Центральный государственный архив по личному составу Санкт‑Петербурга (сокращённо ЦГАЛС СПб) – специализированное архивное учреждение, созданное в 1999 году для обеспечения сохранности и систематизации документов, относящихся к личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений и организаций города.

История создания

• 1999 год – в ответ на необходимость сохранения кадровых документов после массовой ликвидации государственных предприятий в постсоветский период, в Санкт‑Петербурге был основан Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных предприятий, учреждений и организаций (ЦГАЛС СПб).
• Изначально архив получил более 0,7 млн. единиц хранения (ед.хр.) – это огромный массив кадровой информации, охватывающий десятки лет истории города.
• С ноября 2011 года архив функционирует как Санкт‑Петербургское государственное казённое учреждение и входит в систему государственных архивов России.

Миссия и задачи

1. Сохранение и охрана оригинальных кадровых документов ликвидированных государственных структур.
2. Создание условий для доступа исследователей, историков, генеалогов и граждан к архивным материалам.
3. Оцифровка и систематизация фондов для их дальнейшего использования в электронных базах данных.
4. Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и за рубежом.

Основные фонды и коллекции

В фондах ЦГАЛС СПб хранятся документы следующих типов:

• Кадровые карточки, личные дела, листки учёта и аттестации сотрудников.
• Документы по пенсионному обеспечению, социальным выплатам и медицинскому обслуживанию.
• Отчётные и статистические материалы, связанные с численностью и структурой персонала.
• Документы, относящиеся к административным, судебным, полицейским, финансовым и другим учреждениям, существовавшим в Санкт‑Петербурге и Ленинградской области.
• Материалы, охватывающие период от дореволюционного времени (Петербургская губерния) до постсоветского периода.

Особенности фондов

Фонды включают:

• Документы Петросовета, губернского и областного советов.
• Архивные материалы Лодейнопольского уезда Олонецкой губернии и Тихвинского уезда Новгородской губернии, ныне входящих в состав Ленинградской области.
• Коллекции окружных учреждений Северо‑Запада России и всероссийских органов.

Адрес и контактные данные

Режим работы

Читальный зал открывается для посетителей по следующему графику:

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота: 10:00 – 15:00
• Воскресенье и государственные праздники – выходной

Личный приём граждан осуществляется по предварительной записи. Для записи необходимо позвонить по указанному телефону или отправить запрос через форму на официальном сайте.

Как получить доступ к документам

1. Регистрация в читальном зале. При первом посещении необходимо предоставить документ, удостоверяющий личность, и заполнить регистрационную форму.
2. Подача запроса. Запрос оформляется в специальном бланке, где указываются сведения о нужных документах (название фонда, номер дела, период и т.д.).
3. Оплата услуг. За копирование, сканирование и выдачу материалов взимается плата согласно тарифам, опубликованным на сайте архива.
4. Получение материалов. После обработки запроса документы выдаются в читальном зале либо отправляются по почте (при предварительном согласовании).

Оцифровка и онлайн‑доступ

В последние годы ЦГАЛС СПб активно реализует проекты по оцифровке архивных фондов. На официальном портале cga-spb.ru доступны:

• Поиск по метаданным (по фамилии, дате рождения, организации).
• Просмотр отсканированных копий документов в режиме онлайн.
• Заказ электронных копий (PDF, TIFF) с доставкой на электронную почту.

Значение архива для науки и общества

Центральный государственный архив по личному составу СПб играет ключевую роль в сохранении кадровой истории города:

• Исторические исследования. Фонды позволяют изучать социально‑экономическое развитие, структуру занятости и демографические изменения в Санкт‑Петербурге за более чем столетний период.
• Генеалогия. Граждане используют архивные документы для восстановления семейных деревьев и подтверждения родства.
• Юридическая практика. Оригиналы кадровых документов часто требуются в суде при решении вопросов о пенсионных правах, трудовых спорах и наследовании.
• Культурное наследие. Сохранённые материалы отражают жизнь работников разных эпох – от дореволюционных чиновников до советских инженеров и постсоветских специалистов.

Партнёрства и проекты

Архив участвует в ряде совместных проектов:

• Сотрудничество с Центральным государственным архивом Санкт‑Петербурга (ЦГА СПб) по обмену опытом в области цифровой консервации.
• Участие в региональных проектах по оцифровке документов Северо‑Западного федерального округа.
• Поддержка образовательных программ для студентов‑историков и архивистов.

Контактная информация (выделена для удобства)

Телефон: +7 (812) -23‑45‑67
Электронная почта: info@cga-spb.ru
Сайт: https://cga-spb.ru
Адрес (чтительный зал): Санкт‑Петербург, ул. Антонова‑Овсеенко, 1, корп. 1
Адрес (офис): Санкт‑Петербург, ул. Варфоломеевская, 15А

Центральный государственный архив по личному составу Санкт‑Петербурга – это уникальное хранилище кадровой истории, которое обеспечивает доступ к миллионам документов, отражающих жизнь и труд жителей города на протяжении более чем ста лет. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий и открытой политике доступа, архив становится всё более доступным как для профессиональных исследователей, так и для простых граждан, желающих узнать своё прошлое.