Центральный государственный архив Кыргызской Республики – ключевое учреждение архивной службы, подведомственное Министерству цифрового развития и инновационных технологий КР. Он выполняет функции хранения, учёта, сохранения и предоставления государственных услуг в сфере архивного дела.
Контактная информация
- Адрес: 720040, Кыргызская Республика, г. Бишкек, ул. Токтогула, 105
- Телефон‑факс: 62‑13‑21 (факс), 62‑13‑17 (тел.)
- E‑mail: защищён от спам‑ботов (для просмотра необходимо включить JavaScript в браузере)
Роль и задачи архива
ЦГА КР входит в состав Архивной службы при Министерстве цифрового развития и инновационных технологий Кыргызской Республики и выполняет следующие функции:
- Централизованный учёт документов Национального архивного фонда КР.
- Научно‑исследовательская и методическая работа в области архивоведения, документоведения, археографии.
- Выдача заключений о хранении архивных документов.
- Предоставление государственных услуг, включая придание документам статуса «особо ценный» и «уникальный».
- Комплектование государственных архивов документами государственного значения.
- Экспертиза архивных документов и предоставление ретроспективной документной информации.
- Издание литературы по архивному делу и делопроизводству.
- Организация мероприятий по улучшению работы служб делопроизводства и ведомственных архивов.
Структура Архивной службы
В систему управления Архивной службы входят:
- Центральный государственный архив (ЦГА КР);
- Центральный государственный архив кинофотофонодокументов;
- Центральный государственный архив общественно‑политической документации;
- 8 областных архивов (в Ошской области – 2) и 53 районных и городских государственных архива;
- 1 территориальный архив (Суусамырский в Чуйской области).
Статистика фондов
По данным Архивной службы на 2024 год:
- Более млн год:
- Всего единиц хранения: более 4 миллионов 400 тысяч;
- Бумажные документы: 4 миллиона 292 тысячи;
- Кино документы: более 16 тысяч;
- Фотодокументы: около 92 тысяч;
- Фонодокументы: более 6 тысяч;
- Видеоматериалы: более одной тысячи.
Эти фонды охватывают период с середины XIX века по настоящее время.
Цифровизация и современные технологии
Министерство цифрового развития и инновационных технологий ставит перед архивной отраслью задачу полной цифровизации:
- Оцифровка архивных документов для обеспечения их долгосрочной сохранности;
- Создание электронного фонда пользования;
- Интеграция архивов в систему электронного документооборота;
- Разработка нормативно‑методических документов и целевых программ развития архивного дела.
Такие меры позволяют повысить доступность архивных материалов для исследователей, государственных органов и широкой публики, а также снизить риски физического износа оригиналов.
Государственные услуги
Архивная служба предоставляет следующие услуги юридическим и физическим лицам в соответствии с Законом КР «О Национальном архивном фонде КР»:
- Придание документам статуса «особо ценный» и «уникальный»;
- Комплектование государственных архивов документами государственного значения;
- Экспертиза архивных документов;
- Выдача ретроспективной документной информации;
- Издание научно‑популярной и методической литературы по архивному делу;
- Организация конференций, семинаров и выставок, направленных на улучшение работы архивных учреждений.
Центральный государственный архив Кыргызской Республики является сердцем национальной архивной системы. Благодаря своему богатому фонду, активной работе по цифровизации и широкому спектру государственных услуг он обеспечивает сохранность исторической памяти страны, поддерживает научные исследования и способствует эффективному функционированию государственных органов. В условиях стремительного развития информационных технологий архив продолжает адаптироваться, превращая традиционные бумажные хранилища в современные электронные ресурсы, доступные каждому гражданину.