Центральный государственный архив Московской области (ЦГА МО) – ключевая архивная организация, отвечающая за формирование, хранение и учёт архивных фондов региона. Ниже представлена подробная информация о том, как пользоваться официальным сайтом архива, какие электронные сервисы доступны, а также контактные данные, включая электронную почту.

Общие сведения об архиве

• Полное название: Центральный государственный архив Московской области
• Сокращённое название: ЦГА МО
• Юридический адрес: 141240, Московская область, г. Пушкино, мкр. Мамонтовка, ул. Пионерская, д. 15
• Почтовый адрес: 141240, Московская область, г. Пушкино, мкр. Мамонтовка, ул. Пионерская, д. 15
• Фактический адрес (офис): г. Москва, ул. Азовская, д; 17
• Руководитель: Лукьянова Наталья Владимировна

Режим работы

Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв на обед 13:00 – 14:00).
Суббота, воскресенье и официальные праздники – выходные.

Контактные телефоны

• +7 (495) -18‑03‑37
• +7 (499) -94‑02‑18
• +7 (499) -10‑06‑33
• Факс: +7 (495) -94‑02‑18

Электронная почта

Для официальных запросов и деловой переписки используйте один из следующих адресов:

• cgamogau.mosreg.ru (общий почтовый ящик архива)
• cgamomosreg.ru (служебный адрес для электронных заявок)
• cgamarchive.mos.ru (почта отдела цифровых архивов)

Все адреса защищены от спама, поэтому при вводе в форму обратной связи указывайте их без кавычек и без дополнительных символов.

Официальный сайт архива

Официальный веб‑ресурс cgam.mosreg.ru предоставляет широкий спектр онлайн‑услуг:

1. Электронный каталог (ЭК) – поиск документов по ключевым словам, датам, архивным фондам.
2. Электронные копии документов – возможность заказать скан-копию или получить её в цифровом виде.
3. Онлайн‑запросы – форма подачи заявок на выдачу оригиналов, копий или справок.
4. Информационный портал – новости архива, мероприятия, публикации и обучающие материалы.
5. Личный кабинет пользователя – отслеживание статуса заявок, история запросов, получение уведомлений.

Как пользоваться сайтом

• Регистрация. Перейдите в раздел «Личный кабинет», нажмите «Регистрация», заполните форму (ФИО, ИНН/паспорт, контактный e‑mail) и подтвердите регистрацию по ссылке, отправленной на ваш e‑mail.
• Поиск документов. В верхнем меню выберите «Электронный каталог», введите запрос (например, «дело о строительстве Пушкино 1975‑1978») и нажмите «Найти». Результаты можно фильтровать по типу документа, архивному фонду и дате.
• Заказ копий. В карточке найденного документа нажмите «Заказать копию», укажите желаемый формат (PDF, TIFF) и способ доставки (электронный файл на e‑mail или почтовая отправка).
• Обратная связь. В разделе «Контакты» есть форма «Написать нам». Введите ваш вопрос, прикрепите файлы (если необходимо) и укажите ваш e‑mail – ответ придёт в течение 2‑х рабочих дней.

Полезные ссылки

• Электронный каталог архивов
• Новости и события
• Часто задаваемые вопросы (FAQ)
• Документы и нормативные акты

Подведомственные организации

Помимо центрального архива, в Московской области функционируют несколько специализированных архивных учреждений:

• Московский областной архивный центр (МОАЦ) – находится по адресу: 141240, г. Пушкино, ул. Пионерская, д. 15. Предоставляет услуги по хранению и обработке архивных материалов предприятий и учреждений.
• Территориальное управление № 1 по г. Красногорск – ул. Ленина, д. 4, Красногорск. Электронная почта: krasrnmosreg.ru.
• Главное архивное управление г. Москвы (ГЛАВАРХИВ МОСКВЫ) – 117393, Москва, Профсоюзная ул., 80. Электронная почта защищена от спам‑ботов (см. форму на сайте).

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

Для запросов, касающихся федеральных архивных фондов, следует обращаться в Государственный архив РФ (ГАРФ). Основные контакты:

• Адрес: ул. Большая Пироговская, д. 17, Москва, 117997
• Телефон: +7 (499) -46‑08‑05
• Электронная почта: garf@archives.ru (для общих запросов)
• Режим работы: Пн‑Чт 10:00‑16:00 (приём заявок в приёмной)

ГАРФ также имеет собственный портал garf.ru, где доступны электронные каталоги и сервисы онлайн‑заказа копий.

Как правильно оформить запрос по электронной почте

Для ускорения обработки вашего обращения следуйте рекомендациям ниже:

1. Тема письма: укажите тип запроса, например «Запрос копии документа № 123/2020».
2. Текст письма:
   • ФИО заявителя (полностью)
   • Контактные данные (телефон, e‑mail)
   • Номер архивного фонда и/или реестра, если известен
   • Краткое описание требуемого документа (дата, тема, автор)
   • Желаемый формат копии (PDF, TIFF, оригинал)
   • Способ доставки (электронный файл на указанный e‑mail или почтовая отправка)
3. Прикрепления: если у вас есть скан копии справки о праве доступа, приложите её к письму.
4. Подпись: укажите свои реквизиты (паспортные данные или ИНН) в конце письма.

Пример письма:

Тема: Запрос копии документа № 456/2019 из фонда 12

Уважаемые коллеги!

Меня зовут Иванов Иван Сергеевич, ИНН 770123456789.
Прошу предоставить электронную копию документа № 456/2019 из архивного фонда № 12 (дата создания – , тема – «Отчет о строительстве жилого комплекса в Пушкино»).

Формат копии: PDF.
Способ доставки: на мой электронный адрес ivanov@example.com.

Прилагаю скан справки о праве доступа к архивным материалам.

С уважением,
Иванов И.С.
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, находится ли нужный документ в архиве?

Используйте Электронный каталог. Если документ не найден, обратитесь в справочную службу по телефону или e‑mail.

Можно ли получить доступ к документам онлайн без посещения архива?

Да. При наличии цифровой копии вы можете заказать её в электронном виде и получить по e‑mail в течение 3‑5 рабочих дней.

Какие документы можно копировать бесплатно?

Копирование публичных документов (законы, нормативные акты, материалы, подлежащие открытию) предоставляется бесплатно. За копии закрытых или конфиденциальных материалов взимается плата согласно тарифам архива.

Сколько стоит копия документа?

Тарифы зависят от формата и объёма:
— PDF‑копия до 5 страниц – 150 ₽;
— PDF‑копия более 5 страниц – 30 ₽ за страницу;
— Оригинал (фото‑копия) – 50 ₽ за лист.
Точные цены указаны в разделе «Тарифы» на официальном сайте.

Центральный государственный архив Московской области – современный архивный центр, предоставляющий широкий спектр электронных услуг. Официальный сайт cgam.mosreg.ru позволяет быстро находить нужные документы, оформлять запросы онлайн и получать копии в удобном цифровом виде. При возникновении вопросов всегда можно связаться с архивом по телефону или через электронную почту, указанные выше.

Помните, что правильное оформление запроса и точное указание реквизитов ускоряют процесс получения материалов.