В столице России существует крупнейшее государственное хранилище документов, относящихся к жизни и деятельности граждан – Центральный государственный архив города Москвы (ЦГА Москвы). Здесь сохраняются акты, справки, копии и выписки, которые могут понадобиться для решения самых разных вопросов: от оформления наследства до получения государственных льгот.

Что такое архив документов граждан?

Архив документов граждан – это специализированный фонд, где хранятся официальные бумаги, связанные с личным статусом, семейным положением, образованием, трудовой деятельностью и другими аспектами жизни людей. В Москве такие документы находятся в нескольких подразделениях Главного архива:

• Отдел хранения научно‑технической документации – документы, связанные с изобретениями, патентами и научными проектами.
• Отдел хранения документов личных собраний – личные дела, семейные архивы, метрические книги.
• Отдел хранения документов после 1917 г. – материалы советского периода.
• Отдел хранения документов общественно‑политической истории – документы, отражающие политическую жизнь города.
• Отдел хранения документов до 1917 г. – архивные материалы дореволюционного периода.

Основные виды выдаваемых документов

Согласно постановлению Правительства Москвы, органы исполнительной власти и подведомственные им организации обязаны бесплатно выдавать заявителям следующие виды архивных материалов:

1. Архивная справка – подтверждение факта наличия (или отсутствия) определённого документа в архиве.
2. Архивная копия – точная копия оригинального документа (обычно заверяется печатью).
3. Архивная выписка – выдержка из документа, содержащая только необходимые сведения.
4. Информационное письмо – разъяснительный документ, подтверждающий сведения, полученные из архива.

Где находится Главный архив Москвы?

Основное здание ЦГА Москвы расположено по адресу:

Для удобства граждан в городе работают также 84 филиала и подразделения, информация о которых доступна на портале 2ГИС и в сервисе Zoon.ru.

Подразделения, где хранятся документы граждан

• Отдел хранения документов личных собраний – с 1918 г. по настоящее время.
• Отдел хранения документов общественно‑политической истории – документы, отражающие политическую жизнь Москвы.
• Отдел хранения документов до 1917 г. – архивные материалы дореволюционного периода.

Как получить архивные документы гражданина?

Процедура получения справки, копии или выписки достаточно проста, если следовать рекомендациям ниже.

Шаг 1. Подготовьте заявление

1. Скачайте форму заявления с официального сайта cga-moscow.ru или возьмите её в приемном зале архива.
2. Укажите в заявлении:
   • ФИО заявителя (или доверенного лица).
   • Сведения о документе, который требуется (номер, дату, название фонда, если известны).
   • Цель получения (например, оформление наследства, подтверждение гражданства и т.д.).
   • Контактные данные (телефон, e‑mail).
3. Приложите копию паспорта (для физических лиц) или учредительных документов (для юридических лиц).

Шаг 2. Подача заявления

• Лично в приемном зале архива (по адресу выше).
• Через портал Госуслуги Москвы – раздел «Архивные услуги».
• По почте с обратным конвертом, если личный визит невозможен.

Шаг 3. Оплата (при необходимости)

Согласно постановлению, выдача справки, копии, выписки и информационного письма бесплатна. Платными могут быть услуги по ускоренному поиску, копированию в большом объёме или предоставлению оригиналов редких документов.

Шаг 4. Ожидание и получение

• Стандартный срок подготовки – до 30 календарных дней с момента подачи полного заявления.
• В случае ускоренного поиска (по согласованию) срок может быть сокращён до 10 дней.
• Получить готовый документ можно:
  • Лично в архиве (подтверждая личность).
  • По почте (при указании обратного конверта).
  • Электронно – в виде скан-копии, если документ допускает электронную форму.

Онлайн‑сервисы и Госуслуги

Для ускорения процесса рекомендуется воспользоваться следующими электронными ресурсами:

• Госуслуги Москвы – «Архивные справки и выписки» – подача заявления онлайн, отслеживание статуса.
• Официальный портал ЦГА Москвы – база электронных копий дел, метрических книг, ревизских сказок.
• 2ГИС – карта филиалов и часы работы.
• Zoon.ru – отзывы и контакты архивных учреждений.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие документы можно получить бесплатно?

Архивную справку, копию, выписку и информационное письмо. Платные услуги – ускоренный поиск и копирование в больших объёмах.

Можно ли получить архивные документы онлайн?

Да. На портале ЦГА Москвы доступны электронные копии некоторых фондов. Для остальных документов требуется личный визит или получение по почте.

Какие сроки выдачи?

Обычный срок – до 30 дней. При согласовании ускоренного поиска – до 10 дней.

Нужен ли нотариус для получения копий?

Только если требуется заверенная копия для юридических целей. В таком случае архив выдаёт копию с печатью, а нотариальное заверение производится отдельно.

Можно ли запросить документы, относящиеся к 1910‑м годам?

Да. Такие документы хранятся в Отделе хранения документов до 1917 г.. Доступ к ним может быть ограничен в зависимости от состояния оригиналов.

Полезные ссылки

• Официальный сайт ЦГА Москвы
• Госуслуги – архивные услуги
• 2ГИС – карта архивов
• Zoon – отзывы о государственных архивах
• Российская государственная архивная служба

Архив документов граждан в Москве – важный ресурс для всех, кто нуждается в официальных справках, копиях и выписках из государственных фондов. Благодаря четко регламентированному порядку выдачи и широкому набору онлайн‑инструментов процесс получения нужных бумаг стал максимально удобным и быстрым. Следуйте рекомендациям, подготовьте необходимые документы и уже через несколько недель вы сможете получить официальные подтверждения, необходимые для решения ваших личных и юридических вопросов.

Дата актуализации информации: 09:45:10