Центральный государственный архив по личному составу ликвидированных (далее – ЦГАЛС) – это специализированный архивный фонд, в котором хранятся документы, связанные с персоналом (трудовыми отношениями, личными делами, социальными гарантиями) организаций, подлежащих ликвидации. Такие архивы создаются в регионах России (Москва, Санкт‑Петербург, Московская область и др.) в соответствии с нормативными актами государства и региональных властей.

Исторический контекст

• 1961 г. – в июле был ликвидирован Центральный государственный архив органов СССР (ЦГАОРиСС). На его базе созданы новые архивные структуры, в т.ч. архивы, отвечающие за хранение документов по личному составу.
• 1999 г. – в Санкт‑Петербурге по распоряжению губернатора от 11 марта 1999 г. создан Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт‑Петербурга (ЦГАЛС СПб).
• 2013 г. – в Москве открыт Центральный государственный архив Москвы, в состав которого входит подразделение, занимающееся личными делами ликвидированных организаций.
• 2020‑е годы – активное внедрение электронных систем поиска и цифровизации архивных фондов, что облегчает доступ к сведениям о персонале.

Законодательная база

Деятельность ЦГАЛС регулируется следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ от ).
2. Постановление Правительства РФ № 798‑РП от «О создании государственных бюджетных учреждений архивного типа» (в т.ч. в Москве).
3. Региональные распоряжения (например, распоряжение Губернатора Санкт‑Петербурга от ).
4. Уставы конкретных архивов, в которых прописаны цели, задачи и порядок работы с документами по личному составу.

Основные задачи и функции

ЦГАЛС выполняет несколько ключевых функций:

• Хранение – обеспечение надёжного и длительного сохранения документов о трудовых отношениях, личных делах, пенсионных начислениях и др.
• Учёт и комплектование – систематизация материалов, формирование архивных фондов, создание описательных справочников.
• Создание справочно‑поисковых систем – разработка электронных каталогов, баз данных и онлайн‑сервисов для поиска информации.
• Обеспечение доступа – предоставление документов гражданам, исследователям, юридическим лицам в рамках законодательства о персональных данных.
• Поддержка социальных прав – использование архивных данных для подтверждения трудового стажа, получения пенсий, социальных льгот и т.д.

Ключевые архивы в России

Москва

ГБУ Центральный государственный архив г. Москвы (ЦГА Москвы) включает подразделение, отвечающее за документы по личному составу ликвидированных организаций. В его задачи входит:

• Хранение трудовых книжек, личных дел, актов о приёме и увольнении.
• Ведение электронного реестра «Центральный архив московский – музей личных собраний» (ЦМАМЛС).
• Сотрудничество с Пенсионным фондом и другими социальными службами.

Санкт‑Петербург

Санкт‑Петербургское государственное казённое учреждение Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт‑Петербурга (ЦГАЛС СПб) располагается по адресу: Днепропетровская улица, 9а. Основные направления работы:

• Сбор и хранение личных дел сотрудников предприятий, закрытых в 1990‑х и 2000‑х годах.
• Оказание справочно‑информационных услуг гражданам, нуждающимся в подтверждении трудового стажа.
• Взаимодействие с органами государственной власти Санкт‑Петербурга и с федеральными архивными структурами.

Московская область

Центральный государственный архив Московской области (ЦГАМО) также принимает документы по личному составу от ликвидированных организаций, включая коммерческие структуры (ООО, ЗАО, ТОО и др.).

Как получить доступ к документам?

Для получения информации из ЦГАЛС необходимо выполнить несколько шагов:

1. Определить нужный архив – в зависимости от региона и типа организации (государственная, муниципальная, коммерческая).
2. Подать запрос – оформить письменный запрос в свободной форме или через электронную форму на официальном сайте архива. В запросе следует указать:
   • Наименование ликвидированной организации;
   • Период интересующего периода;
   • ФИО сотрудника (если запрос персональный) или перечень должностей;
   • Цель обращения (потверждение стажа, получение копий документов и т.п.).
3. Предоставить документы, подтверждающие личный интерес – копию паспорта, СНИЛС, справку о необходимости получения информации.
4. Ожидать решения – согласно законодательству архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 дней.
5. Получить результат – в виде копий документов, выписки из реестра или доступа к электронному каталогу.

Электронные сервисы и цифровизация

В последние годы в ЦГАЛС активно внедряются цифровые технологии:

• Онлайн‑каталог Электронного архива России, где можно искать по ФИО, организации, дате.
• Система «Архивные запросы онлайн», позволяющая подавать и отслеживать запросы через личный кабинет.
• Проекты сканирования личных дел в формате PDF, что упрощает работу исследователей и ускоряет выдачу копий.

Значение ЦГАЛС для общества

Хранение и предоставление доступа к документам по личному составу ликвидированных организаций имеет несколько важных аспектов:

• Социальная защита – граждане могут подтвердить трудовой стаж, получить пенсионные начисления, оформить выплаты по трудовым спорам.
• Историческая память – архивные материалы позволяют исследовать экономическую и социальную историю регионов, понять динамику развития отраслей.
• Юридическая чистота – наличие официальных документов упрощает решение судебных и административных дел, связанных с трудовыми отношениями.
• Прозрачность управления – открытый доступ к архивным данным повышает доверие граждан к государственным структурам.

Контактная информация некоторых архивов

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная цифровизация личных дел и их интеграция в единую федеральную информационную систему.
• Развитие искусственного интеллекта для автоматического распознавания и классификации документов.
• Увеличение количества открытых данных, доступных без ограничения, с учётом требований о защите персональных данных.
• Сотрудничество с международными архивными организациями для обмена опытом в области сохранения трудовой истории.

Центральный государственный архив по личному составу ликвидированных – это важный элемент архивной инфраструктуры России, обеспечивающий сохранность и доступность информации о трудовых отношениях граждан, чьи организации перестали существовать. Благодаря законодательно закреплённым функциям, современным цифровым решениям и тесному взаимодействию с социальными учреждениями, такие архивы играют ключевую роль в защите прав граждан, исследовании истории труда и поддержании прозрачности государственных процессов.

Дата последнего обновления статьи: