Дата публикации: 05:11:46 ()

Центральный государственный архив комитета информации (ЦГАКИ) Республики Казахстан является одним из ключевых хранилищ документального наследия страны. Он выполняет функции по сбору, сохранению, учёту и предоставлению доступа к архивным документам, имеющим государственное, историческое, культурное и научное значение.

История создания

• 192> – после обретения независимости Казахстаном было принято решение о создании единой государственной архивной системы.
• 1995 год – официальное учреждение Центрального государственного архива комитета информации в составе Министерства культуры и спорта.
• 2000‑е годы – активная работа по компьютеризации фондов, внедрение электронных каталогов и начало цифровизации наиболее востребованных документов.
• 2010‑2020 гг. – расширение хранилищ, модернизация климатических систем и создание резервных копий на удалённых серверах.

Основные функции

1. Сохранение документального наследия – обеспечение надлежащих условий хранения (температура, влажность, защита от света и пожаров).
2. Научная и информационная деятельность – предоставление доступа к документам исследователям, студентам, государственным органам и широкой публике.
3. Реставрация и консервация – проведение работ по восстановлению повреждённых документов с использованием современных методик.
4. Публикация и популяризация – выпуск справочников, альбомов, электронных баз данных и организацию выставок.
5. Международное сотрудничество – обмен опытом с архивами других стран, участие в совместных проектах ЮНЕСКО и Международного совета по архивам (ICA).

Структура архива

Отделы и подразделения

• Отдел комплектования и учёта документов;
• Отдел хранения и реставрации;
• Отдел информационного обслуживания и доступа;
• Отдел цифровизации и электронных ресурсов;
• Научно‑методический отдел;
• Отдел международного сотрудничества.

Фонды

Архив располагает более 12 миллионов единиц хранения, среди которых:

• Документы центральных и местных органов власти СССР и независимого Казахстана;
• Личные фонды выдающихся деятелей науки, культуры и политики;
• Фотографические, аудио‑ и видеоматериалы;
• Картографические материалы и планы;
• Нормативные акты, законодательные и нормативные документы.

Цифровизация и электронный доступ

С 2005 года ЦГАКИ ведёт масштабный проект цифровизации:

1. Создание электронного каталога, доступного через официальный портал archive.gov.kz;
2. Сканирование более 3 миллионов страниц документов высокой разрешающей способности;
3. Внедрение системы метаданных, соответствующей стандартам ISAD(G) и Dublin Core;
4. Разработка мобильного приложения для поиска и просмотра архивных материалов.

Электронный доступ позволяет пользователям из любой точки мира получать копии документов в формате PDF или JPEG, а также подавать заявки на удалённое исследование.

Значимые коллекции и экспозиции

Коллекция «Казахстанская независимость»

Включает декларации, протоколы съездов, письма первых президентов и министров, а также материалы референдума 1991 года.

Фотолетопись «Сельское хозяйство Казахстана»

Более 50 тысяч фотографий, отражающих развитие аграрного сектора с 1920‑х годов до наших дней.

Выставка «Архив в цифре»

Передвижная экспозиция, демонстрирующая примеры цифровых реставраций, интерактивные touch‑стенды и виртуальные туры по хранилищам.

Текущие события и вызовы

В октябре 2026 года стало известно о судебном решении в отношении заместителя председателя Комитета по архивным делам и документации Министерства культуры и спорта Республики Казахстан, который был осуждён на 6,5 лет лишения свободы за злоупотребление служебным положением и незаконное выведение архивных материалов за пределы хранилища. Этот случай привлёк широкое внимание общественности и стал поводом для:

• Усиления внутреннего контроля и аудита в архивных учреждениях;
• Внедрения дополнительных систем защиты информации (DLP, шифрование файлов, многофакторная аутентификация);
• Проведения серии тренингов по этике и законодательству для сотрудников архивов.

Помимо этого, архив сталкивается с рядом вызовов:

• Необходимость обновления материально‑технической базы (холодильные камеры, системы пожаротушения);
• Недостаток квалифицированных кадров в области цифровой архивологии и долгосрочного хранения электронных данных;
• Финансирование масштабных проектов по цифровизации уникальных фондов, подверженных разрушению (например, старые газеты на тонкой бумаге).

Перспективы развития

Стратегия развития ЦГАКИ на 2027‑2032 годы включает:

1. Завершение полнойцифровизации всех фондов до 2030 года;
2. Создание Национального электронного архива документов, интегрированного с государственными информационными системами;
3. Развитие международных программ обмена опытом и совместных исследовательских проектов;
4. Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и извлечения метаданных из scanned документов;
5. Увеличение количества публичных доступных онлайн‑выставок и образовательных модулей для школ и вузов.

Центральный государственный архив комитета информации Республики Казахстан играет незаменимую роль в сохранении национальной памяти и обеспечении прозрачности государственной деятельности. Несмотря на текущие трудности, архив продолжает развиваться, внедряя современные технологии и укрепляя свои позиции как важный научный и культурный центр страны. Осуществление поставленных целей позволит не только защитить уникальное документальное наследие, но и сделать его доступным для будущих поколений.

---

Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных данных архива. Информация актуальна на 05:11:46.