Центральный государственный архив Московской области (ЦГАМО) — это крупнейшее архивное учреждение региона‚ выполняющее функции хранения‚ учета и предоставления документов‚ составляющих архивный фонд Московской области. Архив является структурным подразделением Главного архивного управления Московской области (ГАУ МО) и имеет статус государственного бюджетного учреждения (ГБУ МО).

Общая информация и статус

• Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение Московской области «Центральный государственный архив Московской области» (ГБУ МО «ЦГАМО»).
• Ведомственная подчиненность: Главное архивное управление Московской области.
• Международное признание: Входит в систему EHRI (European Holocaust Research Infrastructure) как часть Центрального архивного управления Московской области;
• Деятельность: Формирование и содержание архивного фонда области‚ хранение и учет документов‚ реализация государственной политики в сфере архивного дела на территории Подмосковья.

Адрес и контакты

Архив расположен в городе Люберцы (Московская область)‚ что является важным нюансом для планирования визита (часто его ошибочно ищут в Москве).

Состав и объем фондов (по данным на 2012 г. и актуальное состояние)

По состоянию на 2012 год архив хранил 4 568 фондов‚ объемом 1 298 878 единиц хранения. За прошедшие годы фонды значительно пополнились за счет перевода документов от ведомств‚ организаций и частных лиц.

Основные массивы документов:

• Документы дореволюционного периода: фонды уездных земств‚ городских управлений‚ дворянских собраний‚ духовных консисторий‚ полицейских управлений Московской губернии (XVIII — начало XX в.).
• Документы советского периода (1917–1991): фонды облисполкома‚ облкома партии‚ комсомола‚ отраслевых управлений (промышленности‚ сельского хозяйства‚ здравоохранения‚ образования‚ культуры)‚ судебных и прокуратурских органов.
• Документы новейшей истории (с 1991 г.): фонды администрации области‚ Губернатора‚ Московской областной Думы‚ министерств и ведомств области.
• Персонифицированные фонды: документы выдающихся ученых‚ писателей‚ художников‚ государственных и общественных деятелей‚ связанных с Московской областью.
• Фонды общественных организаций и объединений.

Специализированные структурные подразделения:

В структуре ЦГАМО выделен Филиал управленческой документации‚ который специализируется на приеме‚ хранении и выдаче документов управленческого характера (делопроизводство действующих органов власти и ведомств).

Виды предоставляемых услуг

Архив оказывает услуги как гражданам (физическим лицам)‚ так и юридическим лицам и государственным органам.

Для граждан (социально-правовые и генеалогические запросы):

• Подтверждение трудового стажа и заработной платы (в т.ч. за период работы в органах КПСС‚ ВЛКСМ г. Москвы и Московской области).
• Подтверждение факта проживания‚ рождения‚ брака‚ смерти (записи актов гражданского состояния — ЗАГС‚ переданные в архив по истечении сроков хранения).
• Генеалогические поиски (поиск предков по метрическим книгам‚ ревизским сказкам‚ confesionalным росписям).
• Выдача справок‚ копий документов‚ заверенных копий.

Для организаций и ведомств:

• Прием документов на хранение (формирование архивных фондов).
• Консультации по делопроизводству и архивному делу.
• Обеспечение доступа к документам для служебных нужд.

Режим работы и правила доступа

Общие правила:

1. Регистрация: При первом посещении необходимо оформить читательский билет (паспорт гражданина РФ).
2. Заказ дел: Работа ведется по описям (путеводителям). Заказ единиц хранения осуществляется через электронный каталог или карточные каталоги в читальном зале.
3. Сроки выдачи: Обычно 1–3 рабочих дня (зависит от состояния документа и загруженности).
4. Копирование: Разрешено фотографирование без штатива и вспышки (бесплатно) или заказ платных копий/сканирования через архив.
5. Ограничения доступа: Документы‚ содержащие сведения‚ составляющие государственную тайну‚ персональные данные (до истечения 75-летнего срока ограничения доступа)‚ коммерческую тайну‚ выдаются только по основаниям‚ установленным законом (заявление‚ доверенность‚ запрос суда/прокуратуры).

