Центральный государственный архив города Москвы (ГБУ ЦГА Москвы) — это главное хранилище документального наследия столицы, концентрирующее уникальные исторические источники от XVII века до наших дней․ Архив был создан в апреле 2013 года в соответствии с распоряжением Правительства Москвы и является правопреемником лучших архивных традиций города․

Общие сведения и статус учреждения

Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Центральный государственный архив города Москвы» (сокращенно — ГБУ ЦГА Москвы)․

Ведомственная подчиненность: Главное архивное управление города Москвы (Мосархив)․

Адрес: 117393, г․ Москва, ул․ Профсоюзная, д․ 80․

Официальный сайт: https://cga․mos․ru

Электронная приемная / Контакты: e-mail: mosarch@mos․ru (за исключением запросов и обращений граждан, для которых предусмотрены отдельные процедуры)․

Исторический контекст и формирование фондов

Фонды архива сформировались в результате консолидации документов от ведомственных архивов, ликвидированных в разное время учреждений, а также за счет обязательного сдачи документов действующими органами власти и управления․ В первую очередь, в ЦГА Москвы поступили фонды высших органов государственной власти и государственного управления общесоюзного и российского значения, находившихся на территории столицы, в т․ч․ документы Петроградского и Московского военных округов, центральных commissariатов и министерств․

По итогам последних данных, общий объем хранимых дел исчисляется миллионами единиц хранения (в открытых источниках упоминается цифра около 7 млн дел по истории России XIX–XXI вв․, однако необходимо отличать федеральные архивы от городского: ЦГА Москвы специализируется преимущественно на истории города и городского управления)․

Хронологическая и тематическая структура фондов

Весь массив документов условно делится на три крупных хронологических блока, каждый из которых имеет свою специфику учета и порядок доступа:

Документы до 1917 года (Дореволюционный период)

• Фонды высших учреждений: Senado, Синода, министерств, Главного управления уделов, Московского генерал-губернаторства, Московской городской думы и управы․
• Поместные и уездные учреждения: Документы Московской губернии, уездных земств, городских управлений․
• Духовные консистории: Метрические книги (рождение, брак, смерть), исповедальные росписи, ключевой источник для геноалогии․
• Ревизские сказки: Уникальные материалы по переписи налогооблагаемого населения XVIII – первой половины XIX вв․
• Частные фонды и коллекции: Документы дворянских родов, купцов, промышленников, культурных деятелей (в т․ч․ материалы по Ф․М․ Достоевскому — фотографии, портреты, документы о жизни в Москве)․

Документы 1917–1991 гг․ (Советский период)

• Органы Советской власти: Московский Совет (Моссовет), Исполком Моссовета, Мосгорисполком․
• Партийные фонды: Московский комитет ВКП(б)/КПСС, районные и городские компартии․
• Отраслевые управления: Архитектурное, планировочное, жилищное, транспортное, здравоохранения, образования, культуры и др․
• Промышленные предприятия и НИИ: Фонды крупных московских заводов (ЗИЛ, АМО, «Красный пролетарий» и др․), проектных институтов․
• Общественные организации: Профсоюзы, Комсомол, творческие союзы․

Документы с 1991 года по настоящее время (Современный период)

• Фонды Правительства Москвы, Департаментов, Комитетов, Префектур административных округов․
• Документы муниципальных образований (районных советов депутатов, муниципальных управ)․
• Личные дела граждан (трудовые книжки, личные карточки учетов), хранятся в специализированных фондах (например, Фонд 1991 и др․), доступ к ним строго регламентирован законом о персональных данных․

Уникальные и наиболее востребованные массивы

Генеалогические источники (Метрические книги и Ревизские сказки)

Это «золотой фонд» для историков и геноалогов․ В ЦГА Москвы хранится массивная коллекция метрических книг приходов Москвы и Московской губернии (XVIII–начало XX в․) и ревизских сказок (I–X ревизии)․ На сайте архива и портале «Мои корни» доступны электронные копии дел с этими документами, что позволяет проводить дистанционные поиски․

