Центральный государственный архив города Алматы (ЦГА г. Алматы) – один из крупнейших архивных учреждений Республики Казахстан, который хранит и обеспечивает доступ к документам, отражающим историю города, его административных органов, культурных и общественных институтов.

История создания

Истоки архивного дела в Алматы берут начало еще в советский период, когда в 1930‑х годах были созданы первые архивные отделы при городском Совете. После обретения Казахстаном независимости в 1991 году архив был реорганизован и получил статус центрального государственного архива города. С 2024 года архив входит в структуру Республиканского государственного учреждения «Центральный государственный архив Министерства культуры и спорта Республики Казахстан».

Структура и руководство

С 2024 года директором архива назначен Сабит Камытбекович Шильдебай. Под его руководством архив состоит из нескольких отделов:

• Отдел исторических документов – хранит материалы о развитии города с XIX века до наших дней.
• Отдел административных дел – документы органов местного самоуправления, градостроительства и финансов;
• Отдел культурного наследия – материалы о театрах, музеях, школах, научных учреждениях.
• Отдел цифровой обработки и доступа – отвечает за оцифровку, создание электронных баз данных и онлайн‑сервисы.
• Отдел обслуживания запросов граждан – помогает исследователям, журналистам и обычным пользователям находить нужные документы.

Миссия и задачи архива

Основные задачи ЦГА г. Алматы включают:

1. Сохранение и систематизация документов, относящихся к истории города.
2. Обеспечение доступа к архивным материалам для научных исследований, образования и общественного контроля.
3. Оцифровка уязвимых фондов и создание электронных репозиториев.
4. Сотрудничество с другими архивными учреждениями Казахстана и зарубежными партнёрами.
5. Просветительская работа: проведение выставок, лекций и семинаров.

Фонд архива

Фонд архива насчитывает более 5 миллионов единиц хранения, среди которых:

• Документы муниципального управления (решения, протоколы, акты).
• Личные дела известных горожан, деятелей культуры и науки.
• Картографические материалы: планы, карты, схемы развития городской инфраструктуры.
• Фотографии, аудио‑ и видеозаписи, отражающие важные события (восстание 1916 г., Олимпиада 2011 г., и др.).
• Газетные и журнальные издания, выпущенные в Алматы с 1910‑х годов.

Оцифровка и электронные сервисы

С 2020‑х годов архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создана Электронная база данных «Алматы‑Архив», доступная через официальный сайт.
• Оцифрованы более 1,2 млн документов, включая редкие фотографии и рукописи.
• Внедрена система «Электронный запрос», позволяющая подавать заявки онлайн и получать сканы документов по электронной почте.
• Разработаны мобильные приложения для быстрого поиска по ключевым словам и датам.

Как получить доступ к архивным материалам

Для работы с архивом необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подать запрос через форму на сайте archive-almaty.kz или лично в приемном отделе.
2. Указать цель исследования, период и тип документов.
3. Получить регистрационный номер заявки и согласовать время посещения.
4. При личном визите предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, удостоверение сотрудника).
5. При необходимости оформить копию или скан документа (платно, в зависимости от объёма).

Для исследователей из других стран предусмотрена возможность удалённого доступа к оцифрованным материалам после подтверждения академической цели.

Контактная информация

Образовательные и просветительские программы

Центральный государственный архив города Алматы активно сотрудничает с учебными заведениями:

• Организует экскурсии для школьников и студентов.
• Проводит семинары по методикам архивного дела и работе с историческими источниками.
• Выпускает учебные пособия и методические рекомендации для преподавателей истории.
• Участвует в международных проектах по сохранению культурного наследия.

Перспективы развития

На ближайшие годы планируется:

1. Завершить оцифровку всех документов до 2028 года.
2. Создать открытый публичный репозиторий с возможностью свободного скачивания исторических материалов.
3. Разработать интерактивные виртуальные выставки о ключевых событиях истории Алматы.
4. Укрепить международное сотрудничество с архивами России, Европы и Азии.

Центральный государственный архив города Алматы – это не просто хранилище бумаг, а живой источник знаний о прошлом и настоящем одного из крупнейших мегаполисов Центральной Азии. Благодаря профессиональной работе руководства во главе с Сабитом Камытбековичем Шильдебаем, современным технологиям и открытой политике доступа, архив становится доступным для всех, кто интересуется историей, культурой и развитием Алматы.