Центральный государственный архив города Алматы (ЦГА г. Алматы) – один из ключевых хранилищ документального наследия Республики Казахстан. Он выполняет функции по сбору, хранению, учёту и предоставлению доступа к архивным документам, отражающим политическую, экономическую, культурную и социальную жизнь региона.

История создания

Архив был образован в результате реорганизации местных архивных учреждений в начале 2000‑х годов. Официальная дата основания – 22 июня 2024 года, когда было принято решение о создании единого центрального хранилища для всех муниципальных и ведомственных фондов города Алматы.

Согласно информации от КАЗИНФОРМ от 5 декабря 2023 года, директором Республиканского государственного учреждения «Центральный государственный архив Министерства культуры и спорта РК» назначен Сабит Камытбекович Шильдебай. Его назначение стало важным шагом в укреплении управленческой структуры архива и повышении качества его услуг.

Местонахождение и контактные данные

• Адрес: г. Алматы, ул. Сейфуллина, д. 45, офис 302.
• Телефон: +7 (727) -23‑45‑67.
• Электронная почта: info@cga-almaty.kz.
• Сайт: cga-almaty.kz (информационный портал с электронным каталогом).

Основные функции

1. Приём и учёт документов – приём документов от государственных органов, предприятий, организаций и частных лиц.
2. Хранение и реставрация – обеспечение условий долгосрочного сохранения бумажных, фотографических, аудио‑ и видеоматериалов; проведение реставрационных работ.
3. Каталогизация и описание – создание электронных и бумажных описей, внедрение международных стандартов (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
4. Предоставление доступа – работа читального зала, выдача копий, консультации по genealogical и научным запросам.
5. Публичная деятельность – организация выставок, лекций, публикаций и образовательных программ для школьников и студентов.

Коллекции и фонды

В архиве хранятся следующие основные фонды:

• Документы органов местного самоуправления Алматы (с 1920‑х годов по настоящее время).
• Личные фонды известных деятелей культуры, науки и общественной жизни города.
• Фотодокументы и кинохроника, отражающие архитектурное наследие и городскую жизнь.
• Аудиозаписи интервью, выступлений и радиопередач.
• Электронные документы и базы данных, переданные в рамках государственной программы цифровизации.

Услуги для пользователей

ЦГА г. Алматы предоставляет широкий спектр услуг:

• Консультации по работе с архивными фондами (в читальном зале и онлайн).
• Выдача заверенных копий документов (по запросу).
• Сканирование и цифровизация материалов на заказ.
• Помощь в генеалогических исследованиях (поиск метрических книг, списков жителей и т.д.).
• Организация тематических экскурсий и мастер‑классов по работе с архивными источниками.

Техническое оснащение

Архив оснащён современными системами климат-контроля, пожарной безопасности и электронного документооборота. Для доступа к электронным каталогам используется веб‑портал с функцией полнотекстового поиска и фильтрацией по датам, типам документов и фондам.

Перспективы развития

Согласно планам на 2025‑2030 годы, Центральный государственный архив города Алматы intends to:

1. Полностью оцифровать наиболее востребованные фонды и обеспечить их открытый доступ через портал «Электронный архив Алматы».
2. Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматической классификации и аннотирования документов.
3. Расширить международное сотрудничество с архивами соседних стран и участия в совместных исследовательских проектах.
4. Повысить квалификацию сотрудников через регулярные тренинги по современным методам архивного дела и цифровой гуманитарии.

Центральный государственный архив города Алматы играет важную роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая доступ к уникальным документам для учёных, студентов, genealogists и широкой публики. Под руководством Сабита Камытбековича Шильдебай архив активно внедряет современные технологии, рас спектр услуг и укрепляет своё положение как ведущего архивного центра Казахстана.