В подмосковном Подольске, в историческом здании бывшей подольской гимназии и примыкающих к нему корпусах, находится один из крупнейших и самых значимых военных архивов не только России, но и всего мира — Центральный государственный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦГАМО). С 1946 года именно здесь концентрируются документы, хронящие военную славу, трагедии и повседневную жизнь Вооруженных Сил страны на протяжении более чем двух столетий.

Историческая справка: От эвакуации к центру хранения

История архива неразрывно связана с Великой Отечественной войной. В остергающем 1941 году, под угрозой захвата Москвы немецкими войсками, началась массовая эвакуация архивных фондов из столицы. Ценнейшие документы Генерального штаба, Народного комиссариата обороны, штабов фронтов и армий были увезены на восток — в городам Челябинск, Бузулук, Стерлитамак, Уфа и другие пункты Урала и Приволжья.

После Победы, в 1946 году, принято решение о создании единого центрального хранилища в Подольске. Выбор пал на этот город не случайно: относительная близость к Москве, наличие подходящих зданий и развитая транспортная инфраструктура позволяли обеспечить быструю доставку документов и доступ для исследователей. С тех пор ЦГАМО стал главной «памятью» отечественной армии.

Масштаб и структура фондов

На сегодняшний день (по состоянию на 2026 год) архив хранит более 12 миллионов дел (по разным оценкам, от 10 до 14 млн единиц хранения). Общая протяженность стеллажей исчисляется сотнями километров. Фонды архива охватывают период с XVIII века по наши дни.

Ключевые комплекты документов:

• Документы довоейного периода (XVIII — начало XX в.): указы императоров, штатные расписки, журналы боевых действий Русско-турецких войн, Наполеоновских войн, Кавказской войны, Русско-японской войны, Первой мировой войны.
• Великая Отечественная война (1941–1945 гг.): это «золотой фонд» архива. Здесь хранятся:
  • Оперативные документы Ставки ВГК и Генерального штаба;
  • Журналы боевых действий фронтов, армий, корпусов, дивизий, бригад, полков и батальонов;
  • Боевые отчеты, схемы операций, карты;
  • Документы о награждении орденами и медалями, списки потерь;
  • Дела о военнопленных и интернированных лицах.
• Послевоенный период и современность: документы Генерального штаба, Главных и Центральных управлений Минобороны, видов и родов войск, военных округов, группировок войск на территории зарубежных стран.
• Личные фонды: более 1000 личных фондов маршалов, генералов, адмиралов, офицеров и генералитетов (Г.К. Жуков, К.К. Рокоссовский, А.М. Василевский, И.С. Конев и многие другие).
• Фонды наградных органов: уникальные материалы по установлению и вручению государственных наград СССР и РФ.

Деятельность архива в цифрах и фактах

По информации пресс-службы администрации Подольска и открытых данных Минобороны РФ, в архиве трудятся около 700 человек. Это высококвалифицированные специалисты: архивоведы, историки, реставраторы, цифровизаторы, программисты и сотрудники охраны.

Основные направления работы:

1. Прием и учет документов: ежегодно в архив поступают десятки тысяч новых дел из действующих органов управления войсками.
2. Обеспечение хранения: поддержание микроклимата (температура, влажность), противопожарная защита, дезинсекция, реставрация поврежденных документов.
3. Научно-справочная работа: ежегодно архив обслуживает тысячи обращений — от ведомственных запросов Минобороны и Следственного комитета до личных обращений граждан, ищущих сведения о судьбах родственников (подтверждение участия в боях, места захоронения, наград).
4. Цифровизация и создание электронных баз данных: ключевой приоритет последних лет. Запущены и развиваются проекты:
   • «Память народа» (pamyat-naroda.ru), крупнейшая открытая база данных о награждениях и подвигах;
   • «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), база наградных документов (приказы, медали, ордена);
   • «Обличение нацизма» — публикация рассекреченных документов о преступлениях нацистов и их пособников.
5. Издательская и выставочная деятельность: подготовка документальных сборников, альбомов, организация выставочных проектов в музеях по всей стране.

Доступ к фондам: Как работать с архивом

ЦГАМО, это государственный архив, доступ к фондам которого регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и внутренними инструкциями Минобороны.

Кто и как может получить информацию:

• Ведомственные запросы (Минобороны, СКР, МВД, Пенсионный фонд, военкоматы) — обрабатываются в приоритетном порядке, часто в электронном виде через межведомственные системы.
• Граждане РФ — могут обратиться за справкой о службе родственника, наградах, месте захоронения. Для этого нужно подать заявление (по почте, через Госуслуги или лично в читальном зале) с указанием ФИО, даты рождения, предполагаемого периода службы/войны.
• Научные работники и журналисты — работают в читальном зале по предварительной записи после предоставления гарантийного письма от организации и заключения договора о пользовании архивами.

Важно: Значительная часть документов (особенно послевоенного периода и личные дела офицерского состава) относится к категории секретных или содержит персональные данные. Доступ к ним возможен только после рассекречивания (по истечении сроков хранения — обычно 30, 50 или 75 лет) или по специальному разрешению уполномоченных органов.

Технологическое будущее: Цифровой архив

На рубеже 2020-х годов ЦГАМО проходит масштабную цифровую трансформацию. Цель — создать полнотекстовую электронную копию всего массива фондов. Это решает несколько задач одновременно:

• Сохранение оригиналов от износа при выдаче в читальный зал;
• Обеспечение удаленного доступа для уполномоченных пользователей по защищенным каналам связи;
• Автоматизация поиска с использованием ИИ (распознавание рукописного текста, семантический анализ содержимого дел).

Уже сейчас миллионы сканированных листов доступны на порталах «Память народа» и «Подвиг народа», что позволяет любому пользователю интернета найти информацию о подвиге деда или прадеда за минуты, не выезжая в Подольск.

Значение для истории и общества

ЦГАМО — это не просто склад бумаг. Это институт исторической правды. Документы из его фондов служат:

• Основой для написания учебников истории и научных монографий;
• Доказательной базой в судебных процессах по реабилитации жертв политических репрессий и установлению судьб пропавших без вести;
• Источником для контрфактуры фальсификаторам истории, пытающимся пересмотреть итоги Втор мировой войны;
• Ресурсом для патриотического воспитания молодежи (проекты «Поисковое движение», «Бессмертный полк», школьные музеи).

Практическая информация для посетителей

Центральный государственный архив Минобороны в Подольске остается стражем военной памяти нации. Работа его 700 сотрудников — это ежедневный труд по сохранению правды о прошлом для будущего. В эпоху информационных войн и цифровизации роль архива как авторитетного источника первичной информации только растет. Благодаря усилиям коллектива ЦГАМО, история каждого солдата, каждого офицера, каждого подвига и каждой битвы не уходит в небытие, а становится достоянием общества, доступным для изучения, уважения и гордости.

Статья подготовлена на основе открытых данных Минобороны РФ, отчетов о деятельности ЦГАМО и информации администрации г. Подольска. Актуальна на июль 2026 года.