Центральный государственный архив города Москвы: общие сведения, структура фондов и контакты

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Центральный государственный архив города Москвы (ГБУ ЦГА Москвы) — это главное архивное учреждение столицы, обеспечивающее сохранение и доступ к документальному наследию мегаполиса․ Архив является хранилищем уникальных исторических источников, охватывающих период с дореволюционного времени до наших дней․


Общие сведения и правовой статус

  • Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Центральный государственный архив города Москвы»․
  • Сокращенное наименование: ГБУ ЦГА Москвы․
  • ИНН / КПП: 7728836682 / 772801001․
  • Учредитель: Департамент архивного дела города Москвы (Главархив Москвы)․
  • Деятельность: Ведется в соответствии с Уставом, Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и законодательством города Москвы․

Адреса и контакты

Важно: Архив находится по адресу ул․ Профсоюзная, д․ 80 (район Коньково, м․ «Коньково» или «Беляево»)․ И юридический, и фактический адреса совпадают․

Параметр Значение
Почтовый индекс 117393
Адрес г․ Москва, ул․ Профсоюзная, д․ 80
Единая справочная служба Москвы +7 (495) -77-77-77
Телефон справки архива +7 (495) -34-40-90
Режим работы читального зала Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
Суббота, Воскресенье: выходные дни
Официальный сайт Главархива mosarchiv․ru (раздел «ЦГА Москвы»)

Основные цели и задачи

В соответствии с Уставом, ключевыми целями деятельности учреждения являются:

  1. Постоянное хранение и учет документов Архивного фонда Москвы, являющегося составной частью Архивного фонда Российской Федерации․
  2. Обеспечение доступности архивных документов для государственных органов, организаций и граждан․
  3. Научно-справочная работа: выдача справок, выписок, копий документов․
  4. Формирование фондов путем приема документов на государственное хранение (как отдельных документов, так и их комплексов)․
  5. Оцифровка фондов и создание электронных баз данных для удаленного доступа․

Состав и структура фондов

Фонды ЦГА Москвы — это один из самых богатых архивных массивов в стране, отражающий историю управления городом за столетия․ Значительную часть фондов составляют документы местных органов власти:

  • Губернских (областных), городских, районных, уездных, волостных Советов депутатов трудящихся и их исполнительных комитетов (исполкомов)․
  • Органов законодательной и исполнительной власти города Москвы (Мосгордума, Моссовета, Правительства Москвы, Мэрии);
  • Судебных и прокурорских органов города․
  • Промышленных, транспортных, строительных, научных, учебных, медицинских и культурных учреждений и организаций․
  • Документов дореволюционных учреждений Москвы и Московской губернии (метрические книги, ревизийские сказки, исповедные ведомости, актовые записи)․

Хронологическое покрытие: с XVII века (отдельные серии) / XVIII–XXI вв․ Основная масса документов — XIX–XXI вв․

Особенность структуры хранения:

  • Отдел хранения документов до 1917 г․ — пререволюционные фонды (метрика, ревизии, дворянские родословные, дела городской думы и управа)․
  • Отдел хранения документов после 1917 г․ — советский и современный период (органы власти, предприятия, общественные организации)․
  • Отдел хранения документов фонда пользования, копии, микропленки, электронные копии для выдачи в читальный зал (для сохранения оригиналов)․

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг:

А․ Выдача архивных документов в читальный зал

  • Работа с оригиналами (для документов до 1917 г․ и частично после 1917 г․)․
  • Работа с копиями из фонда пользования (микрофильмы, цифровые копии, ксерокопии) — основной режим для документов после 1917 г․, за исключением фондов организаций сферы культуры․

Б․ Тематические запросы (справочно-информационное обслуживание)

Подать запрос можно:

  1. Через портал Госуслуг (Мос․ру) — раздел «Архивные справки» (самый быстрый способ)․
  2. Лично в читальном зале (заполнение заявки на месте)․
  3. По почте (на юридический адрес архива)․
  4. Через форму обратной связи на сайте Главархива Москвы․

Типовые справки: о месте рождения/браке/смерти (метрические записи), о проживании (домовые книги, списки жильцов), о награждении медалями (ВОВ, трудовые), о репрессированных, о службе/работе на предприятиях․

В․ Цифровой доступ (Электронный архив)

Большой объем фондов оцифрован и доступен дистанционно:

