Центральный государственный архив научно‑технической документации РК (ЦГАНТД РК) – один из ключевых государственных архивов, специализирующийся на сохранении, систематизации и предоставлению доступа к научно‑технической информации, созданной в период независимости и в советский период. Архив играет важную роль в поддержке научных исследований, инновационного развития и исторической памяти страны.

История создания и развития

История ЦГАНТД РК начинается с 1995 года, когда правительство Республики Казахстан приняло решение о создании специализированного архива для систематизации научно‑технической документации, накопленной в советский период, а также для новых материалов, создаваемых в независимом Казахстане.

• 1995–2000 гг. – формирование базовой материальной базы, привлечение специалистов‑архивистов, создание первых фондов.
• 2001–2010 гг. – расширение спектра собираемых документов: патенты, технические отчёты, научные статьи, проекты НИОКР, результаты экспериментов.
• 2011–2015 гг. – внедрение автоматизированных систем учёта (Электронный архивный фонд – ЕАФ) и начало оцифровки старых бумажных материалов.
• 2016–2023 гг. – активное сотрудничество с университетами, научными институтами и промышленными предприятиями; создание открытого портала доступа к цифровым ресурсам.
• 2024 г. – запуск проекта «Наука в открытом доступе», направленного на интеграцию архивных данных в национальные исследовательские платформы.

Миссия и задачи архива

Главная миссия ЦГАНТД РК – обеспечение долгосрочного сохранения и доступности научно‑технической информации, являющейся стратегическим ресурсом для развития экономики, науки и образования страны.

1. Сбор и систематизация всех видов научно‑технической документации, созданной в РК.
2. Обеспечение юридической и физической сохранности архивных материалов.
3. Оцифровка и создание электронных копий для упрощения доступа.
4. Предоставление информации исследователям, разработчикам, студентам и широкому кругу пользователей.
5. Сотрудничество с международными архивными и научными организациями.
6. Поддержка процессов инновационного развития и технологического трансфера.

Структура архива

Организационная структура ЦГАНТД РК построена по принципу функционального разделения:

• Управление архивом – общее руководство, стратегическое планирование, взаимодействие с государственными органами.
• Отдел сбора и приёма документов – работа с поставщиками информации (университеты, НИИ, предприятия).
• Отдел описания и классификации – создание метаданных, формирование карточек описания.
• Отдел оцифровки и цифровых технологий – сканирование, обработка, хранение электронных копий.
• Отдел доступа и обслуживания пользователей – работа с запросами, предоставление копий, консультации.
• Отдел охраны и консервации – физическая защита бумажных фондов, климатический контроль.
• Отдел информационных технологий – поддержка ЕАФ, разработка веб‑портала, кибербезопасность.

Содержание фондов

На сегодняшний день в архиве хранится более 5 миллионов единиц документации, среди которых:

• Патенты и патентные заявки (национальные и международные).
• Технические отчёты и результаты НИОКР (научно‑исследовательских и опытно‑конструкторских работ).
• Научные статьи, монографии, диссертации.
• Проектная и конструкторская документация (чертежи, схемы, спецификации).
• Отчёты о проведённых экспериментах и испытаниях.
• Документы по внедрению технологий в промышленность.
• Электронные базы данных и программные коды, созданные в рамках государственных программ.

Услуги, предоставляемые архивом

ЦГАНТД РК предлагает широкий спектр услуг, ориентированных как на профессиональных исследователей, так и на широкую публику:

• Поиск и выдача документов – через онлайн‑каталог и персональные запросы.
• Оцифровка по запросу – сканирование и предоставление цифровых копий редких материалов.
• Консультационные услуги – помощь в оформлении запросов, поиск аналогов, рекомендация источников.
• Обучающие программы – семинары по работе с архивными фондами, курсы по архивному делу.
• Размещение цифровых коллекций – открытый доступ к оцифрованным материалам через портал archive.kz.
• Лицензирование и правовое сопровождение – оформление прав на использование патентных и технических документов.

Оцифровка и цифровые технологии

Одним из приоритетных направлений деятельности архива является переход к полностью цифровой среде. Ключевые проекты:

1. Электронный архивный фонд (ЕАФ) – централизованная система хранения, индексации и поиска электронных документов.
2. Проект «Наука в открытом доступе» – открытая публикация более 200 000 научных статей и отчётов.
3. Метаданные международного стандарта – внедрение ISO 15489 и ISAD(G) для обеспечения совместимости с мировыми архивными системами.
4. Искусственный интеллект – автоматическое распознавание текста (OCR), классификация документов и построение тематических рекомендаций.

Сотрудничество и международные связи

ЦГАНТД РК активно взаимодействует с:

• Национальными академиями наук и университетами (КазНУ, КазГТУ, НИШ).
• Промышленными предприятиями (КазМунайГаз, КазТрансОйл, ТОО «Казахстанские Технологии»).
• Международными архивными организациями (ISAD, ICA, UNESCO).
• Сетями открытых научных данных (DataCite, OpenAIRE).

Правовая база

Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:

1. Закон Республики Казахстан «Об архивном деле» от № 274‑III.
2. Постановление Правительства РК № 1155 от «О порядке создания, ведения и использования государственных архивов научно‑технической документации».
3. Трудовой кодекс и внутренние регламенты архива, определяющие порядок доступа к конфиденциальным материалам.

Контактная информация

Адрес: г. Нур-Султан, проспект Назарбаева, 45, корпус А
Телефон: +7 (7172) -5‑33‑11
Электронная почта: info@cgantr.kz
Веб‑портал: https://archive.kz

Перспективы развития

В ближайшие годы ЦГАНТД РК планирует:

• Увеличить объём оцифрованных материалов до 80 % от общего фонда.
• Разработать мобильное приложение для быстрого доступа к архивным данным.
• Создать «Цифровой научный кластер», объединяющий архив, университеты и индустрию.
• Внедрить блокчейн‑технологии для обеспечения неизменности и подлинности электронных копий.
• Расширить международное сотрудничество, участвуя в проектах по сохранению мирового научного наследия.

Центральный государственный архив научно‑технической документации Республики Казахстан – это не просто хранилище бумажных и электронных документов. Это стратегический ресурс, способствующий развитию науки, инноваций и экономического роста страны. Благодаря систематическому подходу к сбору, сохранению и предоставлению доступа к информации, архив помогает исследователям находить нужные данные, а промышленным компаниям – внедрять передовые технологии. Инвестиции в цифровизацию и международное сотрудничество делают ЦГАНТД РК важным звеном в глобальной сети научных знаний.