Архив Московской области – это центральный государственный архив, который хранит, систематизирует и предоставляет доступ к документам, отражающим историю региона с XIX века до наших дней. В статье рассмотрены правовая база, структура, основные услуги, процесс оцифровки и планы развития архива.

Правовая основа деятельности архива

Деятельность архива регулируется рядом нормативных актов:

1. Закон Московской области от 25 мая 2007 г. № 65/2007‑ОЗ «Об архивном деле в Московской области» – определяет задачи, функции и порядок работы архивных учреждений.
2. Постановление Московской областной Думы от 16 мая 2007 г. № 22/7‑П «Об утверждении Положения о Центральном государственном архиве Московской области».
3. Федеральные законы РФ «Об архивном деле», «О государственной тайне», «Об информации, информационных технологиях и защите информации».

Эти документы задают общие положения о хранении, защите и предоставлении архивных материалов, а также определяют порядок их оцифровки и взаимодействия с другими государственными структурами.

Структура и основные подразделения

Центральный государственный архив Московской области (ЦГАМО) состоит из нескольких ключевых отделов:

• Отдел исторических фондов – хранит документы государственных органов, предприятий, общественных объединений.
• Отдел научных и исследовательских работ – занимается подготовкой аналитических материалов, публикаций и справок.
• Отдел оцифровки и электронных архивов – отвечает за сканирование, обработку и размещение цифровых копий.
• Отдел обслуживания запросов граждан и организаций – принимает и исполняет запросы на предоставление архивных справок.
• Отдел информационных технологий – поддерживает работу портала «Архив.рф», системы управления документами и взаимодействие с другими ИТ‑проектами.

Основные услуги архива

За 2025 год услуги архива активно использовались населением и бизнесом. По данным пресс‑службы, более 2 500 граждан за два месяца запросили архивные сведения, а более 50 000 запросов было сделано после передачи фондов БТИ в Госархив.

3.1 Предоставление архивных справок

Граждане могут получить:

• Справки о праве собственности на землю и здания (на основе архивных данных БТИ).
• Свидетельства о юридическом статусе предприятий, их реорганизации и ликвидации.
• Исторические справки о населённых пунктах, улицах, административных изменениях.

3.2 Доступ к электронным ресурсам

Через официальный портал архива доступны:

1. Электронные каталоги и поисковые системы.
2. Сканы редких документов, карт, фотографий.
3. Онлайн‑выставки и тематические подборки.

3.3 Научно‑исследовательская поддержка

Ученым и студентам предоставляются:

• Консультации по работе с архивными материалами.
• Доступ к закрытым фондам по согласованию.
• Возможность публикации статей на базе архивных источников.

Оцифровка и цифровые проекты

С 2023 года в архиве реализуется масштабный проект по оцифровке редких фондов:

• Внедрены три отечественных планетарных сканера ЭларСкан, позволяющие сканировать документы формата A0 и более крупные карты.
• Создана автоматизированная система Copilot Notebook – AI‑помощник, который ускоряет подготовку аналитических материалов и формирует «умные» заметки по запросам пользователей.
• В рамках сотрудничества с Яндексом реализован проект по распознаванию метрических книг региона, что позволяет быстро находить нужные страницы в огромных фондах.

В 2025 году Федеральная налоговая служба объявила конкурс на поставку и монтаж технологического оборудования для дальнейшего автоматизированного управления архивными фондами.

Как получить доступ к архивным материалам

Для получения справки или доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Регистрация на портале – заполните форму, указав ФИО, контактные данные и цель обращения.
2. Подача запроса – в личном кабинете выберите тип услуги (справка, копия документа, онлайн‑просмотр) и укажите необходимые параметры (дата, название фонда, номер дела).
3. Оплата (при необходимости) – большинство справок предоставляются бесплатно, однако за копирование и доставку может взиматься плата.
4. Получение результата – справка будет выслана в электронном виде на указанный e‑mail или готова к выдаче в архивном зале.

Для личного визита в архивный зал необходимо предварительно записаться через онлайн‑запись. В зале работают квалифицированные архивисты, готовые помочь в работе с оригинальными документами.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Завершить оцифровку всех фондов, относящихся к периоду 1917‑1991 годы.
• Внедрить искусственный интеллект для автоматического распознавания рукописных текстов и создания метаданных.
• Расширить сотрудничество с образовательными учреждениями, открывая новые программы стажировок и практики.
• Создать мобильное приложение, позволяющее искать и просматривать архивные материалы «на ходу».

Контактная информация

Архив Московской области – это не только хранилище исторических документов, но и современный информационный центр, который активно внедряет новые технологии, обеспечивает доступность данных для граждан, бизнеса и научного сообщества. Благодаря законодательно закреплённым правам, постоянному финансированию и инновационным проектам, архив сохраняет культурное наследие региона и делает его доступным в цифровом виде для будущих поколений.

Помните: любой желающий может воспользоваться услугами архива, а благодаря онлайн‑порталу и развитию AI‑инструментов процесс получения информации становится всё быстрее и удобнее.