Центральный государственный архив города Москвы (ГБУ ЦГА Москвы) — это главное хранилище документального наследия столицы. Для исследователей‚ историков‚ генеалогов и граждан‚ ищущих сведения о себе или родственниках‚ официальный сайт архива является первоочередным инструментом работы. В этой статье мы подробно разберем структуру портала‚ его ключевые функции‚ контактные данные и нюансы удаленной работы с фондами.

Основные координаты и идентификация

Прежде чем переходить к функционалу сайта‚ важно четко понимать‚ какой именно организации принадлежит ресурс‚ чтобы не спутать с архивами области или федеральными хранилищами (например‚ ГАРФ).

• Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Центральный государственный архив города Москвы» (ГБУ ЦГА Москвы).
• Директор: Болдина Елена Григорьевна.
• Официальный адрес сайта: https://cga.mos.ru (также исторически используется домен cgamos.ru‚ который перенаправляет на основной портал).
• Юридический/Почтовый адрес: 117393‚ г. Москва‚ Юго-Западный административный округ (ЮЗАО)‚ Обручевский район‚ ул. Профсоюзная‚ д. 80.
• Телефон единой справочной / приемной: +7 (495) -34-40-90.
• Ближайшие станции метро: «Калужская» (около 130 м.)‚ «Новые Черемушки»‚ «Беляево».

Структура и ключевые разделы официального портала (cga.mos.ru)

Сайт построен на платформе «Портал Архивы России» и адаптирован под задачи городского архива. Главная страница обычно содержит новости‚ анонсы выставок‚ информацию о режиме работы и быстрые ссылки на поисковые системы.

Главные меню и их назначение:

1. «Об архиве» (История‚ Структура‚ Реквизиты): Устав‚ лицензии‚ отчеты о деятельности‚ сведения о дирекции и отделах.
2. «Фонды» / «Научно-справочный аппарат»: Самый важный раздел для исследователей. Содержит описи фондов (описания дел)‚ путеводители‚ указатели. Здесь можно узнать‚ какие фонды хранятся в архиве (фонды Моссовета‚ Мосгорисполкома‚ районных и городских управлений‚ предприятий‚ общественных организаций‚ личные фонды и др.).
3. «Информация для пользователей» / «Читальный зал»: Режим работы читального зала‚ правила пользования‚ порядок заказа дел‚ стоимость платных услуг (ксерокопия‚ сканирование‚ заверенные копии)‚ бланки заявлений.
4. «Удаленное использование» / ГИС УДА (Государственная информационная система удаленного использования): Ключевой современный сервис; Позволяет работать с оцифрованными документами и научно-справочным аппаратом из дома. Требует регистрации/авторизации (через Госуслуги или простую регистрацию на портале Архивы России).
5. «Запись в читальный зал»: Электронная очередь и предварительная запись на рабочее место (актуально в периоды высокой загрузки).
6. «Платные услуги»: Прайс-лист‚ порядок оплаты через ЕРИП/Госуслуги‚ заказ копий документов по почте или электронно;
7. «Контакты» / «Обратная связь»: Карта проезда‚ телефоны отделов (справочно-информационный отдел‚ отдел приема и учета документов‚ отдел научного использования документов)‚ форма обратной связи.

Работа с ГИС УДА (Удаленное использование архивных документов)

Согласно информации с портала «Архивы России» и ГАРФ‚ ЦГА Москвы интегрирован в федеральную Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов (ГИС УДА). Это главный цифровой инструмент 2026 года.

Что доступно в ГИС УДА для фондов ЦГА Москвы:

• Поиск по научно-справочному аппарату: Поиск по названиям фондов‚ опейсам‚ делам (по ключевым словам‚ индексам‚ датам).
• Просмотр оцифрованных образов: Для дел‚ введенных в оборот ГИС УДА‚ доступен просмотр сканов страниц (часто в водяных знаках для незарегистрированных пользователей‚ в полном качестве, для авторизованных).
• Заказ копий: Возможность заказать платные качественные сканы или заверенные копии удаленно с доставкой по почте или выдачей в личном кабинете.
• Статус доступа: Важно помнить: «Во всех фондах доступ открыт для исследователей. В ряде фондов имеются отдельные закрытые комплексы документов (решения и распоряжения Моссовета‚ прокуратуры и др.)». Система обычно показывает статус доступа к конкретному делу (открыт/закрыт/требует разрешения).

Режим работы читального заала (Очно)

Несмотря на развитие дистанционных сервисов‚ работа с оригиналами и закрытыми фондами требует личного визита. Актуальный график всегда подтверждайте на сайте cga.mos.ru в разделе «Читальный зал» или по телефону +7 (495) -34-40-90.

