Центральный государственный архив города Москвы (ГБУ ЦГА Москвы) – один из ключевых архивных институтов России, отвечающий за постоянное хранение и учёт документов, связанных с судебной системой столицы. Архив входит в состав Архивного фонда Российской Федерации и является важным источником информации для историков, юристов, исследователей и граждан, интересующихся судебным делопроизводством.
Содержание
- История создания и развитие
- Правовая основа и устав
- Структура архива
- Архивный фонд
- Услуги и виды справок
- Доступ к архивным материалам
- Электронные проекты и цифровизация
- Контактные данные
- Полезные ссылки
История создания и развитие
Первоначально архивные материалы судов Москвы хранились в отдельных отделах судебных органов. С ростом объёма делопроизводства в советский период была создана система централизованного хранения, а в 1990‑х годах на базе Главного архивного управления города Москвы сформирован современный Центральный государственный архив города Москвы. С 2015 года архив официально включён в Архивный фонд Российской Федерации, что усилило его роль в национальной системе документационного наследия.
Ключевые вехи
- 1992 г. – создание ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы».
- 2005 г. – переезд в новое здание, оборудованное современными системами климат-контроля.
- 2015 г. – включение в Архивный фонд РФ.
- 2023 г. – принятие распоряжения Главного архивного управления Московской области от о внесении изменений в регламент предоставления государственной услуги «Выдача архивных справок».
- 2024 г. – запуск пилотного проекта по созданию централизованной электронной базы судебных решений.
Правовая основа и устав
Деятельность архива регулируется:
- Уставом ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы», в котором прописаны цели, задачи и принципы работы учреждения.
- Федеральным законом «Об архивных делах в Российской Федерации».
- Регламентом предоставления государственных услуг, утверждённым в 2023 году (см. вышеупомянутое распоряжение).
Согласно уставу, главными целями являются:
- Постоянное хранение и учёт документов архивного фонда Москвы.
- Обеспечение доступа к архивным материалам в соответствии с законодательством.
- Осуществление научно‑исследовательской и просветительской деятельности.
Структура архива
Архив состоит из нескольких подразделений, каждое из которых отвечает за определённый спектр задач.
| Подразделение | Функции |
|---|---|
| Отдел приёма и регистрации документов | Приём новых фондов, регистрация поступивших материалов, проверка соответствия нормативным требованиям. |
| Отдел хранения и консервации | Обеспечение надёжного физического хранения, проведение консервационных мероприятий. |
| Отдел справочно‑информационного обслуживания | Выдача архивных справок, консультации пользователей, работа с запросами в электронном виде. |
| Отдел цифровизации и электронных архивов | Сканирование документов, создание электронных баз, поддержка онлайн‑каталогов. |
| Научно‑просветительский отдел | Организация выставок, публикаций, образовательных программ. |
Архивный фонд
Фонд архива охватывает более 10 миллионов единиц хранения и включает в себя:
- Управленческие документы органов законодательной и исполнительной власти города Москвы.
- Документы судов и прокуратуры (в т.ч. Московского городского суда, районных судов, мировых судей).
- Материалы промышленных, транспортных, строительных, научных и учебных учреждений, имеющих отношение к судебному процессу.
- Фотографии, аудиовизуальные материалы, судебные протоколы, решения и приговоры.
Особое внимание уделяется судебным делам 2024 года, которые активно анализируются в рамках исследования «Оценка текущего состояния системы хранения архивных судебных дел в Москве и Московской области».
Услуги и виды справок
ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» предоставляет широкий спектр государственных услуг, среди которых:
Выдача архивных справок
Согласно регламенту 2023 года, справка может быть выдана в следующих формах:
- Краткая справка – подтверждение наличия документа в архиве.
- Подробная справка – описание содержания, указание реквизитов и сроков хранения.
- Копия документа – в оригинальном виде (при наличии) или в виде фотокопии/скана.
Консультации и поиск
Пользователи могут обратиться за помощью к специалистам справочно‑информационного отдела через:
- Телефонный центр: 7 (499) -48‑31‑93 (архив суда).
- Электронную почту: archive@moscow.gov.ru.
- Онлайн‑форму на официальном портале судов общей юрисдикции Москвы.
Доступ к электронным базам
С 2024 года архив участвует в проекте «Централизованная электронная база судебных решений», где доступны:
- Судебные решения Московского городского суда.
- Решения районных судов (Тушинский, Зюзинский и др.).
- Метаданные по архивным делам (даты, номера дел, участники).
Доступ к архивным материалам
Для получения доступа к документам необходимо соблюсти несколько простых шагов:
- Регистрация запроса через форму на сайте moscourt.gov.ru или лично в архиве.
- Указание точных реквизитов (номер дела, дата, суд).
- Оплата государственной пошлины (если требуется) – информация о тарифах указана в регламенте.
- Получение справки/копии в течение 5‑10 рабочих дней (в зависимости от сложности запроса).
Для исследователей и учёных предусмотрен упрощённый порядок – предоставление копий без оплаты при наличии научного проекта, подтверждённого грантом или официальным письмом учебного заведения.
Электронные проекты и цифровизация
В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:
- Сканирование более 2 млн. документов, создание цифровых копий в формате PDF/A.
- Метаданные – каждый документ снабжён описанием, которое включено в открытый онлайн‑каталог.
- Электронный документооборот – возможность подачи запросов и получения ответов через портал Госуслуг.
- Виртуальный музей МГС – интерактивные экспозиции, где представлены редкие судебные акты и исторические материалы.
Проект «Централизованная электронная база судебных решений» планируется завершить к концу 2025 года, после чего будет доступен полный архив судебных решений Москвы в открытом формате.
Контактные данные
Государственное бюджетное учреждение города Москвы
Центральный государственный архив города Москвы
- Адрес: 119121, г. Москва, ул. Большая Садовая, д. 5, корпус 2 (офис 211, 2‑й этаж)
- Телефон (приём справок): 7 (499) -48‑31‑93
- Телефон (общие вопросы): 7 (499) -48‑68‑26
- Электронная почта: archive@moscow.gov.ru
- Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)
- Сайт: https://archive.mos.ru
Полезные ссылки
- Официальный портал судов общей юрисдикции города Москвы
- Госуслуги Москвы – запрос архивных справок
- Портал открытых данных Правительства Москвы (архивные данные)
- Википедия – Центральный государственный архив города Москвы
Центральный архив судов Москвы – это не просто хранилище бумаг, а живой научный ресурс, который обеспечивает прозрачность судебной системы, помогает исследовать правовую историю России и поддерживает работу современных судов через цифровизацию. Благодаря постоянному развитию инфраструктуры и внедрению новых технологий архив сохраняет своё значение как один из важнейших институтов государственной службы в столице.