Когда говорят об архивных учреждениях Дагестана, хранящих военную документацию, важно понимать ключевой момент: отдельного специализированного «Дагестанского военного архива» как самостоятельного ведомственного учреждения Министерства обороны РФ на территории республики не существует. Функции по хранению, учету и использованию документов военной истории, а также документов призывных комиссий, военных частей, формировавшихся на территории Дагестана, и партийно-советских органов военного времени выполняет Государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив Республики Дагестан» (ГКУ РД «ЦГА РД»).

Данная статья подробно освещает историю, структуру, фонды и современную деятельность главного архивного хранилища региона, в недрах которого сосредоточена военная память Дагестана.

История создания и становления архива

История Центрального государственного архива Республики Дагестан насчитывает более столетия и неразрывно связана с формированием архивного дела на Кавказе.

• 1923 год — Образован архивный фонд ДАССР при Архивном бюро ДАССР. Это стало отправной точкой централизованного сбора документов в регионе.
• 1925 год — Фонд преобразован в два ключевых структурных подразделения Центрального управления архивным делом при Президиуме ЦИК ДАССР:
  • Отдел фондов Октябрьской революции (ОФОР);
  • Отдел дореволюционных фондов (ОДФ).
• 27 марта 1944 года — Постановлением Дагсовнаркома на базе этих отделов образован Центральный государственный архив ДАССР (ЦГА ДАССР) как самостоятельное научно-исследовательское учреждение. Именно в военное время, когда на фронте решалась судьба страны, архив получил статус главного хранилища документов республики.
• 8 ноября 2011 года — Постановлением Правительства Республики Дагестан №392 учреждению присвоен тип государственного казенного учреждения и современное наименование — ГКУ РД «Центральный государственный архив Республики Дагестан».

Правовая основа и подведомственность

Архив действует на основании Устава, утвержденного учредителем — Министерством юстиции Республики Дагестан (Минюст РД). Он входит в систему органов архивного дела региона и подотчетен Управлению Правительства Республики Дагестан по делам архивов.

Основные функции и полномочия (согласно Уставу)

Деятельность архива охватывает полный цикл работы с документами Архивного Фонда Республики Дагестан:

1. Обеспечение сохранности и госучет документов Архивного Фонда РД (в т.ч. электронных баз данных).
2. Формирование полноценного Архивного Фонда за счет приема документов от органов государственной власти, исполнительных органов, учреждений, предприятий, ведомств республики, а также территориальных органов федеральных ведомств.
3. Экспертиза ценности документов, предлагаемых для включение в Архивный фонд РФ.
4. Информационное обеспечение органов власти, местного самоуправления, граждан и организаций ретроспективной информацией.
5. Научно-справочная работа: описание документов, разработка путеводителей, реестров, внедрение новых информационных массивов на электронных носителях.
6. Популяризация и использование документов через СМИ, издание сборников, проведение выставок, экскурсий, лекций.
7. Обслуживание пользователей в читальных залах, исполнение запросов социально-правового характера (подтверждение стажа, наград, участия в войне и т.д.).
8. Учебно-производственная практика студентов профильных ВУЗов.

Структура фондов: Где искать военные документы?

Хотя архив является универсальным (областным/республиканским), его фонды являются первоисточником для изучения военной истории Дагестана. Традиционно фондовое хозяйство делится на крупные хронологические и тематические массивы:

Дореволюционный период (ОДФ)

Документы Кавказского управления, Дагестанской области, губерний и уездов XIX – начала XX в. Здесь хранятся материалы о Кавказской войне, вступлении Дагестана в состав Российской империи, деятельности национальных героев (Имама Шамиля и др.), формировании местных военизированных формирований.