Типичная схема работы (может варьироваться):

• Дни приема посетителей: Обычно с понедельника по пятницу (суббота и воскресенье — выходные‚ но бывают «субботники» — уточняйте календарь).
• Часы работы: Часто с 9:00 или 10:00 до 17:00 или 18:00 (с перерывом на санитарный день/уборку).
• Порядок допуска: Паспорт гражданина РФ. Иностранным гражданам — паспорт + миграционная карта/регистрация. Регистрация читательского билета (действует в системе «Единый читательский билет» архивов Москвы/России).
• Предзаказ дел: Рекомендуется заказывать дела заранее через ГИС УДА или по телефону/почте‚ так как доставка дел из хранилищ занимает время (обычно 1–3 рабочих дня).

Социальные сети и альтернативные точки входа

Официальный сайт дублирует важную информацию в соцсетях для оперативного информирования:

• ВКонтакте (VK): Официальная группа «Государственное бюджетное учреждение города Москвы Центральный государственный архив города Москвы». Публикуются анонсы выставок‚ изменения в режиме работы‚ новые поступления в ГИС УДА.
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru / nalog.gov.ru/archives): Федеральный реестр‚ где ЦГА Москвы представлен как субъект с карточкой: https://cga.mos.ru.
• Проект «Наши Предки» (predki.com / nashipredki.ru): Популярный генеалогический портал‚ имеющий партнерство с архивом‚ где удобно искать по ревизским сказкам и метрическим книгам‚ хранящимся в ЦГА Москвы.

Типичные пользовательские сценарии на сайте

Сценарий А: Поиск сведений о родственнике (Генеалогия)

1. Заходите на cga.mos.ru -> Раздел «Удаленное использование» / ГИС УДА.
2. Авторизуйтесь (Госуслуги, быстрее всего).
3. В поиске выбирайте фонд: например‚ фонд метрических книг (обычно фонды духовных консисторий/ЗАГСов‚ переданные в архив)‚ ревизские сказки (фонды казенных палат/губернатий)‚ списки избирателей‚ домовые книги.
4. Используйте фильтры: год‚ уезд/район‚ волость/село/улица.
5. Если дело оцифровано — просматриваете сканы. Если нет — заказываете копию (платно) или записываетесь в читальный зал для просмотра оригинала.

Сценарий Б: Получение справки/копии документа для пенсии‚ суда‚ недвижимости

1. Раздел «Платные услуги» -> «Заказ справки/копии».
2. Заполнение электронной формы (ФИО‚ что ищем‚ цель‚ контакты).
3. Оплата госпошлины/услуг через ЕРИП/СБП/Госуслуги.
4. Получение результата: электронный вариант (PDF с ЭЦП/подписью) на почту или бумажный почтой/в архиве.

Сценарий В: Научная работа / История предприятия / Дома

1. Изучение «Путеводителя по фондам» (раздел «Фонды» -> «Научно-справочный аппарат» -> «Путеводители»).
2. Поиск фондов конкретного ведомства (например‚ Мосгорплан‚ Мосводоканал‚ Моссвет‚ районные исполкомы).
3. Работа с описями в ГИС УДА для отбора конкретных дел.

Важные нюансы и советы

Контактные телефоны для уточнения деталей (справочно)

Номера могут меняться‚ актуальные всегда на сайте в разделе «Контакты».

• Справочная / Приемная директора / Общие вопросы: +7 (495) -34-40-90
• Отдел научного использования документов (Читальный зал‚ заказ дел‚ консультации по фондам): уточняйте по добавочным номерам через главную линию.
• Отдел приема и учета документов (Сдача документов в архив организациями): отдельный телефон.
• Сектор платных услуг (Справки‚ копии‚ сканирование): уточняйте на сайте в разделе «Платные услуги».

Официальный сайт cga.mos.ru — это современный‚ функциональный портал‚ полностью интегрированный в федеральную систему ГИС УДА. Он позволяет решить 80–90% задач удаленно: от поиска описей до заказа заверенных копий документов. Ключ к успеху — грамотное использование поиска по научно-справочному аппарату (описаниям дел) и понимание структуры фондов архива (городское самоуправление‚ хозяйственные ведомства‚ личные фонды). При планировании визита в читальный зал на ул. Профсоюзной‚ 80‚ обязательно заранее заказывайте дела через личный кабинет ГИС УДА или по телефону +7 (495) -34-40-90‚ чтобы не потерять время впустую.

Информация актуальна на дату формирования ответа . Перед визитом или оплатой услуг обязательно сверяйте данные на официальном сайте cga.mos.ru.