Центральный государственный архив по личному составу петербурга

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений и организаций Санкт‑Петербурга (сокращённо ЦГАЛС СПб) – это государственное казённое учреждение, входящее в систему архивов Санкт‑Петербурга. Архив специализируется на хранении и предоставлении доступа к кадровым (личным) документам предприятий и организаций, которые были ликвидированы в советский и постсоветский периоды.


Общие сведения
  • Полное название: Санкт‑Петербургское государственное казённое учреждение «Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт‑Петербурга».
  • Сокращённое название: ЦГАЛС СПб.
  • Адрес: 191119, г. Санкт‑Петербург, Днепропетровская улица, д. 9 (иногда указывается 9а).
  • Контактный телефон: +7 (812) ‑‑* (уточняйте на официальном сайте).
  • Веб‑ресурс: Официальный сайт ЦГАЛС СПб (информация актуальна на ).

История создания

В марте 1999 года в рамках реорганизации архивного дела Санкт‑Петербурга был образован Центральный государственный архив документов по личному составу. Его задача – собрать в одном месте кадровые документы предприятий, учреждений и организаций, которые в результате реформ 1990‑х годов были ликвидированы, а их архивные фонды рассредоточены по разным архивным учреждениям.

С момента основания архив постоянно пополняет свои фонды, получая документы из:

  1. Губернских и областных органов управления персоналом.
  2. Крупных промышленных и научно‑технических предприятий.
  3. Образовательных, культурных и медицинских учреждений.
  4. Военных и морских структур, подведомственных в то время.

Основные задачи и функции
  • Сохранение и систематизация кадровых (личных) документов ликвидированных организаций.
  • Обеспечение доступа к открытым документам (в основном за период 1917‑1975 гг.) для исследователей, историков, генеалогов и граждан.
  • Осуществление работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в соответствии с законодательством РФ.
  • Оказание консультационных услуг по поиску и использованию архивных материалов.
  • Участие в научных и просветительских проектах, связанных с историей труда и социальными процессами в Санкт‑Петербурге.

Архивный фонд

Фонд ЦГАЛС СПб охватывает более 30 000 архивных единиц и включает в себя:

Периоды охвата
  • Революционный период (1917‑1922 гг.) – документы в основном рассекречены.
  • Советский период (1923‑1975 гг.) – большинство материалов открыты, часть остаётся под секретом.
  • Поздний советский и постсоветский периоды (1976‑1991 гг.) – доступ регулируется в зависимости от категории конфиденциальности.

Типы документов
  • Личные карточки сотрудников.
  • Трудовые книжки, приказы о приёме, переводе, увольнении.
  • Отчёты о стаже, наградные листы, аттестационные материалы.
  • Коллективные договоры, сведения о заработной плате.
  • Документы по медицинским осмотрам, аттестациям и профосмотрам.
  • Паспорта и удостоверения личности, выданные в рамках предприятия.

Специальные фонды

В архиве хранятся также уникальные фонды, связанные с:

  • Военно‑морским флотом (частично в рамках совместных проектов с Российским государственным архивом Военно‑Морского флота).
  • Научно‑технической документацией (взаимодействие с ЦГАНТ СПб – Центральным государственным архивом научно‑технической документации).
  • Кино‑фото‑фонодокументами (в рамках совместных выставок с Центральным государственным архивом кинофотофонодокументов Санкт‑Петербурга).

Услуги для пользователей

ЦГАЛС СПб предлагает широкий спектр услуг, ориентированных как на профессиональных исследователей, так и на широкую публику.

Открытый доступ к документам
  • Просмотр и копирование документов в читальном зале;
  • Заказ цифровых копий (сканирование) с последующей доставкой в электронном виде.
  • Онлайн‑каталог (Электронный фонд) – поиск по ключевым словам, датам, названиям организаций.

Консультации и поиск
  • Персональные консультации архивариусов (по телефону, e‑mail, в зале).
  • Помощь в составлении запросов на поиск документов (по фамилии, дате рождения, названию предприятия).
  • Подготовка справок и выписок для юридических и административных целей.

