Если вы ищете документы о рождении‚ браке‚ разводе или смерти родственников‚ проживавших на территории Московской области в XX–XXI веках‚ главным пунктом назначения часто становится Центральный государственный архив Московской области (ЦГАМО)‚ расположенный по адресу: г. Москва‚ ул. Азовская‚ д. 17. В этой статье собрана актуальная информация об адресе‚ контактах‚ режиме работы‚ составе фондов и порядке получения справок.
Общая информация и адрес
Архив является хранилищем вторых экземпляров актовых книг органов ЗАГС Московской области. Это ведомственное государственное архивное учреждение‚ входящее в систему Главного архивного управления Московской области.
- Полное наименование: Центральный государственный архив Московской области (ЦГАМО).
- Адрес: 117452‚ г. Москва‚ ул. Азовская‚ д. 17.
- Телефон справочно-информационной службы / читального зала: +7 (495) -18-03-64 (также встречается номер 8 (498) -02-18-97 доб. 202).
- Официальный портал: Портал «Архивы Московской области» (archivemo.ru).
- Единый портал архивов России: archives.gov.ru (раздел ГИС УИАД для удаленных запросов).
Как доехать
Архив расположен в Южном административном округе Москвы‚ район Чертаново Северное.
- Метро: ст. «Чертановская» ( Серпуховско-Тимирязевская линия), далее пешком около 15–20 минут или на автобусе/маршрутке до остановки «Ул. Азовская».
- Наземный транспорт: автобусы и маршрутки‚ следующие по ул. Азовской (остановка «Ул. Азовская» или «ДК «Чертаново»»).
Режим работы читального зала
Внимание: Режим работы может меняться‚ обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону +7 (495) -18-03-64 перед визитом.
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 17:00 | Прием посетителей |
| Вторник | 09:00 – 17:00 | Прием посетителей |
| Среда | 09:00 – 17:00 | Прием посетителей |
| Четверг | 09:00 – 17:00 | Прием посетителей |
| Пятница | 09:00 – 16:00 | Сокращенный день |
| Суббота | Выходной | — |
| Воскресенье | Выходной | — |
Санитарный день: Обычно последний четверг месяца (подтверждайте по телефону).
Перерыв на обед: Обычно с 13:00 до 14:00 (выдача дел прекращается за 30 мин до обеда и за 1 час до закрытия).
Что хранится в архиве на Азовской? (Состав фондов)
Понимание структуры фондов критически важно для успешного поиска. В Московской области исторически сложилась двухэкземплярная система хранения актовых записей:
А. Вторые экземпляры актовых книг (1918–1928/1929 гг.)
Именно они находятся в ЦГАМО (ул. Азовская‚ 17). Это самые старые документы о регистрации актов гражданского состояния на территории бывшей Московской губернии/области.
- Период: 1918 – 1928/1929 гг.
- Тип документов: Книги записи рождений‚ браков‚ смертей (вторые экземпляры‚ сданные в архив зональными/уездными отделами ЗАГС).
- Особенность: Первые экземпляры за этот период часто хранятся в муниципальных архивах городов и районов Московской области (в районных отделах ЗАГС или городских архивах).
Б. Документы с 1928/1929 года по настоящее время
Вторые экземпляры актовых книг за более поздние периоды (после 1928–1929 гг.) централизованно сдавались и сдаются в ЦГАМО по мере истечения сроков хранения в органах ЗАГС (обычно через 75–100 лет).
- Если запись сделана после 1928 года‚ и ее нет в районном ЗАГС (истек срок хранения 100 лет для рождений/браков‚ 75 лет для смертей)‚ она должна быть в ЦГАМО.
- Свежие записи (менее 75–100 лет) находятся в Главном управлении ЗАГС Администрации Московской области или в территориальных отделах ЗАГС районов/городов.
В. Иные фонды
Помимо ЗАГС‚ в ЦГАМО хранятся фонды:
- Предреволюционных учреждений (духовная консистория‚ уездные правления‚ нотариальные архивы).
- Советских органов власти (исполкомы советов‚ отделы ЗАГС исполкомов).
- Личные фонды‚ фото/кино/фоно документы.
Как получить справку или копию документа?
Существует три основных способа обращения:
Способ 1: Личный визит в читальный зал (Самый быстрый для поиска)
- Регистрация: При первом визите нужно оформить читательский билет (паспорт РФ).
- Поиск: Работа с описями (бумажными или электронными в АИС «Архив»)‚ заказ дел.
- Изучение: Просмотр оригиналов актовых книг в читальном зале.
- Копирование: Можно фотографировать без вспышки (бесплатно) или заказать платные сканы/ксерокопии у оператора зала.
- Официальная справка: Если нужна справка с печатью архива (для суда‚ консульства‚ восстановления прав) — пишется заявление на имя директора архива. Срок готовности: обычно 5–10 рабочих дней.
Способ 2: Удаленный запрос через ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов)
- Портал: uis.archives.gov.ru.
- Нужно зарегистрироваться (Госуслуги / ЕСИА).
- Выбрать архив: «Центральный государственный архив Московской области».
- Заполнить форму генеалогического/биографического запроса (указав ФИО‚ дату‚ место события‚ родственников).
- Оплатить услугу (поиск + копия/справка) онлайн.
- Получить результат в личном кабинете (скан) или по почте (оригинал справки).
