В Махачкале находится главное архивное хранилище республики, Государственное казенное учреждение Республики Дагестан «Центральный государственный архив Республики Дагестан» (ГКУ ЦГА РД). Это учреждение является центром документирования истории региона, хранящим уникальные фонды от дореволюционного периода до наших дней. В данной статье собрана подробная информация об архиве, его структуре, услугах и контактах на основе актуальных данных.

Общие сведения и статус

Центральный государственный архив Республики Дагестан (ЦГА РД), это ведущее государственное архивное учреждение субъекта Федерации. Он осуществляет функции по приему, хранению, учету, научной обработке и предоставлению на использование архивных документов, составляющих Архивный фонд Республики Дагестан.

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Республики Дагестан «Центральный государственный архив Республики Дагестан» (ГКУ ЦГА РД).
• Ведомственная подчиненность: Управление по делам архивов Республики Дагестан / Министерство культуры РД.
• Статус: Главный архив республики, формирующий единую архивную информационную ресурсную систему региона.
• Портал «Архивы России»: Учреждение представлено на федеральном портале archives.gov.ru, где доступны справочники по фондам и контакты.

Адрес и контактная информация

Архив расположен в исторической части Махачкалы, на улице, названной в честь героя Великой Отечественной войны Магомеда Гаджиева.

Навигация и карты:

• Яндекс.Карты: «Центральный государственный архив Республики Дагестан», доступны фото здания, отзывы, схемы проезда на общественном транспорте и авто.
• 2ГИС: Оценка 5.0 (на основе 16 отзывов). Указаны часы работы, фото входа, контакты.
• DimPoisk.ru: В разделе «Архивы в Махачкале» ЦГА РД фигурирует как ключевая организация среди 4-х основных архивов города.

Важно: Контактные телефоны и адреса электронной почты актуальны на официальном портале «Архивы России» и картографических сервисах (Яндекс.Карты, 2ГИС). Рекомендуется уточнять режим работы читального зала по телефону перед визитом.

Историческая справка

Архивная служба Дагестана имеет глубокие корни. Важной вехой стало 90-летие Архивной службы Республики Дагестан, отмеченное в 2013 году. В рамках юбилейных мероприятий ЦГА РД совместно с Дагестанским государственным педагогическим университетом (ДГПУ) проводились научные конференции и выставки, демонстрирующие уникальные документы из фондов архива.

За десятилетия работы архив прошел путь от сбора документов ликвидированных дореволюционных учреждений и советских органов власти до современного цифрового репозитория.

Состав фондов и документы

Фонды ЦГА РД составляют национальное достояние и охватывают историю Дагестана с XVIII века по настоящее время.

Основные группы фондов:

1. Дореволюционный период: Документы губернских и областных управлений, военной администрации, духовных управлений (мусульманских и православных), купеческих и дворянских собраний.
2. Советский период (1920–1991 гг.): Документы ЦИК, СНК, Совета Министров Дагестанской АССР, обкомов партии, министерств, ведомств, крупных промышленных предприятий, колхозов и совхозов.
3. Современный период (с 1991 г.): Документы органов государственной власти Республики Дагестан (Народное Собрание, Глава Республики, Правительство), министерств и ведомств.
4. Личные фонды: Документы выдающихся государственных и общественных деятелей, ученых, писателей, художников, военачальников, родом из Дагестана.
5. Фонды ЗАГС: Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) до 1920 года и поздних периодов (часть фондов может храниться в специализированном Архиве ЗАГС по адресу: ул. М. Гаджиева, 160).

Электронные ресурсы и оцифровка:

Согласно информации с портала «Архивы России» (данные на 2020 г. и более поздние), архив ведет активную работу по описанию архивных массивов на электронных носителях. Создаются электронные копии самых востребованных и изношенных документов для обеспечения дистанционного доступа исследователей.

Услуги для граждан и исследователей

ЦГА РД предоставляет широкий спектр услуг как для юридических, так и для физических лиц.