Информационные ресурсы и удаленная работа

Современный ЦГАМО активно внедряет цифровые технологии:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральный ресурс для поиска по фондам всех государственных архивов. Позволяет заказать справку или копию документа дистанционно (через Госуслуги или личный кабинет).
• Информационная система «Архивы Московской области»: Региональный портал ГАУ МО‚ предоставляющий доступ к описям‚ путеводителям и новостям архивной сферы Подмосковья.
• Электронные описи: Значительная часть описей (особенно по фондам ЗАГС‚ фондам дореволюционных учреждений) оцифрована и доступна для просмотра онлайн.
• Автоматизация (планы на 2025–2026 гг.): Федеральная налоговая служба России и ГАУ МО реализуют проект по автоматизации архивного фонда (конкурс на поставку и монтаж технологического оборудования уже проводился)‚ что существенно ускорит поиск и выдачу документов.

Как подать запрос удаленно (пошаговая инструкция)

1. Зарегистрируйтесь на Портале «Архивы России» или портале Госуслуг (ЕПГУ).
2. Выберите услугу «Предоставление архивной справки / копии документа».
3. В поле «Архив» укажите: ГБУ МО «Центральный государственный архив Московской области».
4. Заполните анкету: укажите точные данные искомого лица (ФИО‚ дата/место рождения‚ проживания)‚ тип документа (метрическая книга‚ личное дело‚ пенсионное дело и т.д.).
5. Оплатите госпошлину (для справок) или услуги копирования (если применимо) онлайн.
6. Дождитесь готовности (сроки обычно 30 календарных дней) и получите результат в личном кабинете или по почте (ЕМС/Почта России).

Частые вопросы (FAQ)

В чем разница между ЦГАМО (Люберцы) и ЦГА г. Москвы (Большая Пыроговская)?

Это два разных архива. ЦГАМО хранит документы по истории и управлению Московской области (подмосковные уезды‚ области‚ районы). ЦГА г. Москвы хранит документы по истории города Москвы (в границах‚ менявшихся во времени). Если ваш родственник жил в Подольске‚ Химках‚ Подольском уезде — ищите в ЦГАМО (Люберцы). Если в Москве (в пределях Камер-коллежского валета или современных границ) — в ЦГА г. Москвы.

Хранятся ли в ЦГАМО метрические книги?

Да‚ значительная часть метрических книг приходов Московской губернии (до 1917 г.) и ЗАГС Московской области (1917–1920-е гг.) хранится в ЦГАМО. Часть книг может находиться в ЗАГСах районов (если срок хранения 100 лет не истек) или в РГИА (СПб) — дубликаты духовного ведомства.

Можно ли сфотографировать документы бесплатно?

Да‚ согласно законодательству‚ пользователи имеют право бесплатно воспроизводить документы для личных целей своими средствами (фотоаппарат‚ смартфон) без вспышки и штатива. Коммерческое использование снимков требует согласования.

Как найти личное дело репрированного или военнослужащего?

Дела по репрессированным (НКВД/МВД/КГБ) в ЦГАМО‚ как правило‚ не хранятся (они в архивах ФСБ‚ ГАРФ‚ ЦАМО подмосковных органов МВД). Дела офицеров Красной Армии — в ЦАМО (Подольск). В ЦГАМО могут храниться дела партийных органов‚ советов‚ народного образования‚ здравоохранения, если человек работал в этих сферах в области.

Полезные ссылки

• Портал «Архивы России» (федеральный поиск и заказ)
• Сайт Главного архивного управления Московской области
• Карта проезда (2ГИС), ул. Азовская‚ 17‚ Люберцы

Статья актуализирована на 10 июля 2026 г. Информация о реквизитах‚ режиме работы и объемах фондов может меняться. Рекомендуется проверять актуальные данные на официальных ресурсах перед обращением.