Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений и организаций Санкт‑Петербурга (сокращённо ЦГАЛС СПб) – это государственное казённое учреждение, входящее в систему архивов Санкт‑Петербурга. Архив специализируется на хранении и предоставлении доступа к кадровым (личным) документам предприятий и организаций, которые были ликвидированы в советский и постсоветский периоды.
Общие сведения - Полное название: Санкт‑Петербургское государственное казённое учреждение «Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт‑Петербурга».
- Сокращённое название: ЦГАЛС СПб.
- Адрес: 191119, г. Санкт‑Петербург, Днепропетровская улица, д. 9 (иногда указывается 9а).
- Контактный телефон: +7 (812) ‑‑* (уточняйте на официальном сайте).
- Веб‑ресурс: Официальный сайт ЦГАЛС СПб (информация актуальна на ).
История создания
В марте 1999 года в рамках реорганизации архивного дела Санкт‑Петербурга был образован Центральный государственный архив документов по личному составу. Его задача – собрать в одном месте кадровые документы предприятий, учреждений и организаций, которые в результате реформ 1990‑х годов были ликвидированы, а их архивные фонды рассредоточены по разным архивным учреждениям.
С момента основания архив постоянно пополняет свои фонды, получая документы из:
- Губернских и областных органов управления персоналом.
- Крупных промышленных и научно‑технических предприятий.
- Образовательных, культурных и медицинских учреждений.
- Военных и морских структур, подведомственных в то время.
Основные задачи и функции - Сохранение и систематизация кадровых (личных) документов ликвидированных организаций.
- Обеспечение доступа к открытым документам (в основном за период 1917‑1975 гг.) для исследователей, историков, генеалогов и граждан.
- Осуществление работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в соответствии с законодательством РФ.
- Оказание консультационных услуг по поиску и использованию архивных материалов.
- Участие в научных и просветительских проектах, связанных с историей труда и социальными процессами в Санкт‑Петербурге.
Архивный фонд
Фонд ЦГАЛС СПб охватывает более 30 000 архивных единиц и включает в себя:
Периоды охвата - Революционный период (1917‑1922 гг.) – документы в основном рассекречены.
- Советский период (1923‑1975 гг.) – большинство материалов открыты, часть остаётся под секретом.
- Поздний советский и постсоветский периоды (1976‑1991 гг.) – доступ регулируется в зависимости от категории конфиденциальности.
Типы документов - Личные карточки сотрудников.
- Трудовые книжки, приказы о приёме, переводе, увольнении.
- Отчёты о стаже, наградные листы, аттестационные материалы.
- Коллективные договоры, сведения о заработной плате.
- Документы по медицинским осмотрам, аттестациям и профосмотрам.
- Паспорта и удостоверения личности, выданные в рамках предприятия.
Специальные фонды
- Личные карточки сотрудников.
- Трудовые книжки, приказы о приёме, переводе, увольнении.
- Отчёты о стаже, наградные листы, аттестационные материалы.
- Коллективные договоры, сведения о заработной плате.
- Документы по медицинским осмотрам, аттестациям и профосмотрам.
- Паспорта и удостоверения личности, выданные в рамках предприятия.
Специальные фонды
В архиве хранятся также уникальные фонды, связанные с:
- Военно‑морским флотом (частично в рамках совместных проектов с Российским государственным архивом Военно‑Морского флота).
- Научно‑технической документацией (взаимодействие с ЦГАНТ СПб – Центральным государственным архивом научно‑технической документации).
- Кино‑фото‑фонодокументами (в рамках совместных выставок с Центральным государственным архивом кинофотофонодокументов Санкт‑Петербурга).
Услуги для пользователей
ЦГАЛС СПб предлагает широкий спектр услуг, ориентированных как на профессиональных исследователей, так и на широкую публику.
Открытый доступ к документам - Просмотр и копирование документов в читальном зале;
- Заказ цифровых копий (сканирование) с последующей доставкой в электронном виде.
- Онлайн‑каталог (Электронный фонд) – поиск по ключевым словам, датам, названиям организаций.
Консультации и поиск - Персональные консультации архивариусов (по телефону, e‑mail, в зале).
- Помощь в составлении запросов на поиск документов (по фамилии, дате рождения, названию предприятия).
- Подготовка справок и выписок для юридических и административных целей.
Обучающие мероприятия - Лекции и семинары по работе с кадровыми архивами.
- Мастер‑классы по генеалогическому исследованию.
- Экскурсии для школьных и студенческих групп.
Правовые основы деятельности
- Персональные консультации архивариусов (по телефону, e‑mail, в зале).
- Помощь в составлении запросов на поиск документов (по фамилии, дате рождения, названию предприятия).