Основные направления работы:

• Научно-справочная работа: Выдача справок из архивных документов (о стаже, зарплате, награждениях, репрессиях, месте жительства и т.д.).
• Генеалогические исследования: Помощь в составлении родословных, поиске предков по метрическим книгам и ревизским сказкам.
• Работа в читальном зале: Предоставление дел для изучения в специально оборудованном помещении. Требуется оформление читательского билета (паспорт РФ).
• Дистанционное взаимодействие: Возможность подачи запросов через портал «Госуслуги» (РОИВ — Региональная общеинформационная система) или через форму обратной связи на портале «Архивы России».
• Ксерокопирование и сканирование: Изготовление копий документов (в пределах, допускаемых состоянием документа и законом).

Категории запросов:

1. Социально-правовые: Подтверждение стажа, зарплаты, фактов репрессий (для пенсий, льгот, реабилитации). Обрабатываются в приоритетном порядке.
2. Генеалогические/Исторические: Поиск сведений о предках, истории населенных пунктов, предприятий. Требуют более длительного поиска.
3. Тематические/Научные: Запросы от ученых, студентов, СМИ.

Другие архивные учреждения Махачкалы

Помимо Центрального государственного архива, в столице Дагестан функционируют иные важные архивные структуры, о которых свидетельствуют справочники (DimPoisk, 2ГИС, портал «Архивы России»):

Примечание: На картах (2ГИС, Яндекс) можно найти до 4-х организаций с тегом «Архивы» в Махачкале.

Практическое руководство: Как обратиться в архив

Шаг 1: Подготовка запроса

Соберите максимально полные входные данные: ФИО (полностью), даты рождения/смерти, места жительства/работы/службы, номера дел (если известны из предварительных поисков).

Шаг 2: Выбор способа обращения

• Онлайн (рекомендуется): Портал Госуслуг (РОИВ Республики Дагестан) — раздел «Архивные справки». Позволяет отслеживать статус и получить готовый документ в электронном виде или по почте.
• Почта России: Заказное письмо с описью вложения на адрес: 367032, г. Махачкала, ул. Магомеда Гаджиева, 172.
• Личный визит: В читальный зал (график работы уточнять по телефону). Не забудьте паспорт.

Шаг 3: Оплата услуг

Большинство архивных услуг (поиск, копирование, выдача справок) являются платными (кроме запросов от ветеранов, участников ВОВ, репрессированных и некоторых социальных категорий). Реквизиты для оплаты указываются в ответе архива или на сайте/портале.

Шаг 4: Получение результата

Сроки выполнения: от 10 до 30 календных дней (в сложных случаях до 3 месяцев с уведомлением заявителя). Результат: архивная справка, копии документов, официальный отказ (если документы не найдены или не подлежат выдаче по закону).

Значение архива для науки и общества

ЦГА РД — это не просто склад бумаг. Это:

• Центр изучения истории Дагестана: База для диссертаций, монографий, школьных и студенческих исследовательских работ.
• Гарант прав граждан: Документы архива являются единственным законным подтверждением стажа, прав на жилье, наследования, реабилитации жертв политических репрессий.
• Память народов: Сохранение языков, традиций, этнографии через фонды фольклора, фотодокументов, аудиозаписей (взаимодействие с Республиканским домом народного творчества).
• Цифровая трансформация: Переход на электронное документооборот и создание открытых баз данных (например, «Память народа», «Подвиг народа» с данными из архивных фондов).

Центральный государственный архив Республики Дагестан (ул. Магомеда Гаджиева, 172) остается главным хранилищем исторической памяти региона. Благодаря интеграции в федеральную систему «Архивы России» и развитию электронных сервисов (Госуслуги), доступ к уникальным документам стал максимально удобным для жителей республики и исследователей по всей стране.

При планировании визита или отправке почтового запроса обязательно используйте актуальные контакты с портала archives.gov.ru или картографических сервисов (Яндекс.Карты, 2ГИС), так как режимы работы читальных залов и контактные телефоны могут меняться.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (портал «Архивы России», Яндекс.Карты, 2ГИС, DimPoisk.ru) по состоянию на .