  • Портал «Поиск по архивам Москвы» (search․mosarchiv․ru) — единая поисковая система по описям и делам․
  • Проект «Моя семья» (myfamily․mos․ru), доступ к оцифрованным метрическим книгам, ревизийским сказкам, исповедным ведомостям, домовым книгам; Требует авторизации через Госуслуги․
  • Электронный архив ЦГА Москвы на сайте Главархива — тематические подборки (кинематограф, Достоевский в Москве, история улиц и т․д․)․

Г․ Прием документов на хранение

Архив принимает на государственное хранение документы государственных органов, муниципальных образований, а также документы личного происхождения граждан (семейные архивы, фото, мемуары), имеющие историческую ценность․


Особенности работы исследователя (Практическое руководство)

Первый визит в читальный зал:

  1. Регистрация: Необходимо иметь паспорт РФ․ Оформляется читательский билет (бесплатно)․
  2. Поиск дел: Используйте электронные описи на терминалах в зале или предварительно на сайте search․mosarchiv․ru․ Запишите фонд, опись, дело (например: Ф․ 123, Оп․ 4, Д․ 567)․
  3. Заказ дел: Заказ оформляется через электронную систему зала или у библиографа․ Срок выдачи: обычно 1–3 рабочих дня (документы до 1917 г․ часто выдаются быстрее, после 1917 г; — дольше из-за необходимости согласования доступа к ПДн/гостайне)․
  4. Работа с делом: Только карандаш, фотоаппарат (без вспышки), сканер (по согласованию)․ Запрещены ручки, еда, напитки за столами с документами․

Генеалогические исследования (Метрические книги и Ревизии):

  • Основной массив метрических книг (РПравос 1721/1775 по 1917 г․) и исповедных ведомостей оцифрован и доступен на портале «Моя семья»․ Личный визит для их просмотра обычно не требуется․
  • Ревизийские сказки (XVIII–XIX вв․) также в процессе активной оцифровки и публикации на портале․
  • Домовые книги (учет жильцов, 1917–2000-е гг․) — ключевой источник для подтверждения факта проживания․ Многие оцифрованы, остальные заказываются в зале․

Важные нюансы и отличия от ЦГАМО

Внимание! Не путать:
  • ГБУ ЦГА Москвы (ЦГАМ) — архив города Москвы (ул․ Профсоюзная, 80)․ Хранит документы органов власти города, московских предприятий, метрику Москвы․
  • ГКУ ЦГАМО — Центральный государственный архив Московской области (г․ Пушкино / Мамонтовка)․ Хранит документы органов власти области, уездных земств, метрику подмосковных уездов․

В предоставленной справочной информации данные по этим двум архивам были смешаны․ Адреса в Мамонтовке (ул․ Пионерская) и Пушкино относятся к ЦГАМО, а не к ЦГА Москвы․


История здания и современная экспозиция

Здание на Профсоюзной улице было построено специально для архива в 1970–80-е гг․ (ранее фонды размещались в разных зданиях, в т․ч․ в бывшем Дворянском собрании на Сретенке)․ В последние годы проведена крупная модернизация: установлены современные системы климат-контроля в хранилищах, оборудованы цифровые лаборатории, обновлен читальный зал․

Регулярно проходят выставочные проекты на основе документов Архивного фонда Москвы (например, история кинематографа в Москве, жизнь Ф․М․ Достоевского в Москве, юбилеи Победы в ВОВ), которые можно посетить в выставочном холле архива или посмотреть в виртуальном формате на сайте․


Резюме: Почему ЦГА Москвы — ключевой ресурс

  1. Универсальность: Охватывает всю историю управления столицей от воевод и ратуш до Мэрии․
  2. Цифровой лидер: Максимальный объем оцифрованных метрических книг и ревизий среди региональных архивов РФ (портал «Моя семья»)․
  3. Доступность: Удобная онлайн-система заказа справок через Госуслуги и удаленная работа с описями․
  4. Профессионализм: Квалифицированные архивариусы-помощники в читальном зале, помогающие составить правильный запрос․

Дата актуализации информации: Ноябрь 2026 г․
Рекомендация: Перед визитом обязательно уточняйте режим работы и правила заказа дел по телефону +7 (495) -34-40-90 или на сайте mosarchiv․ru, так как правила доступа к документам с персональными данными (после 1917 г․) могут меняться в соответствии с законодательством о персональных данных․