- Подготовка справок и выписок для юридических и административных целей.
Обучающие мероприятия - Лекции и семинары по работе с кадровыми архивами.
- Мастер‑классы по генеалогическому исследованию.
- Экскурсии для школьных и студенческих групп.
Правовые основы деятельности
Работа архива регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон «Об архивных делах» № 125‑ФЗ от г.
- Закон «О персональных данных» № 152‑ФЗ от г.
- Приказы Министерства культуры РФ, определяющие порядок доступа к документам, находящимся на секретном хранении.
- Региональные нормативные акты Санкт‑Петербурга, регламентирующие работу государственных архивов.
В соответствии с этими актами:
- Документы, относящиеся к периоду 1917‑1975 гг., в большинстве своём рассекречены и доступны без ограничений.
- Документы, содержащие персональные данные, подлежат защите в соответствии с законом о персональных данных; доступ к ним возможен только после согласования с заявителем или его законным представителем.
- Материалы, находящиеся в «секретном хранении», могут быть предоставлены только уполномоченным лицам и после получения соответствующего разрешения.
Как получить доступ к архивным материалам Пошаговая инструкция - Регистрация в системе – заполните форму заявки на сайте или в читальном зале, указав ФИО, контактные данные и цель исследования.
- Определение нужных фондов – воспользуйтесь онлайн‑каталогом или обратитесь к архивариусу за рекомендациями.
- Запрос копий – оформите заказ на копирование (печатные или электронные копии). Стоимость зависит от объёма и формата.
- Оплата услуг – оплатите услуги наличными в кассе архива или банковской картой онлайн.
- Получение материалов – в читальном зале вы можете просмотреть оригиналы; сканы будут отправлены на указанный e‑mail.
Требования к посетителям - Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
- Подписать акт приёма‑передачи материалов.
- Соблюдать правила поведения в архивных помещениях (запрещено использовать ручки, маркеры, пищу и напитки).
Контактная информация
- Регистрация в системе – заполните форму заявки на сайте или в читальном зале, указав ФИО, контактные данные и цель исследования.
- Определение нужных фондов – воспользуйтесь онлайн‑каталогом или обратитесь к архивариусу за рекомендациями.
- Запрос копий – оформите заказ на копирование (печатные или электронные копии). Стоимость зависит от объёма и формата.
- Оплата услуг – оплатите услуги наличными в кассе архива или банковской картой онлайн.
- Получение материалов – в читальном зале вы можете просмотреть оригиналы; сканы будут отправлены на указанный e‑mail.
Требования к посетителям - Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
- Подписать акт приёма‑передачи материалов.
- Соблюдать правила поведения в архивных помещениях (запрещено использовать ручки, маркеры, пищу и напитки).
Контактная информация
| Показатель | Данные |
|---|---|
| Полное название | Санкт‑Петербургское государственное казённое учреждение «Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт‑Петербурга» |
| Сокращённое название | ЦГАЛС СПб |
| Адрес | 191119, г. Санкт‑Петербург, Днепропетровская улица, д. 9 (9а) |
| Телефон | +7 (812) ‑‑* (уточняйте на официальном сайте) |
| Электронная почта | info@cgalspb.spb.ru |
| Веб‑сайт | https://archive.spb.ru |
| Режим работы | Пн‑Пт: 09:00 – 18:00, Сб: 10:00 – 15:00, Вс: выходной |
Связанные архивные учреждения Санкт‑Петербурга
Для более широкого исследования истории города полезно знать о соседних архивах:
- Центральный государственный исторический архив Санкт‑Петербурга (ЦГИА СПб) – хранит документы органов местного самоуправления, судов, полиции.
- Центральный государственный архив научно‑технической документации (ЦГАНТ СПб) – технические отчёты, патенты, проектную документацию.
- Российский государственный архив Военно‑Морского флота – материалы, связанные с морским флотом и портовыми предприятиями.
- Центральный государственный архив кинофотофонодокументов Санкт‑Петербурга – визуальные материалы, отражающие жизнь города.
Центральный государственный архив документов по личному составу Санкт‑Петербурга (ЦГАЛС СПб) играет ключевую роль в сохранении кадровой памяти города. Благодаря систематическому подходу к сбору, хранению и предоставлению доступа к документам, архив помогает исследователям, историкам, генеалогам и обычным гражданам восстановить детали профессиональной и социальной истории тысяч людей, чьи судьбы были связаны с ликвидированными предприятиями и учреждениями.
Если вы интересуетесь историей труда, хотите отследить карьерный путь предков или нуждаетесь в официальных справках по кадровым вопросам – ЦГАЛС СПб готов предоставить необходимую поддержку в рамках действующего законодательства.
Дата последнего обновления статьи: 10 июля 2026 г.