Центральный государственный архив Московской области: структура, фонды и цифровые сервисы

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Московская область обладает одной из самых богатых и значимых архивных систем в России. Главным хранилищем документов регионального значения является Центральный государственный архив Московской области (ЦГАМО). В этой статье мы подробно разберем структуру‚ адреса‚ контакты‚ состав фондов и современные цифровые сервисы‚ доступные исследователям и гражданам.


Общая информация и подведомственность

ЦГАМО — это государственное бюджетное учреждение Московской области (ГБУ МО). Оно действует под управлением Главного архивного управления Московской области (Главархив МО). Архив является частью Центрального архивного управления области и входит в единую систему «Архивы России».

Ключевая миссия: обеспечение сохранности‚ учет‚ описание и предоставление на пользование документов архивного фонда Московской области‚ а также выполнение работ в сфере архивного дела и делопроизводства.

Важно: Не путать ЦГАМО (областной уровень) с ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» (городской уровень) и ГАРФ (федеральный уровень‚ находится в Москве).


Адреса и контакты: Где находятся читальные залы

Архив располагается в нескольких корпусах. Основной объект — в г. Пушкино (мкр. Мамонтовка)‚ дополнительные читальные залы и хранилища, в Москве и Люберцах.

Основной корпус (Администрация‚ основные фонды‚ читальный зал)

  • Адрес: 141240‚ Московская область‚ г. Пушкино‚ мкр. Мамонтовка‚ ул. Пионерская‚ д. 15
  • Телефоны: 8 (496) -37-83-50‚ 537-80-09

Читальный зал / Отделение (Москва‚ Северо-Восточный АО)

  • Адрес: г. Москва‚ ул. Азовская‚ д. 17 (часто указывается как Москва‚ но географически граничит с Люберцами/Московской областью)
  • Телефон: 8 (498) -02-18-97
  • Справка: 8 (495) -18-03-37

Дополнительные контакты

  • Официальный портал: Архивы Московской области (региональный портал)
  • Информационная система «Архивы Московской области»: поиск по описям и фондам онлайн.
  • ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов): доступ к оцифрованным документам.

Состав и объем архивных фондов

По состоянию на 2012 год (более свежих публичных агрегированных данных в открытом доступе нет‚ объемы постоянно растут за счет приходов) архив хранит:

  • Количество фондов: 4 568
  • Единиц хранения: 1 298 878 (около 1‚3 млн)

Хронологическое и тематическое покрытие:

  1. Дореволюционный период (до 1917 г.): Документы уездных земских управлений‚ уездных судов‚ полиций‚ духовных консисторий‚ метрические книги приходов Московской‚ Владимирской‚ Рязанской‚ Тульской и других губерний (хранящихся в ЦГАМО).
  2. Советский период (1917–1991 г.): Фонды областных‚ районных‚ городских партийных органов (обкома‚ горкома‚ райкомов ВКП(б)/КПСС)‚ советов народных депутатов‚ исполкомов‚ хозяйственных органов (облплан‚ облфин‚ управления торговли‚ промышленности)‚ комсомольских организаций.
  3. Современный период (с 1991 г.): Документы органов власти и управления Московской области (Губернатор‚ Губернаторский аппарат‚ Московская областная Дума‚ Правительство МО‚ министерства и ведомства).
  4. Личные фонды: Деятелей науки‚ культуры‚ промышленности‚ партийных и советских работников‚ связанных с историей Подмосковья.

Цифровая трансформация и удаленный доступ

В последние годы ЦГАМО активно внедряет технологии для дистанционной работы с документами. Это критически важно для геноалогов‚ историков и юристов‚ не могущих приехать в читальный зал лично.

Основные цифровые ресурсы:

А. Информационная система «Архивы Московской области»

Главный поисковый портал. Позволяет:

  • Искать фонды‚ описи‚ дела по ключевым словам‚ индексам‚ датам.
  • Просматривать состав фондов (путеводители‚ реестры).
  • Заказывать дела в читальный зал удаленно (после регистрации).

