Центральный государственный архив города Москвы (ЦГАГМ) – крупнейшее хранилище документов, входящих в Архивный фонд Российской Федерации․ В архиве находятся материалы, охватывающие период от начала Московского государства до наших дней, а также специализированные фонды (научно‑техническая документация, личные собрания, общественно‑политическая история и др․)․ Ниже – подробный обзор структурных подразделений, содержимого фондов и практических рекомендаций по поиску нужных материалов․

Основные подразделения ЦГАГМ

• Отдел хранения научно‑технической документации – документы, связанные с промышленным и научным развитием Москвы (проектная документация, патенты, отчёты НИИ)․
• Отдел хранения документов личных собраний – личные архивы деятелей культуры, науки, политики․
• Отдел хранения документов после 1917 г․ – материалы советского периода, включая архивы КПСС, органов государственной власти и муниципальных учреждений․
• Отдел хранения документов общественно‑политической истории – материалы о политических движениях, общественных организациях, массовых мероприятиях․
• Отдел хранения документов до 1917 г․ – архивы дореволюционной России: метрические книги, церковные реестры, земельные реестры, судовые протоколы․

Ключевые фонды

1. Фонд № 2128 – более 3 млн․ документов, включая дела о градостроительстве, градостроительные планы XIX–XX вв․
2. Фонд М‑5 – материалы Отдела машиностроения ЦК КПСС по РСФСР (1962‑1966 гг․)
3. Фонд 2134 – передан в Государственное казенное архивное учреждение в 2016‑2018 гг․; содержит аудиовизуальные документы общественно‑политической истории․
4. Метрические книги православных церквей – аналог современных регистрационных книг ЗАГС, охватывающие период до 1917 г․

Как искать нужный документ

Онлайн‑сервисы

Для удалённого доступа к оцифрованным материалам существует сервис «Моя семья»․ Через него можно:

• просматривать цифровые копии метрических книг, актов гражданского состояния;
• заказывать выписки и копии документов в электронном виде;
• получать справки о наличии нужных дел в архиве․

Сервис доступен по адресу https://mosarchive․ru/moyasemya․ Для регистрации потребуется указать ФИО, контактный телефон и цель запроса․

Поиск в каталоге «Архивы России»

Портал Архивы России объединяет описания фондов всех государственных архивов, включая ЦГАГМ․ Чтобы найти нужный материал:

1. Перейдите в раздел «Поиск по архивам»․
2. В поле «Регион» выберите «Москва»․
3. Укажите тип документа (например, «метрические книги», «дело о градостроительстве», «личные собрания»)․
4. Отфильтруйте результаты по датам и архивному подразделению․
5. Сохраните найденный идентификатор (например, ф․ 203, о․ 780, д․ 3092) – он понадобится при обращении в архив․

Личный визит в архив

Если нужный документ не оцифрован, его можно изучить в читальном зале․ Основные правила:

• Заранее оформить заявку на доступ через онлайн‑форму или по телефону․
• Принести документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительские права)․
• Соблюдать режим работы читального зала (обычно 9:00–18:00, суббота – 10:00–15:00)․
• Не брать материалы из архива без специального разрешения; использовать только предоставленные столы и лампы․

Контактные данные ЦГАГМ

Адрес: г․ Москва, ул․ Софийская, д․ 2, 115035
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Э‑mail: info@cga-moscow․ru
Сайт: https://cga-moscow․ru

Практические советы для исследователей

• Определите точный период и тип документа․ Чем конкретнее запрос, тем быстрее найдёте нужный фонд․
• Проверьте наличие оцифрованных копий․ На портале «Моя семья» часто уже есть сканы метрических книг и актов․
• Сохраняйте номера дел и описи․ При обращении в архив указывайте полные ссылки: фонд, опись, дело, лист․
• Учитывайте ограничения доступа․ Некоторые документы (например, личные дела граждан) могут быть закрыты до 70 лет после смерти․
• Пользуйтесь вспомогательными ресурсами․ На сайте Федерального архивного агентства есть методические рекомендации по работе с архивными материалами․

Как оформить запрос на копию

Для получения копии (печати, скан‑копии) необходимо:

1. Заполнить форму «Заявление о выдаче копий архивных документов» (доступна на сайте архива)․
2. Указать точный идентификатор документа (фонд, опись, дело, лист)․
3. Оплатить услуги (стоимость зависит от объёма и типа копии)․
4. Получить готовый материал в течение 5‑10 рабочих дней (возможна экспресс‑услуга за дополнительную плату)․

Что делать, если документ не найден

• Обратитесь к специалисту по комплектованию фондов – в ЦГАГМ работают архивисты, которые могут предложить альтернативные источники․
• Проверьте соседние фонды (например, фонд 2128 может содержать ссылки на связанные дела в фонде 2134)․
• Используйте региональные архивы Московской области – иногда документы, относящиеся к пригородам, хранятся там․

Архив Москвы – уникальный ресурс для историков, генеалогов, журналистов и всех, кто интересуется прошлым столицы․ Благодаря развитию онлайн‑сервисов, таких как «Моя семья», и централизованному каталогу «Архивы России», поиск нужных фондов стал гораздо проще․ Тем не менее, для работы с оригинальными документами всё ещё требуется личное посещение архива и соблюдение установленных правил․

Помните, что правильная подготовка запроса экономит время как вам, так и сотрудникам архива, а тщательное изучение каталога помогает обнаружить скрытые источники информации, которые могут стать ключом к вашему исследованию․

Удачного поиска и новых открытий в архивах Москвы!