Центральный государственный архив Московской области (ЦГАМО) — это одно из крупнейших архивных учреждений региона, выполняющее функции хранения, учета и использования документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации. Руководство таким масштабным учреждением требует высокой профессиональной компетенции, организаторских способностей и глубокого знания архивного дела и законодательства.

Исторический контекст и статус учреждения

Архив имеет богатую историю, уходящую корнями в первые годы советской власти, когда начиналось формирование централизованной системы хранения документов подмосковных учреждений. На протяжении десятилетий учреждение меняло наименования и ведомственную подчиненность, однако его ключевая миссия — сохранение документальной памяти области, оставалась неизменной.

На данный момент полное наименование: Государственное казенное учреждение Московской области «Центральный государственный архив Московской области» (ГКУ МО «ЦГАМО»). Учреждение входит в систему Главного архивного управления Московской области (Главархив МО), которое осуществляет государственное управление в сфере архивного дела на территории региона.

Фонды и состав документов

По состоянию на 2012 год (более свежие официальные отчеты подтверждают рост фондов) архив хранил 4568 фондов, составляющих 1 298 878 единиц хранения. В состав фондов входят документы:

• органов власти и управления Московской губернии/области (XVIII–XX вв.);
• предприятий, организаций и учреждений различных отраслей народного хозяйства;
• общественных организаций, политических партий, творческих союзов;
• личных фондов выдающихся деятелей науки, культуры, искусства, промышленности, связанных с историей Подмосковья.

Современное руководство архивом

Вопрос руководства архивом часто вызывает вопросы из-за существования нескольких адресов и структурных подразделений. На основании актуальных данных из открытых источников и реестров (на 2023–2026 гг.), структура руководства выглядит следующим образом:

Директор ГКУ МО «ЦГАМО»

Лукьянова Наталья Владимировна занимает должность Директора Центрального государственного архива Московской области (основной корпус по адресу: 117452, г. Москва, ул. Азовская, д. 17).

В ее ведении находятся ключевые направления деятельности:

1. Организация работы по приему, учету, хранению и использованию архивных документов.
2. Обеспечение доступа к архивной информации для граждан и организаций (выдача архивных справок, копий документов).
3. Цифровизация фондов и создание электронных баз данных.
4. Взаимодействие с Главным архивным управлением МО и Федеральным архивным агентством (Росархивом).
5. Финансово-хозяйственная деятельность учреждения (отчетность о расходовании бюджетных ассигнований).

Филиал управленческой документации

Важной особенностью структуры ЦГАМО является наличие отдельного филиала. По адресу 115477, г. Москва, ул. Кантемировская, д. 61 расположен Филиал управленческой документации ГКУ МО «ЦГАМО».

Руководителем данного филиала (часто в источниках указываемом как «Директор филиала» или «Начальник филиала») является Булдаков Владимир Васильевич. Филиал специализируеться на хранении управленческой документации, что снимает нагрузку с основного хранилища на Азовской улице.

Заместители директора и ключевые специалисты

В руководящий состав архива входят заместители директора, курирующие отдельные направления. Известно, что в Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве (Росархиве) входит представитель архива — Кошелева Елена Андреевна, занимающая должность Заместителя директора ЦГАМО. Это свидетельствует о высоком уровне экспертизы сотрудников архива на федеральном уровне.

Нормативная база и регламентация деятельности

Деятельность директора и всего коллектива строго регламентируется нормативными правовыми актами. Важным документом, определяющим порядок оказания государственных услуг (например, выдачи архивных справок), является Типовая форма регламента предоставления государственной услуги «Выдача архивных справок, архивных копий документов».

Так, Распоряжение Главного архивного управления Московской области от № 1-р внесло изменения в данный регламент, что потребовало от руководства архива оперативной переработки внутренних административных регламентов и инструкций для сотрудников читальных залов.

Приоритеты развития: цифровизация и доступность

Под руководством текущего директора Натальи Владимировны Лукьяновой архив активно внедряет современные технологии. Значимым событием стало оснащение архива тремя отечественными планетарными сканерами «ЭларСкан». Это оборудование позволяет:

• Проводить высококачественную оцифровку редких и ценных документов без контакта с поверхностью (бесконтактное сканирование).
• Создавать электронные копии для предоставления пользователям в дистанционном режиме.
• Обеспечивать долгосрочное сохранение информации при физическом износе оригиналов.

Цифровизация является ключевым вектором развития, закрепленным в национальных проектах и государственных программах Московской области. Директор архива несет персональную ответственность за выполнение показателей гозадания по оцифровке фондов и созданию информационных ресурсов.

Прозрачность и отчетность

Как руководитель бюджетного учреждения, Директор ЦГАМО ежегодно публикует сведения о доходах и имуществе (декларации) в соответствии с законодательством о государственной и муниципальной службе. Информация о доходах директора за 2021 год и последующие периоды размещается на официальном портале Главного архивного управления МО и сайте архива в разделе «Сведения о доходах руководителей государственных архивов Московской области».

Контактная информация и обращения граждан

Для обращения к руководству архива или получения государственных услуг можно использовать следующие реквизиты:

Помимо личного приема, обращения можно направить через:

• Официальный сайт Главного архивного управления МО (раздел «Обращения граждан»).
• Портал «Госуслуги» (услуга «Выдача архивных справок, архивных копий документов»).
• Почтовой связью по указанным адресам.

Должность Директора Центрального государственного архива Московской области — это позиция высокой ответственности. Наталья Владимировна Лукьянова, возглавляющая основное структурное подразделение, и Владимир Васильевич Булдаков, управляющий филиалом на Кантемировской, формируют единую команду, обеспечивающую сохранение документального наследия Подмосковья.

Ключевыми вызовами современности для руководства архива остаются: дальнейшая масштабная цифровизация фондов, перевод типовых услуг в электронный формат, обеспечение информационной безопасности и повышение качества сервиса для исследователей, гениелогистов и государственных органов. Сотрудничество с Росархивом через экспертные комиссии и строгая отчетность перед Главным архивным управлением МО гарантируют соответствие деятельности архива федеральным стандартам и региональным приоритетам.