Б. ЭБИД — Электронная библиотека исторических документов

Прямой доступ к сканам документов. Особенно ценен для геноалогии:

  • Метрические книги: Рождество‚ венчание‚ похороны (до 1917 г.‚ а для ЗАГСов — до 1920-х гг.).
  • Ревизские сказки и confesionalные росписи: XVIII – первая половина XIX в.
  • Документы по земельному делу‚ переписи населения.

В. Проект с Яндексом (Март 2023)

Московская область присоединилась к проекту Яндекса по распознаванию метрических книг с помощью нейросетей. Это позволяет:

  • Автоматически считывать рукописный текст старых актов гражданского состояния.
  • Превращать сканы в поисковый текст (OCR/HTR).
  • Драматически ускорять поиск фамилий без просмотра тысяч страниц вручную.

Г. Портал Госуслуг Московской области

На региональном портале госуслуг запущена услуга «Выдача архивных справок‚ архивных копий документов».

  • Можно заказать справку о месте рождения‚ браке‚ смерти предков (если документы хранятся в ЦГАМО или ЗАГСах области).
  • Отслеживать статус заявки в личном кабинете.
  • Получить результат в электронном виде или по почте.

Д. Оборудование для оцифровки (Декабрь 2025)

Хотя новость про поставку комплекса ЭларСкан А1-600КС относится к Амурской области‚ это демонстрирует общий вектор модернизации архивного дела в РФ: переход на бесконтактную сканирование форматов А1/А0 высокого разрешения для сохранения оригиналов.


Как работать в читальном зале (Практическое руководство)

Режим работы (уточняйте по телефонам перед визитом!)

Обычно читальные залы работают в будни. Примерный график (может меняться):

  • Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
  • Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
  • Суббота‚ Воскресенье: Выходной (иногда есть субботние дежурства — смотреть анонсы на сайте).

Порядок действий:

  1. Регистрация: Нужен паспорт РФ. Оформляется читательский билет (бесплатно).
  2. Поиск: Работа в ИС «Архивы МО» или по карточным каталогам/путеводителям в зале.
  3. Заказ: Заполнение заказных листочков (обычно до 5–10 дел за раз).
  4. Выдача: Срок выдачи — от 30 минут до нескольких дней (если дело в другом корпусе или на реставрации).
  5. Работа с документом: Только карандаш‚ перчатки (выдаются в зале)‚ фотоаппарат без вспышки (обычно бесплатно или за символическую плату)‚ сканеры запрещены/ограничены;

Платные услуги:

  • Изготовление копий (ксерокопия‚ скан высокого качества).
  • Выдача заверенных архивных справок (для суда‚ нотариуса‚ пенсионного фонда).
  • Научно-справочная работа по заказу (если вы не можете приехать).

Руководство и структура

Начальник учреждения (по данным на 2023–2024 гг.): Долинская Лариса Николаевна (Начальник Управления / Директор ГБУ МО ЦГАМО). Ее труд отмечен на высоком уровне (награды Минкульта РФ‚ Главархива России).

Структура включает отделы:

  • Отдел приема‚ учета и хранения фондов.
  • Отдел научной обработки и описи фондов.
  • Отдел информатизации и публикации документов (ведут ЭБИД‚ сайт‚ оцифровку).
  • Отдел использования документов (читальные залы‚ справки‚ выставки).
  • Реставрационно-переплетный цех.

