Центральный государственный архив города Москвы обзор фондов и структура хранения

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Центральный государственный архив города Москвы» (ЦГА Москвы) является крупнейшим в столице государственным хранилищем документов, входящих в Архивный фонд Российской Федерации. Архив находится по адресу: ул. Профсоюзная, д. 80, корп. 2 (в ведении Главного архивного управления города Москвы).

На 2026 год архив объединяет тысячи фондов, охватывающих историю Москвы с XVIII века по настоящее время. Ниже представлен подробный структурированный обзор фондов, их хронологического и тематического распределения, а также сведения о доступе и поиске.


Историческая справка: этапы формирования архива

Понимание структуры фондов невозможно без знания истории самого учреждения, так как названия и подчиненность менялись, что отразилось на номенклатуре дел:

  • 1918 г. — По указу ВЦИК от 1 июня 1918 г. (в ведении Главархива РСФСР с 1 августа) создан Московский историко-революционный архив. Составлял I отделение VII секции Единого государственного архивного фонда (ЕГАФ). Задача: охрана документов бывших административно-полицейских учреждений Москвы.
  • 1940–1961 гг. — Название: Центральный государственный исторический архив в Москве (ЦГИАМ) Главного архивного управления МВД СССР.
  • 1963 г., Преобразован в Центральный государственный архив города Москвы.
  • 1976 г., На базе дореволюционных фондов ЦГА Москвы создан отдельный специализированный архив (позже — ЦГИА Москвы), а в ЦГА Москвы остались фонды советского и современного периодов.
  • 1992 г. — В структуру вошел Центральный московский архив документов на специальных носителях (ЦМАДСН) (распоряжениями мэра Москвы от 14.12.92 и 31.05.93).

Организационная структура хранения (Отделы хранения)

В настоящее время фонды архива физически и логически распределены по специализированным отделам хранения. Именно через эти отделы осуществляется выдача документов, дел и копий фонда пользования:

  1. Отдел хранения документов до 1917 г. (Дореволюционный период).
  2. Отдел хранения документов после 1917 г. (Советский и современный период).
  3. Отдел хранения документов общественно-политической истории Москвы.
  4. Отдел хранения научно-технической документации Москвы.
  5. Отдел хранения документов личных собраний Москвы.
  6. Центральный московский архив документов на специальных носителях (ЦМАДСН). — Фото, кино, фоно, видео документы.

Тематическая классификация основных массивов фондов

Фонды дореволюционного периода (XVIII — февраль 1917 г.)

Хранятся в Отделе хранения документов до 1917 г.. Это уникальный массив, документирующий управление городом, сословия, церковь и быт.

  • Учреждения городского самоуправления: Московская городская дума, Управа города, Московское градоначальство, Полицейские управления/участки.
  • Сословные учреждения: Фонд № 3 — Канцелярия Московского дворянского депутатского собрания (1771–1917 гг., 460 дел). Статистические каталоги по выборам и службе дворян. Также фонды Московского купеческого собрания, ремесленных управлений.
  • Ведомства центральной власти на местах: Московская губернская правда, Казенная палата, Земские учреждения.
  • Духовные дела: Фонды Московской епархии, приходов, монастырей (например, документы Вознесенской Давидовой Пустыни).
  • Промышленность и торговля: Заводские комитеты, ярмарки, гильдии.

Фонды советского и постсоветского периода (1917 — настоящее время)

Хранятся в Отделе хранения документов после 1917 г. и Отделе общественно-политической истории.

  • Партийные органы: Фонды МК ВКП(б)/КПСС, районных и городских комитетов партии.
  • Советские органы власти: Московский Совет (Моссовета), Исполком Моссовета, Московский гorsовет, районные советы депутатов трудящихся.
  • Исполнительная власть: Мосгорисполком, Департаменты и комитеты Мэра Москвы (с 1991 г.), Правительство Москвы.
  • Общественно-политические организации: Профсоюзы (Мосгорисполком профсоюзов), Комсомол (МК ВЛКСМ), женские советы, общества друзей радио/армии/авиации/флота.
  • Правоохранительные и судебные органы: МГБ/НКВД/МВД по Москве, Прокуратура, Суды (с ограничениями доступа).

