Поиск архивных документов‚ справок о стаже‚ зарплате‚ наградных листах или истории родословной требует обращения в конкретные учреждения. В Алматы концентрируется значительная часть архивного фонда Республики Казахстан. В этой статье мы собрали актуальную информацию об адресах‚ телефонах‚ режиме работы и руководителях главных государственных архивов города на .
Это главное архивное учреждение муниципального подчинения‚ хранящее документы по истории города‚ предприятиям‚ организациям и личным делам жителей Алматы. Является КГУ (Казенным государственным учреждением) Управления культуры города Алматы.
Юридический и фактический адрес
050033‚ г. Алматы‚ Алатауский район‚ микрорайон Акбулак‚ улица Шуланова (Чуланова)‚ дом 159.
Примечание: В некоторых справочниках также встречается адрес ул. Желтоксан‚ 112 (индекс 050000) — это может быть старый адрес‚ отдельное хранилище или читальный зал. Рекомендуется уточнять по телефону перед визитом.
Режим работы
- Понедельник – Пятница: с 09:00 до 18:00
- Перерыв на обед: с 13:00 до 14:00
- Суббота‚ Воскресенье‚ праздничные дни: выходной
Руководство архива
- Директор: Ботанов Абзал Кабдолбаритович
- Заместитель директора: Сундетов Еркен Нурлыханович
- Заместитель директора: Исалова Айсулу Мардешовна
Основные услуги и функции
- Выдача архивных справок (о стаже‚ зарплате‚ награждениях‚ реквизитах документов).
- Подтверждение социальных и имущественных прав граждан.
- Научно-справочная работа по фондам (история города‚ генпланы‚ фото/кино/фоно документы).
- Оформление обращений через официальный сайт (электронные услуги).
- Пополнение фондов документами организаций города.
Контакты и онлайн-сервисы
На официальном сайте архива (адрес сайта обычно указывается в поиске как «КГУ Государственный архив г. Алматы») можно:
- Ознакомиться с описанием фондов (путеводителями).
- Подать электронное обращение за справкой.
- Узнать стоимость платных услуг.
- Найти контактные телефоны отделов (справочный‚ читальный зал‚ приемная директора).
Важное уточнение по списку «14 государственных архивов»
В открытых справочниках (например‚ jSprav.ru‚ 2GIS‚ Яндекс.Карты) по запросу «Государственные архивы Алматы» часто выдается список из 8–14 организаций. Внимание: в этот автоматический список часто попадают областные архивы других регионов‚ которые не находятся в Алматы‚ но индексируются поисковиками из-за общих ключевых слов.
Пример адресов‚ НЕ находящихся в Алматы (из выдачи поиска):
- ЦГА Акмолинской области: 020000‚ г. Кокшетау‚ ул. Красная‚ 23.
- ЦГА Актюбинской области: 030012‚ г. Актюбе‚ ул. Бр. Жубановых‚ 255.
- ЦГА Атырауской области: 060011‚ г. Атырау‚ ул. Ж. Досмуханбетова‚ 21.
- ЦГА Восточно-Казахстанской области: 070004‚ г. Усть-Каменогорск‚ ул. Головкова‚ 26/1.
Крупнейшие республиканские архивы‚ расположенные в Алматы
Помимо городского архива‚ в Алматы (как бывшей столице) размещаются хранилища федерального (республиканского) значения. Их адреса часто ищут параллельно:
| Наименование архива | Типичный адрес (требует уточнения) | Профиль фондов |
|---|---|---|
| Центральный государственный архив Республики Казахстан (ЦГА РК) | г. Алматы‚ ул. Толе би / Bogenbay batyr (исторически)‚ уточняйте на сайте Архивного комитета МКР РК | Фонды центральных органов власти КазССР/РК‚ партийные архивы‚ личные фонды деятелей. |
| Архив Президента Республики Казахстан | г. Алматы (и Астана)‚ уточняйте на официальном портале | Документы Президента‚ Администрации Президента‚ Советов Безопасности и др. |
| Центральный государственный архив кинофотофоно документов РК | г. Алматы | Аудиовизуальные документы‚ хроника Казахстана. |
| Военно-исторический архив (при МО РК) | г. Алматы | Документы военной службы‚ награждения‚ личные дела военнослужащих. |
| Архив МВД / КНБ | г. Алматы (специализированные хранилища) | Дела репрессированных‚ оперативные материалы (доступ по закону). |
* Адреса республиканских архивов могут меняться при переезде органов власти в Астану. Обязательно проверяйте актуальный адрес на сайте Архивного комитета Министерства культуры и информации РК перед поездкой.