Типовые запросы: Что ищут в ЦГАМО чаще всего

Тип запроса Какие фонды/дело Где искать в первую очередь
Генеалогия (предки до 1917 г.) Метрические книги (Фонды духовных консисторий‚ приходов)‚ Ревизские сказки‚ Конфессиональные росписи ЭБИД (онлайн)‚ ИС «Архивы МО» (поиск по уезду/приходу)
Подтверждение стажа/зарплаты (советский период) Личные дела‚ Табеля учета рабочего времени‚ Ведомости начисления зарплаты предприятий/колхозов/совхозов/учреждений ИС «Архивы МО» (поиск по названию предприятия/организации)‚ Заказ справки через Госуслуги
История дома/земли/населенного пункта Земельные дела уездных земств‚ Планы межевания‚ Документы сельских/городских советов‚ БТИ Путеводители по фондам земств и советов в читальном зале Пушкино
Репрессированные/Военные Документы НКВД/МВД/КГБ области (часто в ЦГАМО или в ГАРФ/ЦА ФСБ)‚ Партийные фонды (исключения из партии)‚ Списки призывников Сайт «Подвиг народа»‚ «Память народа»‚ Обращение в Главархив МО / ЦГАМО с запросом
Акт гражданского состояния (после 1917 г.) Архивы ЗАГСов (хранятся в территориальных отделах ЗАГС или передаются в ЦГАМО по истечении сроков — 100 лет для рождения‚ 75 для брака/смерти) МФЦ / Госуслуги / Территориальный ЗАГС / ЦГАМО (если срок хранения истек)

Важные нюансы и советы исследователю

⚠️ Критически важные моменты

  • Разделение по территориям: До 1929 г. Московская губерния была огромной. Документы по современным Тульской‚ Рязанской‚ Владимирской‚ Калужской‚ Смоленской областям могут храниться И в ЦГАМО (Пушкино)‚ И в областных архивах этих регионов. Всегда проверяйте адресное хранение в путеводителе.
  • Фонд 1000+ (ЗАГСы): Метрические книги после 1917 г. долго остаются в ЗАГСах. В ЦГАМО они поступают только после истечения законных сроков хранения. Свежие справки (менее 75–100 лет) заказывайте в ЗАГСе/МФЦ/Госуслугах.
  • Фотосъемка: В ЦГАМО (Пушкино‚ Азовская) обычно разрешена бесплатная фотосъемка на камеру/телефон БЕЗ ВСПЫШКИ. Профессиональные штативы и сканеры требуют согласования.
  • Электронный заказ: Используйте ИС «Архивы МО» для предзаказа дел за 1–3 дня до визита. Это сэкономит часы ожидания в зале.
  • Режим «Ковид/Грипп»: В эпидемиологические сезоны доступ в читальные залы может ограничиваться (QR-коды‚ маски‚ запись по слотам). Звоните заранее: 8 (496) -37-83-50.

Полезные ссылки (Кликабельно)

  • Официальный сайт Главного архивного управления МО / Портал «Архивы Московской области», Главная точка входа: поиск по фондам‚ новости‚ контакты‚ заказ справок.
  • ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов) — Прямой просмотр оцифрованных метрических книг‚ ревизских сказок‚ планов.
  • Портал Госуслуг Московской области — Заказ архивных справок онлайн (раздел «Культура‚ спорт‚ отдых» -> «Архивные услуги»).
  • Портал «Архивы России» (Федеральное архивное агентство) — Карта архивов‚ федеральные путеводители‚ нормативная база.
  • Яндекс.Архивы / Поиск по архивам — Интеграция с проектом распознавания метрических книг (проверяйте раздел «Архивы» в сервисах Яндекса).

Центральный государственный архив Московской области (ЦГАМО) — это не просто склад старых бумаг‚ а современный высокотехнологичный центр документирования истории Подмосковья. Благодаря проекту с Яндексом‚ развитию ЭБИД и интеграции с порталом Госуслуг‚ доступ к уникальным историческим источникам стал максимально открытым.

Независимо от того‚ ищете вы корни рода в метрических книгах XVIII века‚ подтверждаете трудовой стаж 1980-х годов или изучаете историю своего дома — стартовой точкой всегда является Информационная система «Архивы Московской области» и консультация с архивистами по телефонам 8 (496) -37-83-50 или 8 (498) -02-18-97.

Удачных поисков и открытий в фондах ЦГАМО!