Московская область — один из крупнейших регионов России, где сосредоточено огромное количество исторических, административных и культурных документов. Их хранение, систематизация и предоставление доступа населению и исследователям осуществляют Центральный государственный архив Московской области (ЦГАМО) и его филиалы. В статье рассмотрены структура архива, его функции, правовая база, услуги для граждан и перспективы цифровизации.

Общая информация об учреждении

• Полное название: Государственное бюджетное учреждение Московской области «Центральный государственный архив Московской области» (ГБУ МО ЦГАМО).
• Главный офис: г. Москва, ул. Азовская, д. 17, 117452.
• Филиал управленческой документации: г. Москва, ул. Кантемировская, д. 61, 115477.
• Директор главного управления: Лукьянова Наталья Владимировна.
• Директор филиала управленческой документации: Булдаков Владимир Васильевич.
• Контактные телефоны: (8‑495) -18‑03‑37, (499) -94‑02‑18, (499) -10‑06‑33; факс — (499) -94‑02‑18.

Центральный государственный архив Московской области является главным архивным учреждением, отвечающим за формирование, содержание и охрану архивного фонда региона с 1917 года по настоящее время.

Исторический аспект

С момента основания в начале XX века архив собирает документы, отражающие:

1. Деятельность государственных органов и органов местного самоуправления;
2. Судебные решения и материалы судебных дел;
3. Документы предприятий, учреждений культуры, науки и образования;
4. Личные и семейные архивы, связанные с историей региона.

С 2007 года в работу архива был внесён закон Московской области № 65/2007‑ОЗ «Об архивном деле в Московской области», который определил правовые основы архивного дела, порядок доступа к документам и их охрану.

Структура и основные подразделения

3.1 Главное архивное управление (ГАУ)

Отвечает за:

• Формирование и пополнение архивного фонда;
• Хранение и учёт архивных документов;
• Разработку и реализацию государственной политики в сфере архивного дела в регионе.

3.2 Филиал управленческой документации

Специализируется на документах органов исполнительной власти, муниципальных образований и крупных предприятий.

3.3 Электронный читальный зал

Объединённая электронная база данных двух государственных архивов Московской области (ЦГАМО и филиала) доступна через портал arch.mosreg.ru. В читальном зале можно:

• Пользоваться электронным каталогом;
• Заказывать копии документов;
• Получать справки о наличии нужных материалов.

Правовая база архивного дела в Московской области

Услуги, предоставляемые архивом

5.1 Поиск и предоставление документов

Граждане, исследователи и организации могут запросить:

• Справки о наличии конкретных документов;
• Копии (фото‑, скан‑) документов;
• Выдачу оригиналов в редких случаях (по согласованию).

5.2 Оцифровка и цифровые сервисы

В последние годы архив активно внедряет современные технологии:

• Установлены три отечественных планетарных сканера ЭларСкан для оцифровки редких и хрупких материалов.
• Запущен проект совместно с Яндексом по распознаванию метрических книг региона (2023 г.).
• Планируется автоматизация процессов в рамках проекта Федеральной налоговой службы России.

5.3 Справочно‑информационные услуги

Более 50 тыс. запросов от жителей Подмосковья за 2025 год получено через БТИ Московской области, которое использует архивные сведения для подтверждения прав собственности и исторических данных.

Как обратиться в архив

1. Онлайн‑запрос: зайдите на портал архива, введите ключевые слова в поисковую строку и оформите заявку.
2. Личный визит: посетите главный офис (ул. Азовская, 17) или филиал (ул. Кантемировская, 61). При себе необходимо иметь паспорт и документ, подтверждающий цель обращения (например, справка из учебного заведения).
3. Телефонный запрос: позвоните по указанным выше номерам и уточните наличие интересующего документа.
4. Электронная почта: отправьте запрос на info@cgamomosc.ru с указанием ФИО, контактных данных и описанием требуемых материалов.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная цифровизация архивного фонда (оцифровка более 80 % документов до 2030 года).
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов и создания метаданных.
• Расширение сотрудничества с образовательными учреждениями и научными центрами для проведения совместных исследований.
• Участие в международных проектах по обмену архивными данными.

Архив по земле Московской области — неотъемлемый элемент исторической памяти региона. Благодаря профессиональной работе ЦГАМО, современным технологиям оцифровки и открытой политике доступа к документам, каждый желающий может познакомиться с богатым наследием Московской области, получить необходимые справки и внести свой вклад в исследовательскую деятельность.

Контактные данные (основное здание):

Адрес: 117452, г. Москва, ул. Азовская, д. 17
Телефон: (8‑495) -18‑03‑37, (499) -94‑02‑18, (499) -10‑06‑33
Факс: (499) -94‑02‑18
Сайт: https://arch.mosreg.ru/