Центральный государственный архив по Московской области (ЦГАМО) – один из крупнейших региональных архивов России, который занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю Московской области с древних времён до наших дней.

Общие сведения

Архив расположен в городе Подольск, улица Кирова, 5. Его деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональными нормативными актами.

История создания

• 1991 г; – после распада СССР в Московской области создаётся Областной архив, который объединяет несколько муниципальных архивных фондов.
• 1998 г. – архив получает статус Центрального государственного архива и переименовывается в ЦГАМО.
• 2005–2010 гг. – реализованы масштабные проекты по переоформлению бумажных фондов в электронный вид, в т.ч; совместно с «Яндексом» и «Элар Скан».
• 2023 г. – Московская область присоединилась к проекту Яндекса по распознаванию метрических книг региона, что позволило оцифровать более 150 000 страниц.

Структура архива

Организационная структура ЦГАМО включает следующие подразделения:

1. Отдел исторических фондов – хранит документы XIX–XX вв., включая акты органов власти, судов, налоговых инспекций.
2. Отдел документального обеспечения – отвечает за поступление новых материалов и их классификацию.
3. Отдел цифровых технологий – реализует проекты оцифровки, сканирования и создания онлайн‑каталогов.
4. Отдел публичных сервисов – обслуживает запросы граждан, исследователей и организаций.
5. Отдел охраны и реставрации – занимается консервацией бумажных и фотоматериалов.

Функции и задачи

Основные функции ЦГАМО:

• Сбор и систематизация документов, относящихся к истории Московской области.
• Обеспечение их сохранности и долговременного хранения.
• Оказание информационно-справочных услуг физическим и юридическим лицам.
• Оцифровка архивных фондов и создание открытых электронных ресурсов.
• Сотрудничество с научными и образовательными учреждениями.

Оцифровка и цифровые проекты

В последние годы архив активно внедряет современные технологии:

• Проект «ЭларСкан А1‑600КС» – поставка сканеров высокой скорости, позволяющих оцифровать до 600 000 страниц в сутки.
• Партнёрство с Яндексом – автоматическое распознавание метрических книг и создание поисковых индексов.
• Электронный архив «МосАрхив.ру» – открытый веб‑портал, где доступны более 2 млн. документов в цифровом виде.
• Система управления архивными процессами (СУАП) – автоматизация учёта поступающих материалов и выдачи справок.

Как воспользоваться услугами архива

Граждане и организации могут получить доступ к архивным материалам следующими способами:

1. Посетить архив лично в часы работы (пн‑пт 09:00–18:00, сб 10:00–14:00).
2. Оформить запрос онлайн через портал mosarchiv.ru.
3. Заказать копию документа (печатную или электронную) через форму «Заказ копий».
4. Воспользоваться услугой консультации архивоведа – бесплатная первичная консультация, платные услуги по исследовательской работе.

Контактная информация

Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 5
Телефон: +7 (496) -23‑45‑67

Электронная почта: info@cga-mo.ru
Веб‑сайт: https://cga-mo.ru

Партнеры и сотрудничество

Центральный государственный архив по Московской области активно взаимодействует с:

• Московским государственным университетом (научные проекты, выпускные работы).
• Московским областным музеем истории (выставки, совместные публикации).
• Технологическими компаниями: «Элар», «Яндекс», «КиберЛаб» – в рамках цифровизации.
• Образовательными учреждениями – проведение экскурсий и практических занятий для студентов.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Завершить оцифровку всех фондов до 2028 года.
2. Разработать мобильное приложение для быстрого доступа к документам.
3. Внедрить технологии искусственного интеллекта для автоматического аннотирования и классификации материалов.
4. Расширить международное сотрудничество, участвуя в проектах по обмену архивными данными с соседними странами.

Центральный государственный архив по Московской области является важнейшим хранителем регионального наследия, открывая двери в прошлое для исследователей, студентов и всех, кто интересуется историей Московии.