Центральный государственный архив города Минска (ЦГА г. Минска) — это главное архивное учреждение столицы Беларуси, осуществляющее государственную регистрацию, учет, хранение и использование архивных документов, составляющих Архивный фонд города Минска. Если вы ищете информацию о телефоне, адресе или услугах архива, эта статья соберет все актуальные данные в одном месте.

Основные контактные данные

Ниже приведены официальные реквизиты для связи с архивом. Рекомендуется звонить в рабочее время для уточнения деталей приема посетителей или заказа справок.

• Полное наименование: Учреждение «Центральный государственный архив города Минска»
• Адрес: 220030, г. Минск, ул. Долгиновская, 15
• Телефон справочно-информационной службы (справки, запись в читальный зал): +375 (17) -84-24-84
• Телефон административно-хозяйственной части / приемная директора: +375 (17) -84-24-85
• Электронная почта: cga-minsk@archives.gov.by
• Официальный сайт: archives.gov.by/cga-minsk/

Режим работы для посетителей

Перед визитом обязательно уточните актуальный график по телефону +375 (17) -84-24-84, так как он может меняться в праздничные периоды или в связи с санитарными мерами.

Важно: Последний четверг месяца — санитарный день (читальный зал не работает). Документы выдаются в читальный зал до 30 минут до окончания работы.

Какие документы хранятся в архиве?

Фонды ЦГА г. Минска формируются с 1917 года по настоящее время. Здесь хранятся документы органов местного самоуправления и управления, предприятий, учреждений и организаций города. Основные категории документов, которые запрашивают граждане:

1. Документы о трудовой деятельности: трудовые книжки (до 2003 г.), личные карточки служащих, ведомости заработной платы, приказы о приеме/увольнении. Это самые востребованные документы для расчета пенсии.
2. Документы об образовании: матрикулы учебных заведений, аттестаты, дипломы (архив хранит копии/ведомости, оригиналы обычно в учебных заведениях или Госархиве).
3. Документы жилищного фонда: домовые книги, списки жильцов, дела о предоставлении жилья, акты приема-передачи квартир.
4. Метрические книги (ЗАГС): В самом архиве метрические книги (рождение, брак, смерть) не хранятся. Они находятся в управлении ЗАГС Минского горисполкома. Однако в архиве могут быть дубликаты или алфавитные указатели по более ранним периодам (до 1917 г. — в Национальном историческом архиве).
5. Личные фонды: документы известных деятелей культуры, науки, политики, связанных с Минском.
6. Фотодокументы, кинофотофоно документы, карты и схемы города.

Как получить справку или копию документа?

Личный визит в читальный зал

Это самый надежный способ для сложных поисковых запросов.

• Необходимо иметь при себе паспорт (или документ, его заменяющий).
• Заполнить заявление на имя директора архива (бланк выдается на месте или скачивается с сайта);
• Указать максимально точные данные: ФИО, дату рождения, название предприятия/учреждения, годы работы/обучения, адрес проживания.
• Работа с фондами в читальном зале бесплатна. Платными являются только услуги копирования (ксерокопия, сканирование, фотосъемка собственной камерой).

Почтовый запрос (письменное обращение)

Если вы не можете приехать лично, можно отправить заказное письмо с уведомлением о вручении по адресу: 220030, г. Минск, ул. Долгиновская, 15.

В письме обязательно укажите:

• Ваши ФИО, полный почтовый адрес с индексом, контактный телефон.
• Цель обращения (например: «для назначения пенсии», «для подтверждения стажа»).
• Данные по искомому лицу: ФИО, дата рождения, место работы/службы/учебы с указанием периодов.
• Копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документ, подтверждающий родство/законные интересы (если запрашиваете данные не о себе).

Оплата: Услуги по поиску и выдаче справок для граждан Беларуси по пенсионным вопросам часто бесплатны (по основанию закона), в остальных случаях — платны по тарифам архива. Реквизиты для оплаты лучше уточнить по телефону или ждите ответа от архива с квитанцией.

Электронное обращение

Через форму обратной связи на официальном сайте или на почту cga-minsk@archives.gov.by. Ответ придет на вашу электронную почту или по почтовому адресу.

Через ЕРИП (Единый расчетно-информационный пространство)

Можно оплатить услуги архива (поиск, справка, копии) через систему ЕРИП:
ЕРИП → Система «Расчеты» → Архивы → Центральный гос. архив г. Минска.
После оплаты квитанцию нужно предъявить в архиве (лично или сканом по почте) для начала работ.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли узнать информацию по телефону?

По телефону +375 (17) -84-24-84 можно получить только справочную информацию: режим работы, состав фондов, порядок обращения, стоимость услуг. Конкретные данные из документов (ФИО, даты, стаж) по телефону не сообщают — это требует официального запроса и идентификации личности.

Сколько времени занимает поиск?

Согласно законодательству, срок рассмотрения письменного обращения — до 15 дней (в сложных случаях до 30 дней). При личном визите справка может быть выдана в день обращения или в течение нескольких дней, в зависимости от загруженности и сложности поиска.

Что делать, если предприятие ликвидировано?

Документы ликвидированных предприятий Минска обязательно передаются в ЦГА г. Минска. Архивариусы помогут определить, в какой фонд попали дела нужного вам завода, организации или учреждения.

Хранят ли в архиве данные о приватизации квартир?

Да, в архиве хранятся документы жилищных управлений, домовые книги, дела о предоставлении и приватизации жилья. Для получения справки укажите точный адрес и период проживания.

Полезные советы перед обращением

1. Собирайте максимально полные входные данные. Даже примерное название организации («Завод им. Комарова», «Минский тракторный» и т;д.) и годы работы сильно ускорят поиск.
2. Проверяйте родственные связи заранее. Если заказываете справку о дедушке/бабушке, подготовьте копии документов, подтверждающих вашу родственную связь (свидетельства о рождении цепочкой) и свой паспорт.
3. Уточняйте стоимость. Тарифы на платные услуги (поиск по геноалогическим запросам, копирование, сканирование в высоком разрешении) утверждаются архивом и могут меняться. Спросите по телефону +375 (17) -84-24-84 актуальные цены.
4. Используйте онлайн-ресурсы. На сайте архива есть «Путеводитель по фондам» и описи некоторых фондов, которые можно изучить дома, чтобы сформулировать запрос точнее.

Центральный государственный архив г. Минска по адресу ул. Долгиновская, 15 и телефону +375 (17) -84-24-84 — это ключевое место для подтверждения трудового стажа, получения сведений об образовании, жилищной истории и восстановления утерянных документов, связанных с жизнью в столице Беларуси; Заранее подготовьте запрос, уточните режим работы по телефону, и визит пройдет максимально эффективно.

---

Примечание: Контактные данные и режим работы актуальны на момент написания статьи. Перед визитом рекомендуется позвонить в архив для подтверждения информации.