Центральный государственный архив города Москвы (ЦГА Москвы) – один из крупнейших архивных центров России. В его фондах хранятся документы, отражающие общественно‑политическую, культурную и экономическую историю столицы с XVII по настоящее время. С ростом цифровых технологий в архиве созданы специальные подразделения, отвечающие за электронные и аудиовизуальные документы. Одним из самых удобных способов взаимодействия с архивом является электронная почта;

Структура архива и его подразделения

• Центральный архив общественно‑политической истории Москвы – хранит документы органов власти, партийных организаций, профсоюзов и др.
• Центральный архив электронных и аудиовизуальных документов Москвы (ЦАЭ и АДМ) – отвечает за цифровые материалы, видеозаписи, аудио‑файлы и электронные копии бумажных документов.
• Главное архивное управление города Москвы – координирует работу всех подразделений и обеспечивает взаимодействие с гражданами через портал Госуслуг Москвы.

Основные контактные данные

Режим работы

• Понедельник‑четверг: 08:00 – 17:00
• Пятница: 08:00 – 16:45
• Суббота и воскресенье – выходные

Как правильно писать в электронную почту архива

1. Укажите тему письма. Тема должна отражать суть запроса, например:
   • «Запрос копий документов из дела № 12345»
   • «Вопрос о порядке доступа к электронным архивным материалам»
2. Представьтесь полностью. В начале письма укажите ФИО, контактный телефон и, если есть, номер паспорта или ИНН (для подтверждения личности).
3. Опишите запрос подробно. Укажите:
   • Номер или диапазон дел, если известен;
   • Период, интересующий вас (например, 1917‑1922 гг.);
   • Тип документов (письма, фотографии, аудиозаписи и т.д.);
   • Цель использования (научная работа, публикация, личные интересы).
4. Прикрепите необходимые документы. Если запрос требует подтверждения (например, справка о научной работе), приложите скан.
5. Укажите предпочтительный способ получения:
   • Электронные копии (PDF, JPG, MP4);
   • Выдача в читальном зале;
   • Доставка почтой.
6. Благодарность и подпись. Завершите письмо вежливой фразой и подпишите своё имя.

Какие запросы можно отправлять по электронной почте

• Запросы копий документов из фондов ЦГА Москвы;
• Получение справок о наличии и состоянии дел;
• Запросы о порядке доступа к электронным и аудиовизуальным материалам;
• Регистрация заявок на проведение исследований в архивных помещениях;
• Уточнение стоимости услуг (сканирование, копирование, доставка).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро отвечают на электронные запросы?

Обычно архив отвечает в течение 5‑10 рабочих дней. Сложные запросы, требующие поиска в фондах, могут занять до 30 дней.

Можно ли получить оригиналы документов?

Оригиналы находятся в закрытом доступе и выдаются только в читальном зале при наличии соответствующего разрешения. Для большинства пользователей предоставляются копии.

Какие форматы файлов предоставляются?

Для текстовых документов – PDF; для фотографий – JPG/PNG; для аудио‑ и видеоматериалов – MP3, MP4, а также оригинальные форматы (WAV, AVI) по запросу.

Нужно ли платить за электронные копии?

Да, за сканирование и подготовку файлов взимается плата, размер которой зависит от объёма и формата. Точную стоимость уточняйте в письме‑запросе.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Центрального архива Москвы
• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)
• Российский государственный архив социально‑политической истории (РГАСПИ)

Электронная почта – один из самых удобных каналов связи с Центральным архивом города Москвы. Правильно оформленный запрос ускорит процесс получения нужных материалов и поможет избежать лишних задержек. Пользуйтесь официальными адресами info@mosarchmos.ru, secretariat@cgamarchive.mos.ru и info@cgammosreg.ru, соблюдайте рекомендации по оформлению письма и получайте доступ к уникальному историческому наследию столицы.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, звоните по справочному телефону 8 (495) -77‑77‑77 или посетите архив в рабочие часы.