Научно-техническая документация (Архитектура, градостроительство, транспорт)

Один из самых массивных и востребованных массивов (Отдел хранения научно-технической документации).

  • Архитектурные бюро и мастерские: Проекты зданий, планы застройки, реконструкции Москвы (генпланы 1935, 1971 гг.).
  • Личные фонды архитекторов: Например, фонд архитектора Александра Власова (коллекция старинных гравюр XVIII века, проекты).
  • Транспорт: Метрострой (строительство метро), Мосгортранс, Железнодорожные узлы.
  • Инженерные коммуникации: Водоканал, Газ, Электроснабжение, Теплосети.

Личные фонды и фонды семей (Отдел хранения документов личных собраний)

Уникальные коллекции, поступившие от частных лиц или наследников. Часто содержат предметы хранения (награды, монеты, искусство).

  • Семейный архив Гунстов: Древнерусские монеты, серебряные украшения XVI века.
  • Фонды ученых, писателей, художников, врачей, инженеров, государственных деятелей.
  • Документы образовательных учреждений в личных проискhodениях: Например, воспоминания, дневники, фотографии учеников Московского училища для глухонемых (открыто 1860 г.) — прием детей всех сословий и вероисповеданий.
  • Фото-, кино- и фоноДокументы личного происхождения (дублируются в ЦМАДСН).

Документы на специальных носителях (ЦМАДСН)

  • Фотодокументы: Хроника города, портреты, репортажи (млн единиц хранения).
  • Кино/видеодокументы: Хроника Москвы, фильмы Мосфильма/Централдокументалии о городе.
  • ФоноДокументы: Заседания советов, речи лидеров, радиоэфир, устные истории.

Примеры конкретных фондов (из открытых реестров и путеводителей)

Примечание: Нумерация фондов может меняться при переучете. Точные индексы (фонд, опись, дело) уточняйте в путеводителях или электронных каталогах.

Номер фонда (пример) Наименование фонда / Создатель Даты Отдел хранения Примечание
Ф. 3 Канцелярия Московского дворянского депутатского собрания 1771–1917 До 1917 г. 460 дел. Выборы, служебные списки дворян.
Ф. 1 (и др;) Московское градоначальство / Полицейское управление XVIII–1917 До 1917 г. Базовый фонд по администрированию и полиции.
Ф. Моссовета Московский Совет рабочих депутатов / Мосгорсовет 1917–1993 После 1917 г. / Общ.-полит. Ключевой фонд по истории власти в СССР.
Ф. МК ВКП(б) Московский комитет партии 1917–1991 Общ.-полит. история Решения бюро, секретариата, отчеты райкомов.
Ф. Архитектора А.В. Власова Личный фонд / Семейный архив XX в. (гравюры XVIII в.) Личные собрания / Науч.-тех. Проекты, графика, коллекция гравюр.
Ф. Семьи Гунстовых Семейный архив XVI–XX вв. Личные собрания Монеты, серебро, документы рода.
Ф. Училища для глухонемых Московское училище для глухонемых 1860–1917 / Советское время До 1917 / После 1917 Прием всех сословий, фото, воспоминания.
Фонды ЦМАДСН Фотохроника Москвы, кинохроника 1900–наст.вр. ЦМАДСН Миллионы негативов, роликов, файлов.

Информационно-поисковые системы: как найти нужный фонд

Для работы с фондами ЦГА Москвы не обязательно приезжать в читальный зал сразу. Основные порталы:

  1. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — Федеральная информационная система. Позволяет искать по fonds (фондам), опсям (описям) и делам. Там же оформляется запрос на выдачу дел/копий.
  2. Яндекс.Поиск по архивам (archives.yandex.ru) — Удобный полнотекстовый поиск по описям ЦГА Москвы. Пример: ввод «Фонд 3 Канцелярия Московского дворянского депутатского собрания» выдает структуру описей и перечень дел (статистический каталог).
  3. Сайт Главного архивного управления Москвы (mosarchiv.ru) — Новости, путеводители (PDF), правила пользования, контакты отделов хранения.
  4. Портал Госуслуг Москвы (mos.ru) — Раздел «Архивное дело». Заказ справок, копий, запись в читальный зал.
  5. Что выдается пользователю (согласно порталу «Архивы России»):

    • Архивные документы, дела (оригиналы) — в читальном зале.
    • Копии фонда пользования (цифровые/бумажные), для удаленной работы или сохранности оригиналов.
    • Справки архивного характера.

