятий‚ бывших в ведении облисполкома/городских советов Воронежской области (колхозы‚ совхозы‚ районные больницы‚ школы‚ ЖЭКи‚ местные заводы). Если ваш родственник работал на «Воронежском синтетическом каучуке» (фед. значение) — в ЦГАДЛПЛ. Если в «Новохоперском райпо» — в ГА Воронежской области.
• Приморский край: Министерство культуры ведет розыск документов. Архивы Дальнего Востока (ГА Приморского края‚ ГА Хабаровского края) хранят дела краевого/областного подчинения. Крупные дальневосточные предприятия (Дальрыба‚ Тихоокеанский флот‚ ВНИИРО) могут сдавать дела в ЦГАДЛПЛ (СПб) или в Централизованную систему архивов Минкультуры РФ.

Стратегия поиска: Начните с определения ведомственной принадлежности предприятия в год работы вашего родственника. Справочник «Предприятия СССР» или сайт «История предприятий» поможет.

---

Платные услуги и сроки (актуально на 2026)

Согласно Приказу Росархива и тарифам ЦГАДЛПЛ:

• Социально-правовые запросы (пенсия‚ льготы‚ восстановление ТК‚ суд) — БЕСПЛАТНО (в пределах закона). Срок: 30 дней.
• Генеалогические/исторические запросы (любопытство‚ книга рода) — ПЛАТНО.
  • Поиск сведений об одном лице в одном фонде: ~1500–3000 руб.
  • Выдача копий (цифровых/бумажных): ~50–100 руб./лист.
• Срочность (3–5 дней) — двойной тариф (только для платных услуг).
• Оплата: Через квитанцию Сбербанка/Почты Банка по реквизитам архива (ИНН/КПП/р/с) или на терминале в читальном зале (если есть).

---

Цифровизация и удаленный доступ (2026)

Архив активно внедряет цифровые технологии:

1. Электронный каталог фондов (ЭКФ) на сайте архива/Росархива. Позволяет поискать название предприятия по ключевым словам и узнать номер фонда/описи.
2. Цифровые копии популярных фондов (например‚ крупные ленинградские заводы) постепенно выкладываются в систему «Архивы России» (archives.gov.ru) или в личный кабинет пользователя Госуслуг после авторизации.
3. Заказ копий в личном кабинете Госуслуг — полностью бесконтактный процесс: запрос → оплата (если платно) → получение подписанных ЭП файлов PDF в личном кабинете или на почту.

---

Чек-лист перед отправкой запроса в ЦГАДЛПЛ

1. [ ] Уточнено точное название предприятия на период работы;
2. [ ] Установлена ведомственная принадлежность (федеральное/центральное подчинение → ЦГАДЛПЛ; местное → Областной/Краевой архив).
3. [ ] Собраны документы-основания (паспорт‚ СНИЛС‚ доверенность‚ свидетельства о рождении/смерти/браке для родственников).
4. [ ] Выбран способ подачи (Госуслуги — приоритет‚ Почта‚ Лично).
5. [ ] В заявлении четко указана цель («Для представления в Социальный фонд России для назначения пенсии»‚ «Для суда №…»).
6. [ ] Указан адрес/email для ответа.
7. [ ] Сохранен номер регистрации запроса (на Госуслугах или почтовый трек-номер) для отслеживания.

---

ЦГАДЛПЛ — это «страховой полис» для миллионов людей‚ чьи трудовые биографии связаны с предприятиями‚ вышедшими из жизни. Ключ к успеху — точность в названии предприятия и понимание‚ что архив хранит только то‚ что ему официально сдали при ликвидации.

На 2026 год наиболее эффективным путем является обращение через Единый портал госуслуг: это бесплатно (для пенсий)‚ прозрачно‚ позволяет отслеживать этапы и получать готовые документы с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП)‚ которые СФР принимает без бумажных оригиналов.

Если документов в ЦГАДЛПЛ нет — не отчаивайтесь. Официальный отказ (справка «не найдено») — это законное основание для обращения в суд об установлении факта трудового стажа‚ где в качестве доказательств могут служить любые сохраненные бумаги и показания свидетелей.

---

Данная статья носит информационный характер. Регламенты‚ тарифы‚ адреса и реквизиты могут меняться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте Росархива (rosarchive.gov.ru) или портале Госуслуг перед подачей документов.