Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий‚ учреждений и организаций Санкт‑Петербурга (далее – ЦГАЛС СПб) – специализированный архив‚ который хранит и обеспечивает доступ к документам‚ связанным с персоналом предприятий и учреждений‚ прекративших свою деятельность и не имеющих правопреемников․

Исторический контекст и правовое основание

Архив был создан в рамках реформы архивного дела Российской Федерации‚ направленной на систематизацию и сохранение документов‚ относящихся к ликвидированным организациям․ Его деятельность регулируется:

• Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Указом Президента РФ от № 1241 «Об организации работы государственных архивов»;
• Региональными нормативными актами Санкт‑Петербурга‚ определяющими порядок хранения и доступа к архивным материалам․

Периоды‚ охваченные архивом

ЦГАЛС СПб хранит фонды‚ образованные в:

1. Советский период – документы органов местного самоуправления (Петросовет‚ губернский‚ областной‚ городской‚ районный‚ уездный и волостной Советы) от их создания до ликвидации․
2. Постсоветский период – материалы районных администраций‚ управы городской и районных дум‚ а также организации Временного правительства․
3. Документы‚ относящиеся к ликвидированным государственным предприятиям‚ учреждениям и организациям‚ не имеющим правопреемников․

Основные задачи архива

• Сохранение оригинальных документов‚ обеспечивая их долговременную сохранность․
• Оцифровка и создание электронных копий для облегчения доступа․
• Обеспечение доступа исследователям‚ историкам‚ юридическим лицам и гражданам к документам․
• Консультационная поддержка по вопросам работы с архивными материалами․

Состав фондов и типы документов

Персональные карточки и личные дела

Включают сведения о:

• ФИО‚ дате рождения‚ месте рождения;
• Трудовой истории (должности‚ сроки работы‚ переводы);
• Воинском учете и мобилизации;
• Социальных выплатах и пенсиях․

Приказы по личному составу

Документы‚ регламентирующие:

• Назначения и увольнения;
• Переводы‚ командировки‚ отставки;
• Присвоение квалификаций и наград․

Книги списочного состава

Списки работников‚ находившихся в штате на определённый момент времени․ Позволяют отследить численность персонала и структуру организации․

Трудовые книжки и лицевые счета

Оригиналы и копии трудовых книжек‚ а также бухгалтерские расчёты‚ связанные с начислением заработной платы‚ премий и социальных выплат․

Другие документы

• Отчёты о кадровом аудите;
• Планы и программы обучения персонала;
• Документы‚ связанные с ликвидацией (приказы о списании‚ акты о передаче имущества)․

Как получить доступ к документам

Публичный доступ

Большая часть фондов доступна в открытом режиме․ Для просмотра необходимо:

1. Записаться на приём через официальный сайт архива (раздел «Запись на посещение»)․
2. Предъявить документ‚ удостоверяющий личность (паспорт‚ водительские права)․
3. Указать цель исследования и перечень интересующих фондов․

Заказ копий и оцифровка

Если требуется копия документа‚ можно оформить заказ:

• Заполнить форму «Заказ копий» на сайте;
• Оплатить услуги (цены указаны в прайс‑листинге архива);
• Получить готовый материал в электронном виде (PDF‚ TIFF) или в бумажном виде․

Доступ для юридических лиц

Организации‚ имеющие законный интерес (например‚ в рамках судебных разбирательств)‚ могут подать официальное письмо‑запрос в отдел юридических вопросов архива․

Электронные ресурсы и оцифровка

ЦГАЛС СПб активно внедряет цифровые технологии․ На сайте доступны:

• Онлайн‑каталог фондов с возможностью поиска по ключевым словам‚ датам и типам документов․
• Электронные версии наиболее востребованных документов (например‚ приказы о ликвидации крупных предприятий)․
• Виртуальные туры по архивным залам и инструкций по работе с документами․

Контактная информация

Как добраться

Архив расположен в центральном районе Санкт‑Петербурга‚ недалеко от станции метро «Горьковская» (линия 2)․ Ниже – примерный маршрут:

• От метро «Горьковская» – выход на улицу Днепропетровскую‚ идти прямо 300 м;
• Повернуть налево на улицу Днепропетровскую‚ дом 9 а будет слева․

Для удобства можно воспользоваться картой Яндекс или Google Maps․

Практические рекомендации посетителям

1. Записаться заранее․ В часы пик количество мест ограничено․
2. Подготовить список фондов․ Чем точнее запрос‚ тем быстрее сотрудники найдут нужные материалы․
3. Не приносить ноутбуки и мобильные устройства без согласования․ В архивных залах действует режим «без фотокамеры»․
4. Соблюдать правила поведения․ Не трогать документы без разрешения‚ использовать только предоставленные рабочие места и столы․
5. Уточнить стоимость копий․ Цены зависят от объёма‚ формата и способа доставки․

Значение архива для науки и общества

ЦГАЛС СПб играет ключевую роль в сохранении трудовой истории Санкт‑Петербурга․ Благодаря архиву исследователи могут:

• Восстанавливать биографии работников‚ участвовавших в важнейших проектах советского и постсоветского периода;
• Анализировать социально‑экономические процессы‚ связанные с ликвидацией предприятий;
• Подтверждать или опровергать юридические претензии‚ связанные с пенсионными и социальными выплатами;
• Создавать генеалогические исследования‚ помогая потомкам узнать о своих предках․

Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных организаций в Санкт‑Петербурге – уникальный ресурс‚ объединяющий в себе исторические‚ юридические и социокультурные сведения о тысячах людей‚ чьи трудовые пути завершились в результате ликвидации предприятий и учреждений․ Архив обеспечивает открытый доступ к этим материалам‚ поддерживая научные исследования‚ правовую практику и интерес широкой общественности к истории труда в России․

Если вы планируете работу с архивными материалами‚ рекомендуем заранее ознакомиться с правилами пользования архивом и оформить заявку через официальный сайт․

Дата публикации: 10 июля 2026 г․