Как получить архивную справку в Алматы: пошаговая инструкция
Способ 1: Личный визит в Читальный зал ЦГА г. Алматы
- Придите по адресу: мкр. Акбулак‚ ул. Шуланова‚ 159 в рабочее время (до 17:00 лучше прийти за час до закрытия).
- Возьмите талон в электронной очереди (или подойтесь к окну приема заявок).
- Предъявите документ‚ удостоверяющий личность (паспорт).
- Заполните заявление на имя директора архива (бланк выдают на месте).
- Оплатите госпошлину/услугу (если справка платная) через кассу или онлайн (QR-код).
- Получите справку в установленный срок (обычно 3–10 рабочих дней).
Способ 2: Электронное обращение (egov.kz или сайт архива)
- Зарегистрируйтесь на портале «электронного правительства» (egov.kz) или используйте форму на сайте КГУ «Государственный архив г. Алматы».
- Выберите услугу «Предоставление архивной справки»;
- Загрузите сканы документов (паспорт‚ документы‚ подтверждающие родство — если заказываете за родственника).
- Оплатите онлайн.
- Готовую справку можно получить по почте (Казпочта) или забрать лично.
Способ 3: Почтовый запрос
Направьте официальное письмо с нотариально заверенным заявлением и копией паспорта по юр. адресу: 050033‚ г. Алматы‚ Алатауский район‚ мкр. Акбулак‚ ул. Шуланова‚ 159. В конверте укажите контактный телефон и адрес для ответа.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какие документы нужны для получения справки о стаже работы?
Паспорт заявителя. Если архив дореволюционный или 1920-30-х гг., помогают: метрические книги‚ домовые книги‚ списки избирателей‚ делопроизводство предприятий. Архивисты ищут по ФИО‚ дате рождения и названию организации.
Сколько стоит архивная справка?
Для пенсионного обеспечения и социальных выплат — бесплатно (за счет бюджета). Для иных целей (виза‚ наследство‚ личное дело), по тарифам‚ утвержденным Архивным комитетом (обычно от 1–3 МРП за справку + стоимость поиска).
Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?
Обычно разрешена некоммерческая съемка без вспышки на фотоаппарат/телефон для личных нужд. Сканирование и профессиональная съемка — по согласованию и за отдельную плату.
Что делать‚ если архив на ул. Желтоксан‚ 112 закрыт?
Это старый адрес. Основной прием посетителей и читальный зал находятся по новому адресу: мкр. Акбулак‚ ул. Шуланова‚ 159. Звоните заранее: контакты есть на сайте Управления культуры г. Алматы.
Полезные ссылки и навигация
- Навигатор (Яндекс/2GIS/Google Maps): введите «Центральный государственный архив города Алматы» или «КГУ Государственный архив г. Алматы». Точка на карте: ул. Шуланова‚ 159.
- Официальный сайт Архивного комитета МКР РК: archive.gov.kz (реестр архивов‚ нормативная база).
- Портал eGov.kz: раздел «Архивные справки» — для заказа онлайн.
- Сайт Управления культуры г. Алматы: контакты директора Ботанова А.К.‚ новости архива.
Главный государственный архив Алматы находится по адресу: 050033‚ г. Алматы‚ Алатауский район‚ микрорайон Акбулак‚ улица Шуланова‚ 159. Режим работы: Пн-Пт 09:00–18:00 (обед 13:00–14:00). Директор — Ботанов Абзал Кабдолбаритович.
При планировании визита помните‚ что в поисковой выдаче часто смешиваются адреса областных архивов (Кокшетау‚ Актюбе‚ Атырау‚ Усть-Каменогорск). Для работы с документами по Алматы и алматинцам — ваш адрес только ул. Шуланова‚ 159. Для республиканских фондов (ЦГА РК‚ Архив Президента‚ Военный архив) ищите отдельные контакты на сайте Архивного комитета МКР РК.
Совет: Заранее оформите запрос через egov.kz — это сэкономит вам время ожидания в очереди и поездку за уточнением реквизитов дел.