Способ 3: Через МФЦ (Мои Документы) или Госуслуги
Для получения дубликата свидетельства (если запись еще не перешла в архив‚ т.е. прошло менее 75–100 лет) удобнее обращаться в МФЦ или на Госуслуги к месту регистрации события или по месту жительства; Архив на Азовской выдает справки только по документам‚ которые физически хранятся в его фондах.
Важные нюансы для генеалога и исследователя
⚠️ Ключевые моменты‚ о которых часто забывают:
- Два комплекта книг: Всегда проверяйте и районный архив/ЗАГС (первый экземпляр)‚ и ЦГАМО (второй экземпляр) за 1918–1929 гг. В одном экземпляре может быть запись‚ а в другом — нет (утеряна‚ не сдана‚ испорчена).
- Территориальная принадлежность: Границы районов и областей менялись десятки раз. Деревня в 1920 г. могла входить в один уезд‚ в 1940 г. — в другой район‚ а сейчас — в городской округ. Уточняйте историческую административно-территориальную деление (АТД) перед запросом.
- Сроки хранения: Рождение/Брак — 100 лет‚ Смерть — 75 лет. После истечения сроков дело переходит в архив. Если срок не истек — документ в ЗАГС.
- Апостиль: Поставить апостиль на документ ЗАГС (даже архивную справку) можно только в Главном управлении ЗАГС Московской области (или в территориальном органе ЗАГС)‚ но не в архиве на Азовской. Архив выдает справку из фонда‚ легализацией (апостилем) занимается ЗАГС;
- Фотосъемка: В читальном зале ЦГАМО обычно разрешается некоммерческая фотосъемка без штатива и вспышки. Уточните правила у дежурного администратора.
Контакты смежных организаций
Если в ЦГАМО (Азовская‚ 17) документы не найдены‚ обратитесь сюда:
| Организация | Адрес / Контакты | Что хранят / Функция |
|---|---|---|
| Главное управление ЗАГС Администрации Московской области | г. Москва‚ ул. Мясницкая‚ д. 24/26 (или актуальный адрес на сайте mosreg.ru) Тел.: +7 (495) -36-36-36 (справка) | Текущие записи (менее 75-100 лет)‚ выдача дубликатов‚ апостиль‚ координация районных ЗАГС. |
| Районные/Городские отделы ЗАГС (Московская область) | По месту регистрации события (адреса на сайте mosreg.ru) | Первые экземпляры книг 1918-1929 гг.‚ актуальные записи‚ выдача справок формы № 34. |
| Муниципальные архивы городов/районов МО | Адреса уточнять на сайтах администраций | Первые экземпляры актовых книг до 1929 г.‚ фонды местных советов‚ хозяйственных органов. |
| Центральный государственный архив Древних Актов (ЦГАДА) | г. Москва‚ ул. Спиридоновка‚ д. 15 | Метрические книги до 1918 г. (предреволюционный период). |
| РГИА (Санкт-Петербург) | СПб‚ наб. реки Мойки‚ 15 | Метрические книги духовного ведомства по Московской губернии (дубликаты‚ сданные в Синод). |
Пошаговый алгоритм действий для начинающего
- Соберите входные данные: Точные ФИО (с учетом возможных ошибок писаря)‚ примерная дата (год ± 2-3 года)‚ точное место (деревня‚ волость‚ уезд/район).
- Определите срок: Если событие < 1929 г. — ищите в ЦГАМО (Азовская‚ 17) И в районном архиве/ЗАГС. Если событие 1930–1950 гг. — скорее всего в ЦГАМО. Если после 1950–1970 гг., скорее всего в ЗАГС/МФЦ.
- Проверьте онлайн-базы: Посмотрите «Портал Архивы Московской области» (раздел «Поиск по фондам» / «ГИС УИАД»)‚ FamilySearch‚ «Родовид»‚ «Мемориал» — возможно‚ опись или сканы уже в сети.
- Выберите способ запроса:
- Сложный поиск / нужно изучить контекст / хотите сфотографировать книгу сами → Езжайте в читальный зал на Азовской‚ 17.
- Нужна официальная справка для суда/консульства / не можете приехать → Пишите запрос через ГИС УИАД (uis.archives.gov.ru).
- Нужен дубликат свидетельства для личных нужд (событие недавно) → МФЦ / Госуслуги / Районный ЗАГС.
- Сохраняйте результаты: Обязательно фиксируйте фонд‚ опись‚ дело‚ лист (ф. д. л.) — это понадобится для повторных запросов или апостиля.
Центральный государственный архив Московской области на улице Азовской‚ 17 — это главное хранилище исторической памяти региона по актам гражданского состояния XX века. Успех поиска зависит от понимания двухэкземплярной системы хранения‚ знания исторических границ районов и грамотного составления запроса. Используйте возможности удаленного доступа (ГИС УИАД) для предварительной проверки‚ а для глубокого исследования — планируйте визит в читальный зал‚ предварительно позвонив по телефону +7 (495) -18-03-64 для подтверждения режима работы и правил доступа.
Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы Московской области»‚ «Архивы России»‚ 2ГИС и справочной информации по состоянию на 2026 год. Адреса‚ телефоны и режимы работы могут меняться‚ рекомендуется проверять их на официальных ресурсах перед визитом.