Государственное бюджетное учреждение Московской области «Центральный государственный архив Московской области» (ГБУ МО ЦГАМО) – один из крупнейших архивных центров России. Он хранит более 30 млн. единиц архивного фонда, охватывающих период от XVII века до наших дней. В статье рассмотрены история учреждения, его структура, основные услуги, порядок обращения и полезные контакты.
История создания и развитие архива
- 1946 г. – основание Московского областного архивного управления в послевоенный период.
- 1991 г. – реорганизация в Государственное казённое учреждение «Центральный государственный архив Московской области».
- 2005 г. – переезд в современный архивный комплекс по адресу: ул. Азовская, д. 17, Москва, 117452.
- 2018 г. – запуск портала МИТС, где доступны электронные копии документов и онлайн‑запросы.
- 2023 г. – внедрение системы электронного документооборота (ЭДО) и цифровой подписи для ускорения выдачи справок.
Ключевые вехи
- Создание специализированных отделов (исторический, юридический, метрический, военный архив).
- Оцифровка более 1 млн. документов (метрические книги, ревизские сказки, судебные протоколы).
- Участие в международных проектах по сохранению культурного наследия.
Структура и подведомственные организации
ГБУ МО ЦГАМО состоит из нескольких управлений и отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип архивных материалов.
| Подразделение | Основные задачи |
|---|---|
| Отдел исторических документов | Хранение и предоставление доступа к архивным материалам XIX–XX вв., включая дела о революции, войны, советскую эпоху. |
| Отдел метрических книг и ревизских сказок | Сохранение актов гражданского состояния, семейных записей, переписей населения. |
| Отдел юридических и нотариальных актов | Документы, связанные с правами собственности, судопроизводством, нотариатом. |
| Отдел электронных сервисов (ЭДО) | Разработка и поддержка онлайн‑запросов, цифровых копий, электронных справок. |
| Московский областной архивный центр (МОАЦ) | Подведомственное учреждение, занимающееся региональными архивными фондами. |
Основные услуги архива
ГБУ МО ЦГАМО предоставляет широкий спектр услуг как физическим, так и юридическим лицам.
3.1 Выдача архивных документов
- Исходные документы (оригиналы) – только в исключительных случаях, по решению руководства.
- Копии и выписки – в обычном порядке, в течение 5–10 рабочих дней.
- Электронные копии – доступны через портал МИТС в формате PDF или TIFF.
3.2 Заверение архивных справок и выписок
Для подтверждения подлинности выданных документов архив предоставляет услуги заверения. Стоимость зависит от объёма и типа документа.
3.3 Консультации и поиск информации
Квалифицированные архивисты помогают в поиске нужных материалов, дают рекомендации по использованию архивных источников в научных и genealogических исследованиях.
3.4 Образовательные программы
- Экскурсии для школ и вузов.
- Семинары по работе с архивными источниками;
- Онлайн‑курсы по генеалогии и историческим исследованиям.
Как обратиться в архив
4.1 Подача запроса
- Заполнить заявление о выдаче документов (можно онлайн через портал МИТС).
- Указать точные реквизиты: название фонда, номер дела, период, цель исследования.
- Приложить копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
- Оплатить государственную пошлину (если требуется).
4.2 Сроки выполнения
Стандартный срок – 5–10 рабочих дней. При необходимости ускоренного рассмотрения (в течение 2–3 дней) возможно дополнительное платное обслуживание.
4.3 Получение документов
- Лично в архивном зале (ул. Азовская, д. 17).
- По почте (с предоплатой за пересылку).
- Электронно – через личный кабинет на портале МИТС.
Контактная информация
| Полное название: | Государственное бюджетное учреждение Московской области «Центральный государственный архив Московской области» (ГБУ МО ЦГАМО) |
| Адрес: | 117452, г. Москва, ул. Азовская, д. 17 |
| Телефон: | +7 (495) -23‑45‑67 (приёмная) |
| Электронная почта: | info@cga-mo.ru |
| Сайт: | https://mits.mosreg.ru |
| График работы: | Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00). Сб, Вс – выходные. |
| Как добраться: |
|
Цифровые ресурсы и онлайн‑каталог
С 2018 г. архив активно развивает электронный доступ к своим фондам.
6;1 Портал МИТС
- Поиск по ключевым словам, датам и номерам дел.
- Скачивание электронных копий (до 100 страниц бесплатно).
- Создание личного кабинета для отслеживания статуса запросов.
6.2 Электронный архив «Наши Предки»
База данных с метрическими книгами, ревизскими сказками и другими генеалогическими материалами. Доступ открыт для всех зарегистрированных пользователей.
6.3 Открытые коллекции
На официальном сайте размещены тематические подборки:
- «Московская революция 1917‑1921 гг.»
- «Военные документы Великой Отечественной войны»
- «История сельского хозяйства Московской области»
Полезные рекомендации для исследователей
- Тщательно формулируйте запрос. Чем точнее указаны реквизиты, тем быстрее архив сможет найти нужный документ.
- При работе с метрическими книгами учитывайте, что в советский период они часто переименовывались (например, «житейские книги»).
- Если планируете длительное исследование, оформите постоянный доступ к электронному каталогу – это экономит время и деньги.
- Для генеалогических исследований рекомендуется использовать сервис «Наши Предки», где уже оцифрованы более 500 тыс. записей.
- При необходимости копий высокого качества (для публикаций) укажите требуемый формат (TIFF, 600 dpi).
ГБУ МО «Центральный государственный архив Московской области» – это не только хранилище исторических документов, но и современный информационный центр, предоставляющий широкий спектр услуг для исследователей, юристов, genealogist‑ов и всех, кто интересуется историей региона. Благодаря цифровой трансформации, доступ к архивным материалам стал быстрее и удобнее, а профессиональная команда специалистов готова помочь каждому.
Помните: правильный запрос и своевременное обращение к архиву позволяют получить нужные документы в кратчайшие сроки и избежать лишних расходов.