Центральный государственный архив Республики Казахстан (ЦГА РК) — это главное архивное хранилище страны, расположенное в Алматы. Он является ключевым институтом для сохранения национальной исторической памяти, документирования деятельности государственных органов и предоставления архивной информации гражданам и организациям. Архив подведомственен Комитету информации и архивов Министерства культуры и информации РК.

Контактная информация и реквизиты

Адрес

050000, Республика Казахстан, г. Алматы, проспект Абая, 39.

Примечание: В некоторых справочниках может встречаться адрес «Акбулак микрорайон» или «12-й микрорайон, 11а», однако данные адреса относятся к Центральному государственному архиву города Алматы (городскому уровню), который является отдельной организацией. Центральный архив Республики именно по адресу: пр. Абая, 39.

Телефоны

• Приемная директора: +7 (727) -21-38-36 (###-###-####)
• Справочно-информационная служба / Читальный зал: +7 (727) -98-85-32 (7 727 398 8532)

Электронные контакты

• E-mail: info@cga.kz (указан как infocga.kz в открытых источниках)
• Официальный сайт / Электронный архив: Доступен через портал «Электронное правительство» (egov.kz) и ресурс Электронный архив ЦГА МКИ РК.

Режим работы

Важно различать общий режим работы учреждения и часы приема посетителей (директора/руководителей) для личных обращений.

Общий график работы архива (читальные залы, выдача дел):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
• Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье

Прием посетителей руководством (Директор, зам. директора):

• Понедельник: 09:00 – 12:00
• Среда: 09:00 – 16:00
• Пятница: 09:00 – 16:00

Рекомендуется заранее уточнять график по телефону приемной, так как он может меняться в преддверии праздников.

Руководство архива

• Директор: Ботанов Абзал Кабдолбаритович
• Заместитель директора / Контактное лицо: Тлепова Гульзат Кудайбергеновна

Основные функции и услуги

ЦГА РК выполняет функции государственного архива хранения документов национального значения. К основным направлениям деятельности относятся:

1. Формирование и хранение фондов: Прием документов от центральных государственных органов, ведомств, организаций национального значения, общественных объединений и известных деятелей культуры, науки, политики.
2. Обеспечение доступа к документам: Работа читальных залов, выдача архивных справок, копий документов, заверенных копий.
3. Выдача архивных справок: Подтверждающие стаж, заработную плату, награждения, репрессии, реhabilитацию, факт рождения/смерти/брака (если акты ЗАГС переданы в архив) и др.
4. Научно-справочная работа: Составление путеводителей, описей, публикация документов.
5. Цифровизация и электронное документообороте: Создание электронных копий фондов для дистанционного доступа.

Электронный архив и дистанционные услуги

Архив активно развивает направление «Электронный архив ЦГА МКИ РК». Через официальный портал и систему «Электронное правительство» (egov.kz) пользователи могут:

• Подать заявку на получение архивной справки или копии документа онлайн.
• Отслеживать статус готовности заявки.
• Ознакомиться с описями и путеводителями по фондам в режиме онлайн (для части фондов).
• Получить готовый документ в электронном виде или по почте (Казпочта).

Это значительно упрощает доступ к архивной информации для граждан, проживающих в других регионах или за рубежом.

Генеалогические и исторические исследования

ЦГА РК является главным центром для проведения генеалогических исследований на территории страны. В фондах архива хранятся:

• Метрические книги (акты гражданского состояния) до 1920-х годов и поздних периодов (по мере передачи из ЗАГСов).
• Ревизские сказки (XVII–XIX вв.).
• Документы духовных управлений (мусульманские и православные метрики).
• Документы колонизационного управления, земельные дела.
• Личные фонды известных исторических личностей.
• Документы о репрессированных и реабилитированных лицах.

Для заказа генеалогического поиска необходимо подать заявление с указанием известных данных (ФИО, даты, места жительства, родословная линия). Поиск ведется платной основе в соответствии с тарифами, утвержденными архивом;

Доступность и инфраструктура

• Пандус и доступная среда: Здание оборудовано пандусом для лиц с ограниченными возможностями здоровья (инвалидностью на колясках).
• Читальные залы: Оснащены рабочими местами, каталогами, картотеками и доступом к электронным базам данных.
• Ксерокопирование/Сканирование: Возможно по запросу посетителей (в рамках закона об архивном деле и копирайте).

Важное различие: Архив Республики vs Архив Города

В Алматы функционируют два крупных центральных архива, которые часто путают. Обратите внимание на разницу при обращении:

Порядок обращения за архивной справкой

1. Определите компетенцию: Убедитесь, что нужные документы хранятся именно в ЦГА РК (пр. Абая, 39), а не в городском архиве.
2. Соберите документы: Паспорт (удостоверение личности), документы, подтверждающие родственные связи (если заказываете справку не для себя), доверенность (если через представителя).
3. Подайте заявление:
   • Лично в приемной/канцелярии архива (пр. Абая, 39).
   • Через портал egov.kz (раздел «Архивные услуги»).
   • По электронной почте info@cga.kz (со сканами документов).
   • По почте (Казпочта) на адрес: 050000, г. Алматы, пр. Абая, 39.
4. Оплатите услугу: По тарифам архива (банковский перевод, касса, онлайн).
5. Получите результат: Лично, по почте или в личном кабинете егов.

Центральный государственный архив Республики Казахстан по адресу проспект Абая, 39, это фундаментальный ресурс для изучения истории Казахстана, подтверждения правовых фактов (стаж, пенсия, репрессии) и восстановления родословных. Благодаря внедрению электронных сервисов (egov.kz, собственный электронный архив) доступ к уникальным документам стал максимально открытым и удобным для каждого гражданина, независимо от места жительства.

Данные актуальны на . Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы и наличие нужных фондов по телефонам: +7 (727) -21-38-36 или +7 (727) -98-85-32.