Фонды организаций сферы культуры

Отдельно выделяются фонды театров (МХАТ, Малый, Большой), музеев, библиотек, киностудий, союзов писателей, художников, композиторов․ Важно: согласно правилам пользования, выдача оригиналов дел фондов организаций сферы культуры, как правило, ограничена; работа ведется с копиями или в специальном порядке․

Документы по истории городского хозяйства и архитектуры

Проекты генеральных планов Москвы (1935, 1971 гг․), дела по строительству метро, водопровода, канализации, благоустройству площадей и парков, переименованию улиц․ Эти фонды критически важны для экспертизы культурного наследия и градостроительной деятельности․

Проект «Волонтеры ЦГАМ»

Активно развивается волонтерское движение по научной описи и индексации фондов․ Волонтеры помогают вводить в научный оборот ранее неописанные массивы, создавать электронные указатели по фондам (набранные волонтерами фонды ЦГАМ-Москва), что кардинально ускоряет поиск информации для исследователей․

Порядок доступа и предоставления документов

Работа с фондами регламентируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ) и локальными актами архива․

Режимы доступа

1. Читальный зал (Оригиналы): Осуществляется выдача оригиналов дел из отдела хранения документов до 1917 г․ Для работы с оригиналами XIX–XX вв․ часто требуется специальное разрешение или использование копий в целях сохранности фондов․
2. Отдел копий/пользования (После 1917 г․): Выдача копий фонда пользования (микрофильмов, цифровых копий, ксерокопий) из отдела хранения документов после 1917 г․ Это основной режим работы с советскими и современными фондами․
3. Дистанционный доступ: Через официальный сайт cga․mos․ru и портал «Архивы Москвы» доступны описи фондов и массивы оцифрованных дел (метрические книги, ревизские сказки, указатели по личным делам и др․)․

Ограничения (Сроки ограничения доступа)

• 75 лет — для документов, содержащих сведения о частной жизни граждан (личные дела, медицинские карты, судебные дела и т․д․)․
• 30 лет, для документов, содержащих государственную тайну (после снятия грифа секретности)․
• Документы об архитектурных памятниках и градостроительстве часто имеют открытый доступ․

Как заказать дело

1. Найти номер фонда, описи и дела в путеводителе по фондам (доступен на сайте в разделе «Фонды» -> «Путеводители»/«Информационно-справочная система»)․
2. Оформить запрос через электронную приемную на сайте или лично в читальном зале․
3. Получить уведомление о готовности дела (срок подготовки оригиналов может составлять несколько дней из-за необходимости акклиматизации документов)․

Научно-справочный аппарат и публикации

Архив регулярно издает сборники документов и путеводители․ В изданиях публикуются уникальные документы из фондов ЦГА Москвы и других московских собраний, а также ранее опубликованные материалы с новыми комментариями․ Примеры тем публикаций: история московского самоуправления, архитектура Москвы, биографии выдающихся москвичей (Ф․М․ Достоевский, А․П․ Чехов и др․), история предприятий города․

Практическая информация для исследователя

Фонды ГБУ ЦГА Москвы представляют собой не просто массив бумаг, а системный ресурс для изучения истории российской государственности, городской цивилизации и быта миллионов людей․ От указов императоров и протоколов заседаний Моссовета до метрических записей о рождении великих писателей и трудовых книжек обычных москвичей, архив охватывает весь спектр исторического процесса․

Современная политика архива направлена на максимальную открытость: массовая оцифровка генеалогических источников, внедрение электронного заказа дел, привлечение волонтеров к научной описи․ Это делает уникальные документы доступными не только профессиональным историкам в читальном зале на Профсоюзной, но и исследователям по всей стране и за рубежом через экран монитора․

Рекомендация: Начинайте работу всегда с изучения путеводителей и описей на официальном сайте cga․mos․ru․ Грамотно составленный запрос (с указанием номера фонда, описи, дела) сэкономит вам недели ожидания и позволиет архивистам оперативно найти нужный документ․