Центральный государственный архив Кировской области: структура, электронные сервисы и порядок работы с документами

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Кировская область обладает богатым историческим наследием, а её архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении и предоставлении доступа к документам, отражающим развитие региона с древних времён до наших дней. В статье подробно рассматривается Центральный государственный архив Кировской области (ЦГАКО), его структура, электронные сервисы и порядок работы с документами.


Общая информация об архивных учреждениях Кировской области

  • Полное название: Кировское областное государственное бюджетное учреждение «Центральный государственный архив Кировской области» (КОГБУ ЦГАКО).
  • Адрес: г. Киров, ул. Карла Маркса, 142.
  • Контактный телефон: +7 (8332) -5‑XX‑XX.
  • Электронная почта: info@cga-kirov.ru.
  • Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без обеда), суббота и воскресенье – выходные.

ЦГАКО является одним из старейших и наиболее полных региональных архивных хранилищ России. С 01 июня 2020 г. архив запустил обновлённый сайт, который с 2022 года работает в тестовом режиме, а с 2026 года – в полном режиме.

1.1 Исторический контекст

Архивные фонды Кировской области формировались с начала XX века. В их составе находятся документы, связанные с:

  1. Периодом Российской империи (включая документы дореволюционных губерний).
  2. Советским периодом (Государственная безопасность, индустриализация, ВОВ).
  3. Современной историей региона (экономика, культура, образование).

Особое внимание уделяется материалам, связанным с Днём памяти и скорби и 85‑летием со дня начала Великой Отечественной войны, отмеченным архивом 22 июня 2026 года.


Структура сайта архива

Официальный сайт cga-kirov.ru построен по принципу удобного доступа к различным сервисам и информационным ресурсам; Основные разделы:

  • О архиве – история, миссия, устав, нормативные акты.
  • Коллекции – описание фондов, перечень документов, метаданные.
  • Электронные ресурсы – онлайн‑каталог, цифровые копии, базы данных.
  • Услуги – запросы документов, копирование, консультации.
  • Контакты и схема проезда – карта, телефон, электронная почта.
  • Новости и мероприятия – анонсы, отчёты о проведённых событиях.

2.1 Онлайн‑каталог (Электронный фонд)

Сайт предоставляет возможность поиска по следующим параметрам:

  • Номер дела.
  • Год создания.
  • Тип документа (метрические книги, ревизские сказки, акты, фотографии).
  • Ключевые слова.

Для удобства пользователей реализована функция «Список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками», где можно сразу просмотреть доступные сканы.

2.2 Базы данных и цифровые проекты

В рамках проекта «Информационно‑правовые системы ФСО» архив поддерживает несколько специализированных баз:

  1. База «Генеалогическая информация в государственных архивах России» – содержит сведения о рождении, браке, смерти, а также сведения о переселении населения.
  2. База «Военно‑исторические документы» – материалы, связанные с участием Кировской области в Великой Отечественной войне.
  3. База «Электронные копии метрических книг» – сканированные версии оригинальных книг.

Все базы доступны после регистрации и согласования условий использования.


Как пользоваться сайтом архива

3.1 Регистрация и вход

Для получения доступа к полным электронным копиям необходимо:

  1. Перейти в раздел «Личный кабинет» и нажать кнопку «Регистрация».
  2. Заполнить форму: ФИО, контактный телефон, электронную почту, цель использования (исследовательская работа, genealogical inquiry и т.д.).
  3. Подтвердить регистрацию по ссылке, полученной на e‑mail.
  4. После подтверждения администратор проверит запрос (обычно в течение 1‑2 рабочих дней) и предоставит права доступа.

3.2 Поиск документов

В разделе «Электронный каталог» доступны два основных режима поиска:

  • Базовый поиск – ввод ключевого слова или номера дела.
  • Расширенный поиск – набор фильтров (дата, тип, архивный фонд, место создания).

Результаты отображаются в виде списка с возможностью предварительного просмотра (миниатюра первой страницы) и скачивания в формате PDF.

3.3 Заказ копий и консультации

Если нужный документ недоступен в цифровом виде, пользователь может оформить запрос на копию:

  1. Заполнить форму «Запрос копии» (указать номер дела, желаемый формат копии, способ получения).
  2. Оплатить услуги (если копия требует оплаты за печать/сканирование).
  3. Получить готовый материал в офисе архива или по почте.

Для уточнения вопросов доступна онлайн‑консультация через чат на сайте или телефонная линия «Консультационный центр».


Практические рекомендации для исследователей

  • Планируйте визит заранее. При желании работать с оригинальными документами в зале архива необходимо предварительно записаться через форму «Запись на приём».
  • Изучайте нормативные документы. На сайте размещён Устав Кировской области и порядок обжалования нормативных правовых актов – это поможет понять правовой статус архивных материалов.
  • Сохраняйте копии запросов. При работе с электронными базами сохраняйте URL‑адреса и скриншоты результатов поиска – это упростит дальнейшее цитирование.
  • Учитывайте ограничения. Некоторые документы находятся в закрытом доступе (например, материалы, содержащие персональные данные). Для их получения требуется письменное согласие соответствующего органа.

Контактная информация и схема проезда

Адрес: 142, ул. Карла Маркса, г. Киров, Кировская область, Россия

Карта проезда:

Телефон: +7 (8332) -5‑XX‑XX

E‑mail: info@cga-kirov.ru


Перспективы развития и новые проекты

С учётом динамики цифровизации государственных архивов, ЦГАКО планирует реализовать следующие инициативы в ближайшие годы:

  • Полная оцифровка метрических книг до 2030 года; Это позволит генеалогам и исследователям получать доступ к данным без посещения архива.
  • Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов. Технология OCR будет адаптирована под старославянские и дореволюционные шрифты;
  • Создание интерактивных карт исторических событий. Пользователи смогут визуализировать перемещения населения, боевые действия и экономические изменения.
  • Расширение сотрудничества с образовательными учреждениями. В рамках проекта «Школьный архив» планируются экскурсии и онлайн‑уроки для школьников.

Все новые сервисы будут анонсированы в разделе «Новости и мероприятия» официального сайта.


Официальный сайт Центрального государственного архива Кировской области – это современный портал, объединяющий богатейший исторический фонд региона и передовые цифровые технологии. Благодаря удобному поиску, электронным копиям и возможности онлайн‑консультаций, архив стал доступен не только жителям Кировской области, но и исследователям со всей России и за её пределами.

Если вы интересуетесь историей, генеалогией или хотите получить официальные документы, рекомендуем зарегистрироваться на cga-kirov.ru и воспользоваться всеми доступными ресурсами.

Дата последнего обновления статьи: