Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Центральный государственный архив Республики Казахстан (ЦГА РК) — это главное архивное учреждение страны‚ хранящее документы национального значения. Он является старейшим и крупнейшим государственным архивом Казахстана‚ играющим ключевую роль в сохранении исторической памяти и обеспечении правовых интересов граждан.

В статье собрана актуальная на информация об адресах‚ режиме работы‚ контактах‚ истории и услугах архива.

📍 Основные адреса и навигация

Внимание: В открытых источниках и картографических сервисах (2ГИС‚ Яндекс.Карты‚ Google Maps) можно встретить несколько адресов‚ относящихся к ЦГА РК. Это связано с наличием главного здания‚ отдельного читального зала или филиалов. Ниже приведены актуальные локации.

Главное здание (Историческое‚ Администрация‚ Депо)

Это основное здание архива‚ где находятся руководство‚ основные фонды и депо хранения.

Адрес: 050000‚ Республика Казахстан‚ г. Алматы‚ проспект Абая‚ 39
Ориентир: Здание находится в исторической части города‚ рядом с площадью Республики и Парком имени 28 гвардейцев-панфиловцев.
Координаты (GPS): 43.2389° N‚ 76.9456° E (примерные)

Читальный зал / Прием посетителей (Современное здание)

Во многих справочниках (включая 2ГИС и отзывы посетителей) указывается адрес в 12-м микрорайоне. Скорее всего‚ здесь размещен современный читальный зал‚ центр обслуживания пользователей или приемная комиссия по выдаче справок.

Адрес: г. Алматы‚ 12-й микрорайон‚ дом 11а
Рубрикатор карт: «Центральный государственный архив г. Алматы»
Рекомендация: Перед визитом для работы с документами или получения справки обязательно уточняйте по телефону‚ в каком именно здании находится нужный вам отдел или читальный зал.

Важное различие: ЦГА РК vs Архив города Алматы

Не путайте Центральный государственный архив Республики (федерального уровня) с Государственным архивом города Алматы (муниципального уровня).

Государственный архив г. Алматы: ул. Чуланова‚ 159. Хранит документы по истории города‚ бывших верных/алма-атинских организаций‚ ЗАГСов города.
ЦГА кинофотодокументов и звукозаписей: Отдельное ведомственное учреждение (адрес уточняйте на сайте МКР РК).

☎ Контактная информация

Тип связи	Детали
Телефон справочной / приемной	+7 (727) -61-XX-XX (номера меняются‚ лучше искать актуальные на сайте archive.gov.kz или госреестре)
E-mail (официальный)	info@cga.kz (или infocga@mail.ru по старым данным)
Официальный сайт	archive.gov.kz (портал Национального архивного фонда / Комитета по архивам МКР РК)
Почтовый индекс	050000

🕒 Режим работы (Типовой)

Администрация и депо: Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (Обед: 13:00 – 14:00). Суббота‚ Воскресенье — выходные.

Читальный зал (12-й микрорайон‚ 11а или пр. Абая‚ 39): Режим может отличаться. Часто читальные залы работают в смену или имеют сокращенные часы в предпраздничные дни.

⚠ Важно: Из-за карантинных мер‚ ремонтов или перехода на электронную запись режим работы может меняться. Обязательно звоните заранее для бронирования места в читальном зале или уточнения графика приема граждан.

📜 История архива: От Оренбурга до Алматы

1921 год (сентябрь): Основан на базе Оренбургского губернского архива как Центральный краевой архив Кыргызской (Казахской) АССР. В то время столица КАССР была в Оренбурге.
1925 год: Перенос столицы в Аку-Молу (позже Алма-Ата). Архив перебазируется в Алма-Ату.
1930–1990-е: Проходит путь от Краевого архива к Центральному государственному архиву КазССР. Накапливает фонды партийных‚ советских‚ хозяйственных органов‚ личные фонды выдающихся деятелей.
1992 год: Переименован в Центральный государственный архив Республики Казахстан. Подведомственность: Комитет по архивам и документации (ныне при Министерстве культуры и информации РК).
Настоящее время: Является научным и методическим центром архивного дела РК. Хранит более 1‚5 млн дел (по данным на разные годы фонд составляет 1‚2–1‚6 млн единиц хранения).

📂 Состав фондов: Что хранится в ЦГА РК?

Архив concentraет документы республиканского (общенеционального) значения. Основные массивы:

Документы высших органов власти и управления: Президента‚ Парламента‚ Правительства‚ Верховного Совета КазССР/РК‚ Совета Министров.
Партийные архивы: Фонды ЦК КП Казахстана‚ обкомов‚ горкомов (период 1920–1991 гг.).
Народные комиссариаты / Министерства / Ведомства: МВД‚ МЮ‚ Минфин‚ Минздрав‚ Мinselхоз‚ Госплан и др. (док
Судебные и прокуратурские органы: Верховный суд‚ Прокуратура республики.
Общественные организации: Профсоюзы‚ Комсомод‚ Кинозапись‚ Союз писателей/художников.
Личные фонды: Деятели политики‚ науки‚ культуры‚ военные вожаки (Канат Сатпаев‚ Мухтар Ауэзов‚ Динмухамед Кунаев‚ Бауыржан Момышулы и тысячи других).
Документы периода Алаш-орды и Алма-Атинского губернского управления (1917–1920 гг.).
Фонды репрессированных: Дела по политическим репрессиям (по запросам правопреемников и для реабилитации).

🛠 Услуги для граждан и организаций

Выдача архивных справок (Самая востребованная услуга)

Справки о стаже работы (для пенсии).
Справки о заработной плате (для пересчета пенсии).
Справки о награждении медалями/орденами (Великая Отечественная война‚ трудовые награды).
Справки о репрессиях (для получения статуса жертвы полит. репрессий).
Справки из метрических книг (рождение‚ брак‚ смерть — только если книги переданы в ЦГА РК‚ чаще они в ЗАГСах или Городском архиве).

Научно-исследовательская работа в читальном зале

Работа с описями и делом (бесплатно для граждан РК в установленном порядке).
Ксерокопирование / сканирование документов (платно).
Консультации архивистов по поиску информации.

Генеалогические исследования

Архив не проводит полные генеалогические исследования «под ключ» за счет бюджета‚ но предоставляет доступ к фондам для самостоятельной работы или по платным договорам с архивными агентствами/фрилансерами.

Электронные сервисы (e-Gov)

Через портал eGov.kz (e-licensing‚ e-archive) можно заказать:

Архивную справку о стаже/зарплате (услуга «Получение архивной справки»).
Копию документа из фондов.

Это значительно экономит время — не нужно ехать в Алматы лично.

📋 Порядок получения справки (Алгоритм действий)

Определите‚ где лежит документ. Если организация ликвидирована и передала дела в ЦГА РК (республиканского подчинения) — обращайтесь сюда; Если организацию подчинения городского/областного — в областной/городской архив.
Соберите пакет документов:
- Заявление (форма на сайте или в приемной).
- Копия удостоверения личности (паспорт).
- Документы‚ подтверждающие родство (если заказываете для родственника: свидетельство о рождении/браке‚ нотариальная доверенность).
- Данные для поиска: ФИО полностью‚ дата рождения‚ название организации‚ годы работы‚ номер дела (если известен).
Подача заявки:
- Через eGov.kz (самый быстрый способ‚ готовность ~10-15 рабочих дней).
- Лично в приемной (пр. Абая‚ 39 или 12-й м-н‚ 11а).
- Почтой Казахпочтас (ценным бандеролем с описью вложения).
Оплата госпошлины/услуг. Справка для пенсии, часто бесплатно или по льготной ставке. Коммерческие запросы, по тарифам.
Получение результата: Лично‚ по почте‚ или в личном кабинете eGov (электронная справка с ЭЦП).

🗺 Как добраться (Транспортная доступность)

К главному зданию (пр. Абая‚ 39):

Метро: Станция «Абая» (красная линия) — выход на проспект Абая‚ идти в сторону площади Республики ~5-7 мин пешком.
Автобусы/Троллейбусы: Остановка «Площадь Республики»‚ «Цирк»‚ «Проспект Абая». Маршруты: 19‚ 22‚ 25‚ 32‚ 45‚ 52‚ 62‚ 66‚ 79‚ 99‚ 120‚ 126‚ 130 и др.
Такси: Яндекс Go‚ inDrive‚ Yandex Taxi — адрес «Проспект Абая 39‚ Центральный госархив».

К зданию в 12-м микрорайоне (12-й м-н‚ 11а):

Район: Бостандыкский‚ южнее проспекта Ала-Фараби.
Остановки: «12-й микрорайон»‚ «Досмухамедова»‚ «Момышулы».
Маршруты: 30‚ 48‚ 57‚ 65‚ 77‚ 92‚ 103‚ 114‚ 125‚ 128.

❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку‚ если я живу в другом городе (Астана‚ Шымкент‚ за границей)?

Да; Используйте портал eGov.kz (нужна ЭЦП/КЭП) или оформите нотариальную доверенность на представителя в Алматы. Также можно отправить запрос почтой с нотариально заверенной подписью и копией паспорта.

Сколько времени занимает поиск справки о стаже?

По закону «Об архивном деле и архивах» срок исполнения запроса — до 30 календарных дней. На практике через eGov часто готовят за 10–15 рабочих дней. Сложные поиски (нет точных данных организации) могут занять дольше.

Хранят ли в ЦГА РК метрические книги (ЗАГС)?

В основном — нет. Метрические книги до 1917 года (приходские ведомости) могут быть в ЦГА РК или в Областных архивах. Книги 1917–1990-х гг. обычно хранятся в территориальных отделах ЗАГСов (районных/городских) или в Государственном архиве г. Алматы (ул. Чуланова‚ 159)‚ если речь об Алматы. В ЦГА РК могут быть только переданные в порядке централизованного хранения фонды ликвидированных ЗАГСов республиканского подчинения (редко).

Нужно ли платить за справку для пенсии?

Согласно законодательству‚ выдача архивных справок‚ необходимых для назначения пенсий и пособий‚ гражданам осуществляется бесплатно. Платными являются: сложные поисковые работы‚ копирование документов‚ справки для коммерческих целей‚ генеалогические запросы.

Что делать‚ если организация-ликвидатор не передала дела в архив?

Это частая проблема 90-х и 00-х. Архив выдает официальный ответ: «Документы не поступили». С этим ответом нужно обращаться в суд или в вышестоящую организацию (преемника по праву) для восстановления прав через суд с привлечением свидетелей и косвенных доказательств (трудовая книжка‚ квитанции‚ письма).

🔗 Полезные ссылки

Официальный портал Национального архивного фонда РК (Комитет по архивам МКР РК)
Портал электронного правительства (заказ справок онлайн)
Министерство культуры и информации РК (ведомственная надзорность)
Сайт Государственного архива г. Алматы (для городских фондов‚ метрики‚ ЗАГС): обычно доступен через портал архивов Алматы или 2ГИС по адресу ул. Чуланова‚ 159.

📝 Резюме

Центральный государственный архив РК, это главный хранилище документов страны; Ключевые адреса для посещения: проспект Абая‚ 39 (историческое здание‚ депо‚ администрация) и 12-й микрорайон‚ 11а (вероятно‚ современный читальный зал/центр обслуживания).

Для получения справок (стаж‚ зарплата‚ награды‚ репрессии) наиболее удобен и быстрый путь — заказ через eGov.kz. Личный визит нужен для работы с уникальными фондами в читальном зале (наука‚ генеалогия‚ история) или если электронный запрос невозможен.

Информация актуальна на октябрь 2026 года. Перед визитом рекомендуется позвонить по телефонам‚ указанным на официальном сайте archive.gov.kz‚ для подтверждения режима работы читального зала и приемной.