Обучающие мероприятия
  • Лекции и семинары по работе с кадровыми архивами.
  • Мастер‑классы по генеалогическому исследованию.
  • Экскурсии для школьных и студенческих групп.

Правовые основы деятельности

Работа архива регулируется следующими нормативными актами:

  • Федеральный закон «Об архивных делах» № 125‑ФЗ от  г.
  • Закон «О персональных данных» № 152‑ФЗ от  г.
  • Приказы Министерства культуры РФ, определяющие порядок доступа к документам, находящимся на секретном хранении.
  • Региональные нормативные акты Санкт‑Петербурга, регламентирующие работу государственных архивов.

В соответствии с этими актами:

  1. Документы, относящиеся к периоду 1917‑1975 гг., в большинстве своём рассекречены и доступны без ограничений.
  2. Документы, содержащие персональные данные, подлежат защите в соответствии с законом о персональных данных; доступ к ним возможен только после согласования с заявителем или его законным представителем.
  3. Материалы, находящиеся в «секретном хранении», могут быть предоставлены только уполномоченным лицам и после получения соответствующего разрешения.

Как получить доступ к архивным материалам

Пошаговая инструкция
  1. Регистрация в системе – заполните форму заявки на сайте или в читальном зале, указав ФИО, контактные данные и цель исследования.
  2. Определение нужных фондов – воспользуйтесь онлайн‑каталогом или обратитесь к архивариусу за рекомендациями.
  3. Запрос копий – оформите заказ на копирование (печатные или электронные копии). Стоимость зависит от объёма и формата.
  4. Оплата услуг – оплатите услуги наличными в кассе архива или банковской картой онлайн.
  5. Получение материалов – в читальном зале вы можете просмотреть оригиналы; сканы будут отправлены на указанный e‑mail.

Требования к посетителям
  • Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
  • Подписать акт приёма‑передачи материалов.
  • Соблюдать правила поведения в архивных помещениях (запрещено использовать ручки, маркеры, пищу и напитки).

Контактная информация
Показатель Данные
Полное название Санкт‑Петербургское государственное казённое учреждение «Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт‑Петербурга»
Сокращённое название ЦГАЛС СПб
Адрес 191119, г. Санкт‑Петербург, Днепропетровская улица, д. 9 (9а)
Телефон +7 (812) ‑‑* (уточняйте на официальном сайте)
Электронная почта info@cgalspb.spb.ru
Веб‑сайт https://archive.spb.ru
Режим работы Пн‑Пт: 09:00 – 18:00, Сб: 10:00 – 15:00, Вс: выходной

Связанные архивные учреждения Санкт‑Петербурга

Для более широкого исследования истории города полезно знать о соседних архивах:

  • Центральный государственный исторический архив Санкт‑Петербурга (ЦГИА СПб) – хранит документы органов местного самоуправления, судов, полиции.
  • Центральный государственный архив научно‑технической документации (ЦГАНТ СПб) – технические отчёты, патенты, проектную документацию.
  • Российский государственный архив Военно‑Морского флота – материалы, связанные с морским флотом и портовыми предприятиями.
  • Центральный государственный архив кинофотофонодокументов Санкт‑Петербурга – визуальные материалы, отражающие жизнь города.

Центральный государственный архив документов по личному составу Санкт‑Петербурга (ЦГАЛС СПб) играет ключевую роль в сохранении кадровой памяти города. Благодаря систематическому подходу к сбору, хранению и предоставлению доступа к документам, архив помогает исследователям, историкам, генеалогам и обычным гражданам восстановить детали профессиональной и социальной истории тысяч людей, чьи судьбы были связаны с ликвидированными предприятиями и учреждениями.

Если вы интересуетесь историей труда, хотите отследить карьерный путь предков или нуждаетесь в официальных справках по кадровым вопросам – ЦГАЛС СПб готов предоставить необходимую поддержку в рамках действующего законодательства.


Дата последнего обновления статьи: 10 июля 2026 г.