Кировская область обладает богатым историческим наследием, а её архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении и предоставлении доступа к документам, отражающим развитие региона с древних времён до наших дней. В статье подробно рассматривается Центральный государственный архив Кировской области (ЦГАКО), его структура, электронные сервисы и порядок работы с документами.
Общая информация об архивных учреждениях Кировской области
- Полное название: Кировское областное государственное бюджетное учреждение «Центральный государственный архив Кировской области» (КОГБУ ЦГАКО).
- Адрес: г. Киров, ул. Карла Маркса, 142.
- Контактный телефон: +7 (8332) -5‑XX‑XX.
- Электронная почта: info@cga-kirov.ru.
- Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без обеда), суббота и воскресенье – выходные.
ЦГАКО является одним из старейших и наиболее полных региональных архивных хранилищ России. С 01 июня 2020 г. архив запустил обновлённый сайт, который с 2022 года работает в тестовом режиме, а с 2026 года – в полном режиме.
1.1 Исторический контекст
Архивные фонды Кировской области формировались с начала XX века. В их составе находятся документы, связанные с:
- Периодом Российской империи (включая документы дореволюционных губерний).
- Советским периодом (Государственная безопасность, индустриализация, ВОВ).
- Современной историей региона (экономика, культура, образование).
Особое внимание уделяется материалам, связанным с Днём памяти и скорби и 85‑летием со дня начала Великой Отечественной войны, отмеченным архивом 22 июня 2026 года.
Структура сайта архива
Официальный сайт cga-kirov.ru построен по принципу удобного доступа к различным сервисам и информационным ресурсам; Основные разделы:
- О архиве – история, миссия, устав, нормативные акты.
- Коллекции – описание фондов, перечень документов, метаданные.
- Электронные ресурсы – онлайн‑каталог, цифровые копии, базы данных.
- Услуги – запросы документов, копирование, консультации.
- Контакты и схема проезда – карта, телефон, электронная почта.
- Новости и мероприятия – анонсы, отчёты о проведённых событиях.
2.1 Онлайн‑каталог (Электронный фонд)
Сайт предоставляет возможность поиска по следующим параметрам:
- Номер дела.
- Год создания.
- Тип документа (метрические книги, ревизские сказки, акты, фотографии).
- Ключевые слова.
Для удобства пользователей реализована функция «Список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками», где можно сразу просмотреть доступные сканы.
2.2 Базы данных и цифровые проекты
В рамках проекта «Информационно‑правовые системы ФСО» архив поддерживает несколько специализированных баз:
- База «Генеалогическая информация в государственных архивах России» – содержит сведения о рождении, браке, смерти, а также сведения о переселении населения.
- База «Военно‑исторические документы» – материалы, связанные с участием Кировской области в Великой Отечественной войне.
- База «Электронные копии метрических книг» – сканированные версии оригинальных книг.
Все базы доступны после регистрации и согласования условий использования.
Как пользоваться сайтом архива
3.1 Регистрация и вход
Для получения доступа к полным электронным копиям необходимо:
- Перейти в раздел «Личный кабинет» и нажать кнопку «Регистрация».
- Заполнить форму: ФИО, контактный телефон, электронную почту, цель использования (исследовательская работа, genealogical inquiry и т.д.).
- Подтвердить регистрацию по ссылке, полученной на e‑mail.
- После подтверждения администратор проверит запрос (обычно в течение 1‑2 рабочих дней) и предоставит права доступа.
3.2 Поиск документов
В разделе «Электронный каталог» доступны два основных режима поиска:
- Базовый поиск – ввод ключевого слова или номера дела.
- Расширенный поиск – набор фильтров (дата, тип, архивный фонд, место создания).
Результаты отображаются в виде списка с возможностью предварительного просмотра (миниатюра первой страницы) и скачивания в формате PDF.
3.3 Заказ копий и консультации
Если нужный документ недоступен в цифровом виде, пользователь может оформить запрос на копию:
- Заполнить форму «Запрос копии» (указать номер дела, желаемый формат копии, способ получения).
- Оплатить услуги (если копия требует оплаты за печать/сканирование).
- Получить готовый материал в офисе архива или по почте.
Для уточнения вопросов доступна онлайн‑консультация через чат на сайте или телефонная линия «Консультационный центр».
Практические рекомендации для исследователей
- Планируйте визит заранее. При желании работать с оригинальными документами в зале архива необходимо предварительно записаться через форму «Запись на приём».
- Изучайте нормативные документы. На сайте размещён Устав Кировской области и порядок обжалования нормативных правовых актов – это поможет понять правовой статус архивных материалов.
- Сохраняйте копии запросов. При работе с электронными базами сохраняйте URL‑адреса и скриншоты результатов поиска – это упростит дальнейшее цитирование.
- Учитывайте ограничения. Некоторые документы находятся в закрытом доступе (например, материалы, содержащие персональные данные). Для их получения требуется письменное согласие соответствующего органа.
Контактная информация и схема проезда
Адрес: 142, ул. Карла Маркса, г. Киров, Кировская область, Россия
Карта проезда:
Телефон: +7 (8332) -5‑XX‑XX
E‑mail: info@cga-kirov.ru
Перспективы развития и новые проекты
С учётом динамики цифровизации государственных архивов, ЦГАКО планирует реализовать следующие инициативы в ближайшие годы:
- Полная оцифровка метрических книг до 2030 года; Это позволит генеалогам и исследователям получать доступ к данным без посещения архива.
- Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов. Технология OCR будет адаптирована под старославянские и дореволюционные шрифты;
- Создание интерактивных карт исторических событий. Пользователи смогут визуализировать перемещения населения, боевые действия и экономические изменения.
- Расширение сотрудничества с образовательными учреждениями. В рамках проекта «Школьный архив» планируются экскурсии и онлайн‑уроки для школьников.
Все новые сервисы будут анонсированы в разделе «Новости и мероприятия» официального сайта.
Официальный сайт Центрального государственного архива Кировской области – это современный портал, объединяющий богатейший исторический фонд региона и передовые цифровые технологии. Благодаря удобному поиску, электронным копиям и возможности онлайн‑консультаций, архив стал доступен не только жителям Кировской области, но и исследователям со всей России и за её пределами.
Если вы интересуетесь историей, генеалогией или хотите получить официальные документы, рекомендуем зарегистрироваться на cga-kirov.ru и воспользоваться всеми доступными ресурсами.
Дата последнего обновления статьи: