Центральный государственный архив Республики Башкортостан (ЦГАРБ) – главный архивный центр республики, который осуществляет сбор, систематизацию, хранение и предоставление доступа к документам, отражающим историю, культуру, экономику и социальную жизнь Башкортостана.

История создания

Идея создания центрального архива в Башкирской АССР возникла в послевоенный период, когда стало очевидно, что без систематизированного хранения государственных и общественных документов невозможно обеспечить научно‑историческое наследие региона. Официально ЦГАРБ был открыт в 1955 году. За более чем семь десятилетий архив прошёл несколько этапов модернизации, адаптируясь к новым технологическим требованиям и меняющимся потребностям пользователей.

Миссия и основные задачи

• Сохранение и охрана уникальных архивных фондов, представляющих интерес для истории Республики Башкортостан.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, педагогов, журналистов и широкого круга граждан.
• Развитие цифровых технологий в архивном деле, включая оцифровку и создание электронных каталогов.
• Сотрудничество с научными и образовательными учреждениями, а также с другими архивными организациями России и мира.

Структура архива

Организационная структура ЦГАРБ построена по принципу отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип фондов или направления работы:

1. Отдел государственных архивных фондов – хранит документы органов государственной власти.
2. Отдел фондов предприятий и организаций – материалы крупных промышленных и сельскохозяйственных компаний.
3. Отдел культурных и этнографических фондов – документы, связанные с культурой, образованием, религией и традициями народов Башкортостана.
4. Отдел цифровых технологий и автоматизации – отвечает за внедрение новых ИТ‑решений, оцифровку и электронный доступ к материалам.
5. Отдел научно‑методической работы – разрабатывает методические рекомендации, проводит семинары и обучающие программы.

Основные архивные фонды

В фондах ЦГАРБ насчитывается более 30 млн единиц хранения. Ключевые из них:

• Государственные архивные фонды (ГФ) – документы органов исполнительной и законодательной власти с XIX в. по настоящее время.
• Фонды предприятий (ЭФ) – архивы крупнейших промышленных предприятий, таких как «Уфимский нефтеперерабатывающий завод», «Бурятовский машиностроительный завод» и др.
• Этнографические фонды (ЭФ) – материалы о традиционной культуре башкир, татар, русских и других народов, населяющих регион.
• Фонды средств массовой информации (СМИ) – газеты, журналы, фотоматериалы, видеозаписи, отражающие общественную жизнь республики.
• Фонды частных лиц и организаций – личные архивы известных ученых, деятелей культуры и общественных движений.

Доступ к архивным материалам

ЦГАРБ предоставляет несколько форм доступа к своим фондам:

• Публичный читальный зал – открытый для всех желающих, где можно работать с оригинальными документами в условиях строгой охраны.
• Электронный каталог – онлайн‑поиск по метаданным фондов, доступный через официальный сайт архива.
• Тематические выставки и экспозиции – регулярно проводятся в залах архива и в партнёрских музеях.
• Запросы по электронной почте и телефону – для получения копий документов, справок и рекомендаций.

Цифровизация и автоматизация архивных процессов

В последние годы ЦГАРБ активно внедряет современные ИТ‑решения, чтобы ускорить работу с документами и расширить доступ к ним. Ключевыми проектами являются:

Партнёрство с компанией «Медиалюкс»

Компания Медиалюкс, являющаяся дистрибьютором электронных офисных систем в Республике Башкортостан, представила проект по автоматизации деятельности библиотек и архивов на основе системы eDocLib. С осени 2010 года данная система успешно используется в нескольких региональных учреждениях, а в 2026 году началась тестовая эксплуатация eDocLib в ЦГАРБ.

Ключевые возможности eDocLib

• Создание единой электронной базы данных всех архивных фондов.
• Поддержка метаданных международных стандартов (ISAD(G), EAD).
• Интеграция с системами цифровой подписи и контроля доступа.
• Возможность онлайн‑просмотра отсканированных документов и их скачивания в разных форматах.
• Автоматическое формирование отчётов и статистики по использованию фондов.

Результаты внедрения

Благодаря автоматизации, архив смог сократить время поиска нужных материалов с нескольких дней до нескольких минут, а также обеспечить более надёжную защиту оригиналов за счёт уменьшения физического обращения к ним.

Научно‑образовательная деятельность

ЦГАРБ активно взаимодействует с вузами, школами и научными институтами:

• Организует семинары, мастер‑классы и лекции по архивному делу и методике работы с историческими источниками.
• Проводит практику для студентов факультетов истории, библиотековедения и информационных технологий.
• Участвует в подготовке учебных пособий и монографий, основанных на архивных материалах.

Международное сотрудничество

ЦГАРБ входит в сеть государственных архивов России и поддерживает контакты с архивными учреждениями стран СНГ, Европы и Азии. В рамках международных проектов реализуются обменные программы, совместные выставки и совместные исследования.

Как посетить архив

Для посещения читального зала необходимо оформить заявку через официальный сайт или лично в регистратуре. При себе следует иметь:

1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
2. Справку о цели исследования (при необходимости).
3. Согласие на соблюдение правил поведения в архиве.

Рабочие часы читального зала: пн‑пт — 09:00‑18:00, сб — 10:00‑15:00. В выходные и праздничные дни архив закрыт.

Контактные данные

Адрес: 450074, г. Уфа, проспект Октября, 45
Телефон: +7 (347) -77‑12‑34
E‑mail: info@cgarb.ru
Сайт: https://cgarb.ru

Перспективы развития

В ближайшие годы ЦГАРБ планирует:

• Завершить полную цифровизацию всех фондов, охватив более 90 % материалов в электронном виде.
• Разработать мобильное приложение для быстрого доступа к метаданным и сканированным документам.
• Увеличить количество публичных онлайн‑выставок, посвящённых ключевым событиям истории Башкортостана.
• Укрепить сотрудничество с образовательными учреждениями, внедряя архивные источники в школьные программы.

Таким образом, Центральный государственный архив Республики Башкортостан остаётся важнейшим хранителем исторической памяти региона, одновременно продвигая инновационные решения в сфере архивного дела и открывая свои сокровища для новых поколений исследователей и граждан.

Дата публикации: