Дата актуализации информации: (по данным открытых источников).
История создания
Центральный государственный архив по личному составу ликвидированных организаций (ЦГАЛЛО) был образован в 1992 году в рамках реформы государственной архивной службы России. Его основанием стало объединение нескольких ведомственных архивов, которые ранее вели учёт кадровых данных предприятий, учреждений и организаций, прекративших свою деятельность в результате реорганизации, банкротства или ликвидации.
Первоначально архив размещался в здании бывшего Министерства труда РФ, а в 2005 году переехал в специализированно оборудованный фондовый комплекс в Москве, где созданы условия для длительного хранения бумажных и электронных носителей.
Основные задачи и функции
- Сохранение документов, содержащих сведения о личном составе ликвидированных организаций (трудовые книжки, личные дела, приказы о приёме и увольнении, справки о стаже и т.д.).
- Обеспечение доступа к этим документам гражданам, их представителям, юридическим лицам и государственным органам в соответствии с Федеральным законом «О государственной архивной службе в Российской Федерации».
- Оказание справок и выписок для подтверждения трудового стажа, назначения пенсий, восстановления прав на социальные выплаты и проведения genealogical исследований.
- Ведение электронного каталога и развитие цифровых сервисов для удалённого поиска документов.
- Методическая работа с региональными архивами по стандартизации описания фондов личного состава.
Состав фондов
Фонды ЦГАЛЛО насчитывают более 12 миллионов единиц хранения, среди которых:
- Личные дела сотрудников ликвидированных предприятий промышленности, транспорта, связи и сельского хозяйства (с 1917 по 2020 гг.).
- Трудовые книжки и вкладыши, оформленные в соответствии с действующим законодательством того периода.
- Приказы о приёме, переводе и увольнении, включая документы о награждениях и дисциплинарных взысканиях.
- Справки о стаже и заработной плате, необходимые для расчёта пенсионных выплат.
- Фотографии и личные анкеты (в отдельных фондах, где сохранены визуальные материалы).
- Электронные базы данных, созданные в процессеdigitization (сканирование и ввод данных в единую информационную систему).
Доступ к документам
Для получения информации из архива необходимо:
- Подать письменное заявление (можно сделать через официальный сайт или лично в приёмной).
- Указать цель запроса (подтверждение стажа, пенсионное обеспечение, genealogical исследование и т.д.).
- Предоставить документы, удостоверяющие личность заявителя и, при необходимости, доверенность или документы, подтверждающие право на получение информации (например, свидетельство о смерти родственника).
- Оплатить государственную пошлину, если запрос относится к коммерческому использованию данных (для гражданских запросов по социальным выплатам пошлина не взимается).
- Получить ответ в виде справки, выписки или цифровой копии документа в установленные сроки (обычно от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности запроса).
Архив также предоставляет услугу срочного поиска (в течение 24‑48 часов) за дополнительную плату.
Цифровизация и онлайн-сервисы
С 2018 года ЦГАЛЛО активно внедряет электронный документооборот:
- Создан единый электронный каталог, доступный через портал
archive.gov.ru(раздел «Личный состав ликвидированных организаций»). - Реализован сервис (online-заявка), позволяющий загружать сканы необходимых документов и получать электронные справки в формате PDF;
- Ведётся работа по массовой оцифровке фондов: к концу 2026 года планируется оцифровать более 70 % личных дел, что значительно сократит сроки обработки запросов.
- Для удобства исследователей доступен API для интеграции с внешними генеалогическими и научными платформами (по согласованию с архивом).
Значение для исследователей и genealogists
ЦГАЛЛО является одним из ключевых ресурсов для:
- Восстановления трудового биографии предков, особенно тех, кто работал на предприятиях, прекративших существование в советский и постсоветский периоды.
- Подготовки документов для назначения государственных пенсий, компенсаций и льгот.
- Академических исследований в области истории труда, промышленной политики и социальной защиты.
- Юридической практики, связанной с оспариванием записей в трудовой книжке и восстановлением утерянных трудовых стажей.
Благодаря тическому ведению фондов и развитию цифровых сервисов, архив способен удовлетворять запросы как от отдельных граждан, так и от крупных организаций (пенсионные фонды, судебные органы, нотариальные конторы).
Контакты и часы работы
Адрес: 119049, г. Москва, ул. Архивная, д. 12, стр. 1
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Электронная почта: info@cgallo.gov.ru
Сайт: https://archive.gov.ru/cgallo
Режим работы: пн‑пт: 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00; сб‑вс: выходные: Выходные дни – суббота и воскресенье (приём документов только в электронном виде).
Статья подготовлена на основе открытых источников и официальной информации ЦГАЛЛО. Данные актуальны на .