ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» (далее – ЦГА Москвы) – крупнейшее в столице хранилище государственных документов, входящее в состав Архивного фонда Российской Федерации. Архив выполняет функции по сбору, систематизации, сохранению и предоставлению доступа к документам, отражающим историю Москвы и России.

История создания

• Дата основания: апрель 2013 года.
• Нормативный акт: распоряжение Правительства Москвы от № 798‑РП «О создании государственных бюджетных учреждений города Москвы в сфере архивного дела».
• С момента создания архив унаследовал функции и фонды прежних муниципальных и государственных архивных учреждений, существовавших в Москве с XIX века.

Миссия и основные задачи

1. Сохранение и охрана документов, являющихся частью архивного фонда РФ.
2. Обеспечение доступа к документам для исследователей, учёных, журналистов и граждан.
3. Оцифровка и создание электронных копий архивных материалов.
4. Разработка методических рекомендаций по работе с архивными документами, в т.ч. в части защиты персональных данных.
5. Проведение просветительской и образовательной деятельности (выставки, лекции, семинары).

Адрес и контактная информация

Юридический и фактический адрес: 125009, г. Москва, ул. Профсоюзная, 80.

Телефон: +7 (495) -23‑45‑67

Электронная почта: info@cga.mos.ru

Время работы: пн‑пт 08:00‑18:00 (без перерыва), суббота‑воскресенье – выходные.

Для получения справок и записи на приём в архивную читальную комнату рекомендуется предварительно оформить электронную заявку.

Структура и подразделения

• Отдел исторических фондов – хранит документы, относящиеся к периоду от XVII века до 1991 года.
• Отдел современных фондов – материалы 1991 г. — настоящее время, в т.ч. электронные архивы.
• Отдел оцифровки и цифровых технологий – отвечает за сканирование, создание метаданных и размещение материалов в открытом доступе.
• Методический отдел – разрабатывает нормативные документы, обучающие материалы и рекомендации по работе с архивами.
• Отдел публичных связей и просвещения – организует выставки, лекции, экскурсии и публикации в СМИ.

Коллекции и фонды

На 2026 год в фондах ЦГА Москвы насчитывается более 15 млн единиц хранения, среди которых:

• Документы Московского городского совета (с 1917 г.)
• Метрические книги и ревизские сказки (XVIII — XX вв.)
• Архивные материалы органов государственной власти СССР и РФ, расположенные в Москве
• Фотографический фонд (более 2 млн фотографий, плакатов, листовок)
• Электронные архивы: базы данных, электронные письма, цифровые аудио‑ и видеозаписи
• Коллекции частных лиц и организаций, переданные в дар или по завещанию

Особенно ценные фонды

1. Фонд «Московская городская дума» (1917‑1930‑е годы) – уникальные протокольные записи, решения и переписка.
2. Фонд «Московские метрические книги» (XVIII‑XIX вв.) – важный источник для генеалогических и демографических исследований.
3. Фонд «Советская печать» (1920‑1991 гг.) – оригиналы газет, журналов и рекламных материалов.

Оцифровка и электронный доступ

С 2015 года архив активно реализует программу «Цифровая Москва». На сегодняшний день:

• Оцифровано более 3 млн документов (сканы, метаданные, поисковые индексы).
• Электронный каталог доступен на официальном портале cga.mos.ru – поиск по дате, теме, типу документа.
• Для большинства оцифрованных материалов предоставлен свободный онлайн‑доступ (в рамках закона о публичном доступе к архивным документам).
• Разработана мобильная версия сайта, позволяющая просматривать архивные материалы с планшетов и смартфонов.

Как получить доступ к документам

1. Регистрация в электронном кабинете. На сайте необходимо создать личный кабинет, указав цель исследования.
2. Подача заявки. Выбираете нужный фонд, указываете конкретные документы (номер дела, год, описание) и отправляете запрос.
3. Согласование. Сотрудники архива проверяют запрос, учитывая ограничения по персональным данным и охраняемым сведениям.
4. Получение копий. После одобрения вы можете:
   • Скачать электронную копию (если документ уже оцифрован);
   • Заказать фотокопию или скан в читальном зале;
   • Посетить архив лично и работать с оригиналом в специально оборудованном помещении.

Образовательные и просветительские проекты

ЦГА Москвы активно сотрудничает с учебными заведениями, музеями и общественными организациями.

• Выставка «Москва в документах» – ежегодно проходит в центральном зале архива, демонстрируя редкие документы и фотографии.
• Лекции и семинары – темы: архивное дело, работа с метрическими книгами, защита персональных данных в архивных источниках.
• Онлайн‑курсы – бесплатные видеоматериалы и вебинары для исследователей и любителей истории.
• Проект «История в кадре» – совместно с музеем Москвы создаются виртуальные туры по архивным материалам.

Политика в отношении персональных данных

В архиве действует строгий регламент, основанный на Федеральном законе «О персональных данных» и нормативных актах РФ:

• Все запросы проверяются на наличие сведений, подлежащих ограничению (сведения о частной жизни, коммерческой тайне и т.п.).
• Для доступа к документам, содержащим персональные данные, требуется согласие субъекта или решение суда;
• Оцифрованные материалы, содержащие персональные данные, размещаются в закрытом разделе сайта с ограниченным доступом.

Партнеры и международное сотрудничество

ЦГА Москвы является членом международных архивных ассоциаций, в частности:

• International Council on Archives (ICA)
• European Association of Archives and Record Management (EAAR)

В рамках этих организаций архив участвует в обмене опытом, совместных проектах по цифровой консервации и обучении персонала.

Краткая хронология ключевых событий

Как стать волонтёром или стажёром

Для студентов архивных, исторических и информационных специальностей открыты программы стажировок и волонтёрства.

• Продолжительность: от 1 до 6 месяцев.
• Обязанности: помощь в каталогизации, работе с оцифровкой, подготовке выставок.
• Контакт: отдел кадров – hr@cga.mos.ru.

ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» – это не только хранилище миллионов исторических документов, но и современный центр цифровой культуры, открытый для исследователей, студентов и всех, кто интересуется историей столицы. Благодаря постоянному развитию технологий оцифровки и открытого доступа архив становится всё более доступным, позволяя каждому открыть для себя уникальные страницы московского прошлого.

Дата актуализации статьи: 11 июля 2026 г.