    Особенности доступа и режима работы

    Читальные залы

    В архиве функционируют специализированные читальные залы по профилю отделов хранения (дореволюционный, советский, научно-технический, личные фонды, специальные носители).

    Режим доступа к документам

    • Открытые фонды (сроки хранения истекли): Доступны свободно по читательскому билету.
    • Фонды с ограниченным доступом (персональные данные, гос. тайна, коммерческая тайна): Требуют оформления специального допуска или согласия субъекта персональных данных (согласно 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» и 152-ФЗ «О персональных данных»).
    • Документы на специальных носителях: Просмотр/прослушивание на специализированном оборудовании в зале ЦМАДСН.

    Получение читательского билета

    Оформляется на месте (с паспортом) или предварительно через Госуслуги / сайт mosarchiv.ru. Необходимо для работы в читальном зале и заказа копий.


    Практическое руководство: алгоритм поиска дела

    1. Определите тему и хронологию. (Например: «История моего дома на Арбате в 1910 г.»).
    2. Выберите отдел хранения. (До 1917 г. -> Фонды управы города / полиции / дворянского собрания).
    3. Найдите Путеводитель. На сайте mosarchiv.ru в разделе «Путеводители» скачайте PDF для нужного отдела (например, «Путеводитель по фондам Отдела хранения документов до 1917 г.»).
    4. Поиск в электронном каталоге. Используйте «Яндекс.Архивы» или «Архивы России» по ключевым словам (название улицы, учреждение, фамилия).
    5. Зафиксируйте шифр: Фонд — Опись, Дело (Ф. — Оп., Д.).
    6. Закажите дело; Через личный кабинет на «Архивах России» или в читальном зале. Срок выдачи обычно 1–3 рабочих дня.

    Уникальные коллекции, заслуживающие внимания исследователей

    • Коллекция старинных гравюр XVIII века (Фонд А.В. Власова): Редкий пример сохранения художественной коллекции в архивном фонде архитектора.
    • Нумизматический и ювелирный массив (Семейный архив Гунстов): Монеты XVI в., серебряные украшения — исключение для бумажного архива, хранятся как прилагаемые к документам предметы.
    • Документы Вознесенской Давидовой Пустыни: Пример сохранения монастырского архива в городском хранилище.
    • Фонды Московского дворянства (Ф. 3 и смежные): Незаменимый источник для генеалогии и истории сословия дворянства в Москве на 150 лет.
    • Архив Мосметростроя / Метрополитена: Полная хроника строительства метро с 1931 г. (проекты, фото, отчеты).

    Контакты и реквизиты (актуальные на 2026 г.)

    Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Центральный государственный архив города Москвы» (ГБУ ЦГА Москвы).
    Адрес: 117393, г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 80, корп. 2.
    Телефон справки / приемной: +7 (495) -33-94-XX (уточняйте на mosarchiv.ru).
    E-mail: cga@mosarchiv.ru (основной), отделы хранения имеют свои контакты на сайте.
    Сайт: mosarchiv.ru
    Режим работы читальных залов: Обычно Пн–Пт: 09:00–18:00 (Сб, Вс, выходные), но обязательно проверяйте актуальный график на сайте перед визитом (могут быть санитарные дни, измененные часы).

    Фонды ЦГА Москвы — это не просто список номеров и названий учреждений. Это многослойная «память города», где соседствуют указы Екатерины II о дворянских сборах, протоколы заседаний Моссовета 1917 года, черновики генплана Москвы 1935 года, личные дневники москвичей XIX века и терабайты фотохроники современной столицы.

    Эффективная работа с архивом начинаеться с удаленного поиска в «Яндекс.Архивах» или на портале «Архивы России». Это позволяет заранее сформировать список шифров (Ф. — Оп., Д.), сэкономить время в читальном зале и получить максимальный результат для истории рода, дома, предприятия или научного исследования.

    Статья составлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», «Яндекс.Поиск по архивам», Википедии, официального сайта ГБУ ЦГА Москвы и Главархива Москвы (данные на ).