Центральный государственный архив Костромской области (ЦГАКО) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции по сбору, хранению, учету и использованию документов, составляющих архивный фонд Костромской области․ Архив является хранилищем исторической памяти края, сохраняющим документы от XVI века до наших дней․

Историческая справка

История архивного дела в Костромской земле уходит корнями в глубокую древность․ Уже в XVI–XVII веках при костромских воеводах и prikazных избах велось делопроизводство, документы которого впоследствии стали основой архивных фондов․

• Дореволюционный период: Значительный вклад в систематизацию старых актов внес Костромская ученная архивная комиссия (основана в 1863 году), которая занималась сбором, описанием и публикацией исторических документов․
• Советский период: После Октябрьской революции 1917 года архивное дело получило государственное значение․ В 1920-е годы был создан Костромский губернский архив, который претерпел несколько реорганизаций вслед за изменением административно-территориального деления (Костромская область образована в 1944 году)․
• Современный этап: В 1991 году архив получил статус Центрального государственного архива Костромской области․ Сегодня это современное научное и методическое центр архивной службы региона․

Структура и состав фондов

На 1 января 2024 года в архиве хранится более 1,2 млн единиц хранения․ Фонды архива делятся на несколько крупных хронологических и тематических блоков:

Дореволюционные фонды (XVI – октябрь 1917 г․)

Это самая ценная часть коллекции, включающая:

• Документы местных органов управления: Костромской воеводы, приказных изб, губернских управлений, губернского правления, земских учреждений․
• Судебные и правовые акты: Дела костромского верховного и низового судов, мировых судей, нотариальные архивы․
• Духовные фонды: Документы Костромской епархии, монастырей (Ипатьевского, Богородского, Никольского и др․), приходских церквей — метрические книги, духовные грамоты, инвентаризационные описи имущества․
• Поместные и вотчинные дела: Уникальные источники для изучения истории землевладения, родословных костромского дворянства (Романовы, Годуновы, Плещеевы, Салтыковы и др․)․
• Городское самоуправление: Документы Костромской городской думы и управы, а также уездных и волостных управлений․

Фонды советского периода (1917 – 1991 гг․)

Отражают историю строительства социализма, индустриализации, Великой Отечественной войны и развитого социализма:

• Документы органов Советов народных депутатов (областного, городского, районных)․
• Фонды партийных организаций: обкома, горкома, райкомов ВКП(б), КПСС, комсомольские организации․
• Промышленные предприятия: документы крупных заводов (Костромской машиностроительный завод, фанерный комбинат, льноперекаточный завод, «Мотordetal», ювелирные заводы)․
• Сельское хозяйство: фонды МТС, совхозов, колхозов․
• Культура, просвещение, здравоохранение: архивы театров, библиотек, музеев, учебных заведений, больниц․

Фонды современного периода (с 1991 г․ по н․в․)

Документы органов государственной власти Костромской области (Губернатор, Областная Дума, Правительство), судов, прокуратуры, нотариальные архивы, фонды общественных организаций и СМИ․

Личностные фонды

Архив хранит наследие выдающихся земляков: писателей (А․Н․ Островский, Н․А․ Некрасов — документы, связанные с их пребыванием в Костромском крае), ученых, художников, государственных и военных деятелей, Героев Советского Союза и Социалистического Труда․

Специальные коллекции

• Фотофонд: Более 50 000 единиц хранения (фотографии XIX–XXI вв․, негативы, слайды)․
• Фонд кинофотодокументов и звукозаписей․
• Картографический фонд: Планы городов, уездов, межевые планы, схемы мелиорации․
• Печатная продукция: Газеты «Северный край», «Рабочий край», «Костромская правда», «Северная жизнь» с 1905 года; периодические издания дореволюционного времени․

Генеалогические исследования: «Мекка» для историков семей

ЦГАКО является главным центром генеалогических поисков для жителей Костромской области и потомков костромских родов, живущих по всей стране и за рубежом․ Наибольший интерес представляют:

1. Метрические книги (Рождественские, Венчальные, Погребальные): Ведущиеся приходскими церквями с начала XVIII века до 1917 года․ Это первичный источник сведений о рождении, браке и смерти․
2. Ревизские сказки (I–X ревизии, 1719–1858 гг․): Уникальные «переписи» податного населения, позволяющие восстановить родовые цепи на 200–300 лет назад․
3. Приходские росписи (XVIII – нач․ XIX в․): Переписи прихожан, проводимые духовенством ежегодно․
4. Дворянские родословные книги и дела о присвоении дворянства․

Важно: Для проведения поиска необходимо знать минимум: фамилию, имя, отчество искомого, вероисповедание, примерное место жительства (уезд, волость, деревня/город) и хронологические рамки․

Современные технологии и удаленный доступ

Архив активно внедряет цифровые технологии для обеспечения доступности документов:

• Электронный инвентарь (описания фондов): Более 90% описей введены в автоматизированную систему «Архивист» и доступны для поиска в читальном зале․
• Цифровые копии метрических книг: Ведется массовое оцифрование фондов․ Часть оцифрованных метрических книг доступна через информационно-справочную систему (ИС) «Архивные фонды» на официальном сайте архива или через портал «Родовид» / FamilySearch (в рамках соглашений о сотрудничестве)․
• Сайт архива (ga-ko․ru): Публикуются путеводители по фондам, реквизиты для обращений, новости, виртуальные выставки․
• Удаленные запросы: Возможность заказать справку или копию документа через портал «Госуслуги» (РОИВ — Региональная информационная система предоставления государственных услуг) или по электронной почте․

Практическая информация для посетителей

Правила работы в читальном зале:

• Работа ведется только с описями (путеводителями) и электронными копиями․ Выдача оригиналов документов в читальный зал ограничена (только при невозможности использования копий и с разрешения директора)․
• Для допуска к работе необходимо предъявить паспорт и заполнить читательский билет․
• Фотосъемка документов на личный фотоаппарат/смартфон — бесплатно (без вспышки, на штативе или в держателе)․ Сканирование на планшетных сканерах архива, по тарифам․
• Запрещено вносить сумки, пакеты, ручки (только карандаши), еду и напитки․ Хранилище доступно в вестибюле․

Научно-методическая и просветительская деятельность

ЦГАКО не просто хранит документы, но и активно вводит их в научный оборот:

• Публикация сборников документов («Костромский архив», «Документы костромских монастырей» и др․)․
• Организация выставок (виртуальных и стационарных) к знаменательным датам: Победа в ВОВ, основание города, юбилеи писателей․
• Проведение конференций, кругловых столов, лекций для школьников и студентов (база практики для Костромского гос; ун-та)․
• Методическое руководство муниципальными архивами области и архивами организаций․

Центральный государственный архив Костромской области — это не просто склад бумаг, а живой организм, связывающий прошлое края с его настоящим и будущим․ Благодаря работе архивистов, тысячи исследователей, генеалогов, студентов и просто заботливых потомков получают возможность коснуться истории своих семей, улиц, предприятий и всего Костромского края․ Открытость архива, внедрение цифровых технологий и профессионализм сотрудников делают уникальные исторические источники доступными для каждого, кто хочет узнать свои корни или изучить историю родного региона․

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ЦГАКО, путеводителей по фондам и нормативных актов архивного дела РФ․ Перед посещением рекомендуется уточнить актуальный режим работы и правила доступа на официальном ресурсе ga-ko․ru․