Советский период (ОФОР), Ядро военной документации

Самый обширный массив, охватывающий 1917–1991 гг. В контексте военной тематики ключевыми являются фонды:

• Органы военного управления: штабы военных округов, окружные военные комиссариаты (РВК/ВК), призывные комиссии городов и районов (списки призывников, личные дела, справки о прохождении службы).
• Военные части и соединения, формировавшиеся в Дагестане: документы дагестанских национальных кавалерийских дивизий, стрелковых дивизий, партизанских отрядов Великой Отечественной войны (например, 28-й гвардейской стрелковой дивизии, 91-й стрелковой дивизии и др.).
• Партийно-советские органы военного времени: обкомы ВКП(б), Совнарком/Совмин ДАССР, ГКО, ГОКО — эвакуация, оборонное строительство, трудовой фронт, списки эвакуированных предприятий и граждан.
• Документы о награждении: материалы о представлении к государственным наградам УССР и СССР, списки кавалеров орденов и медалей, Героев Советского Союза и Героев Социалистического Труда — дагестанцев.
• Личные фонды выдающихся военачальников, Героев Советского Союза, родовых ссылок (например, фонд семьи Гамзатовых, фонды генералов дагестанского происхождения).

Современный период (после 1991 г.)

Документы органов власти Республики Дагестан, касающиеся социальной защиты ветеранов, участников локальных конфликтов (Афганистан, Чечня, СВО), деятельности военно-учетных специальностей.

Генеалогическая и поисковая ценность

Для родословных исследований (генеалогии) и поиска сведений о участниках войн ЦГА РД является главным адресом в регионе. В читальном зале архива и через удаленные запросы доступны:

• Ревизские сказки и семейные списки (для дореволюционного периода);
• Метрические книги (рождение, брак, смерть) различных конфессий;
• Списки призывников и личные дела призывников (РВК/ВК);
• Документы о награждении медалями «За отвагу», «За военные заслуги», орденами Великой Отечественной войны;
• Карточки эвакуированных и трудоармейцев;
• Списки потерь (погибшие, пропавшие без вести, умершие в госпиталях) — поступают в архив из ведомственных источников и общественных организаций (например, «Поисковых движений»).

Важно: Архив активно внедряет электронные базы данных. Часть указателей и описей доступна через портал «Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)» и специализированные генеалогические ресурсы (например, Geno.ru), что позволяет проводить предварительный поиск фондов удаленно.

Современная инфраструктура и доступность

• Адрес: Республика Дагестан, г. Махачкала (точный адрес уточняется на официальном сайте Минюст РД или портале ГКУ РД «ЦГА РД»).
• Режим работы: Читальные залы работают по графику, установленному Уставом (обычно 5 дней в неделю, с санитарным днем).
• Электронные сервисы: Прием запросов через портал Госуслуг, официальный сайт Минюст РД, электронную почту архива.
• Платные услуги: Выдача копий документов, заверенные выписки, сложные тематические справки оказываются на платной основе в соответствии с тарифами.

Роль архива в сохранении памяти о СВО и современных конфликтах

В соответствии с текущими приоритетами государственной политики, ГКУ РД «ЦГА РД» осуществляет целенаправленную работу по формированию фондов документов о участниках Специальной военной операции (СВО). Архив:

• Принимает на хранение документы местных администраций, военно-учетных специальностей, общественных организаций, касающиеся призыва, социальной поддержки семей участников СВО.
• Формирует личные фонды Героев России, кавалеров орденов Мужества и других государственных наград — наших современников.
• Организует выставки и публику «Бессмертный полк», «Дагестан на службе Отечеству», посвященные героизму дагестанцев в разных эпохах.

ГКУ РД «Центральный государственный архив Республики Дагестан» является единственным государственным архивом республиканского подчинения, в недрах которого концентрируется документальная память о военной истории региона — от Кавказской войны и Первой мировой до Великой Отечественной и современных конфликтов.

Для исследователей, историков, генеалогов и родственников защитников Отечества этот архив, первичный и неистощимый источник. Обращение в ЦГА РД (лично или дистанционно) — это единственный законный путь к получению архивных справок, подтверждающих военные заслуги, стаж службы, факты награждения и участия в боевых действиях дагестанцев.

Статья подготовлена на основе официальной информации с сайта Министерства юстиции Республики Дагестан (minyust.e-dag.ru) и открытых справочников архивов России (ЭБИД, Geno.ru). Для получения актуальных реквизитов, графика работы читального зала и порядка подачи запросов рекомендуется обращаться к официальному сайту ГКУ РД «ЦГА РД» или порталу Минюст РД.