Центральный государственный архив Республики Казахстан (ЦГА РК) — это не просто хранилище старых бумаг‚ а главное информационное пространство истории страны. Находясь в Алматы‚ он является старейшим и крупнейшим государственным архивом Казахстана‚ основанным еще в сентябре 1921 года. Сегодня официальный веб-ресурс архива и связанные с ним цифровые платформы являются ключевым инструментом для историков‚ генеалогов‚ юристов и всех‚ кто ищет свои корни или нуждается в юридически значимых документах.

История и значение архива

Архив был создан на базе Оренбургского губернского архива и до 1925 года располагался в Оренбурге как Центральный краевой архив. Перенос в Алматы (тогда Верный/Алма-Ата) совпал с переносом столицы Казахской АССР. За более чем столетие существования ЦГА РК собрал уникальный массив документов‚ отражающих политическую‚ экономическую‚ социальную и культурную жизнь региона с XVIII века по наше время.

• Дата основания: Сентябрь 1921 года.
• Статус: Старейший и крупнейший государственный архив страны.
• Адрес: 050000‚ Республика Казахстан‚ г. Алматы‚ пр-т Абая‚ 39.
• Электронная почта: info@cga.kz (согласно открытым данным).

Цифровая экосистема: ЭБИД — главная точка входа

Главным цифровым лицом архива сегодня является Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД). Именно через этот портал реализуется открытый доступ к фондам. Сайт ЭБИД (ebid.cga.kz или аналогичные поддомены) предоставляет функционал‚ который раньше требовал личного присутствия в читальном зале.

Основные возможности ЭБИД:

1. Указатели и описи: Возможность просмотра метаданных по фондам‚ описям и делам. Вы можете узнать‚ есть ли нужное дело‚ не выходя из дома.
2. Цифровые копии: Постепенная загрузка оцифрованных документов (метрические книги‚ ревизские сказки‚ конфискационные списки‚ документы репрессированных и др.).
3. Поиск по атрибутам: Фильтрация по годам‚ фондам‚ типам документов‚ географии.
4. Персональные кабинеты: Для заказа справок‚ отслеживания статуса запроса и сохранения избранных документов.

Важно: Не все фонды оцифрованы. Если в ЭБИД нет скана‚ но есть опись, документ можно заказать на просмотр в читальном зале или запросить копию дистанционно.

Услуги для граждан: что можно получить через сайт

Сайт ЦГА РК и портал «Электронное правительство» (egov.kz) интегрированы для предоставления государственных услуг в электронном виде.

Генеалогические исследования (Построение семейного дерева)

Это одна из самых востребованных услуг. В фондах ЦГА РК хранятся:

• Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) до 1926 года.
• Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в.).
• Семейные списки‚ confesional’nye rospisi (исповедальные росписи).
• Документы о землевладении и переселении.

Как заказать: Через личный кабинет на портале ЕГОВ или напрямую по email архива‚ указав ФИО предков‚ примерные годы жизни и место жительства (уезд‚ волость‚ село).

Архивные справки с правовым значением

Выдаются для подтверждения стажа‚ зарплаты‚ места жительства‚ репрессии родственников и т.д.

• Справки о стаже/зарплате: Для назначения пенсий (фонды предприятий‚ колхозов‚ совхозов‚ организаций).
• Справки о реhabilitatsii: По делам жертв политических репрессий (фонды НКВД/КГБ‚ Особого совещания‚ троек).
• Справки о месте жительства/рождении: Для восстановления утерянных документов.

Научно-справочная работа

Для исследователей доступен запрос на подборку литературы и документов по теме (история Алма-Аты‚ коллективизация‚ Великая Отечественная война‚ развитие virgin lands и т.д.).

Структура фондов: что искать в ЦГА РК

Понимание структуры фондов критически важно для эффективного поиска на сайте. Основные массивы:

Важные нюансы: ЦГА РК vs НацАрхив vs Специализированные архивы

Пользователи часто путают разные ведомства. Помните главное отличие:

• ЦГА РК (Алматы‚ пр. Абая 39): Исторические фонды до 1997 года (пока столица была в Алматы)‚ фонды областей Юга и Юго-Востока‚ партийные и советские органы республиканского уровня (до переноса столицы).
• Национальный архив РК (Астана): Актуальные фонды центральных госорганов (с момента переноса столицы)‚ фонды Президента‚ Парламента‚ Правительства‚ ведомств. Официальный сайт: narkhiv.gov.kz.
• ЦГА кинофотодокументов и звукозаписей (Алматы): Аудиовизуальные материалы. Руководитель (по данным на 2025 г.) — Жанай Сейтжанович Омаров.
• Областные архивы: Хранят документы уездных/окружных/районных органов власти‚ нотариальные архивы‚ метрические книги после 1926 г. (ЗАГСы передают туда по истечении сроков).

Пошаговая инструкция: Как найти документ на сайте

1. Определите параметры: Кто (ФИО)‚ Где (область‚ уезд‚ село/город)‚ Когда (годы жизни‚ дата события).
2. Зайдите на ЭБИД (ebid.cga.kz): Раздел «Указатели» или «Поиск по фондам».
3. Выберите фонд: Например‚ Ф. 102 (Управление Актюбинской области) или Ф. 354 (Алма-Атинский горисполком).
4. Изучите опись: Найдите нужное дело по названию (например‚ «Метрические книги Сarkanского уезда 1910 г.»).
5. Проверьте наличие скана: Если есть иконка «Просмотр» / PDF — скачивайте. Если только описание — оформляйте заказ на копию.
6. Оформите запрос: Через форму обратной связи на сайте‚ email info@cga.kz или портал ЕГОВ (услуга «Получение архивной справки/копии документа»).

Платность и сроки (актуально на 2026 год)

Согласно законодательству РК (Закон «Об архивном деле и архивах»)‚ предоставление архивной информации гражданам для личных нужд бесплатно в разумных объемах. Однако:

• Изготовление заверенных копий‚ сложных справок‚ цифровых сканов высокого разрешения может быть платным (тарифы утверждаются архивом).
• Срок исполнения запроса: до 30 календарных дней (может быть продлен на 30 дней при сложном поиске с уведомлением заявителя).
• Для генеалогических исследований «под ключ» (построение дерева на 5-7 колен) часто обращаются к частным архивистам‚ так как самостоятельный поиск требует навыков чтения дореволюционной рукописной графики и знания фондовоописательного дела.

Техническая поддержка и обратная связь

Если сайт ЭБИД не открывается‚ выдает ошибку 404 или не работает поиск:

• Попробуйте альтернативные адреса (иногда используются поддомены archive.cga.kz‚ search.cga.kz).
• Напишите на официальную почту info@cga.kz с темой «Техническая проблема сайта / Консультация по фондам».
• Телефон справки/приемной (уточняйте на сайте в разделе «Контакты»‚ так как номера могут меняться).

Перспективы развития: Цифровой архив будущего

В рамках программы «Цифровой Казахстан» и нацпроекта «Мәдени мұра» ЦГА РК активно работает над:

• Массовой оцифровкой метрических книг и ревизских сказок (самые востребованные фонды).
• Внедрением ИИ для распознавания рукописных текстов (HTR — Handwritten Text Recognition)‚ что позволит искать по содержимому документов‚ а не только по заголовкам описей.
• Интеграцией с единым порталом «История Казахстана в документах» и международными порталами (например‚ FamilySearch‚ MyHeritage — по соглашениям).

Сайт Центрального государственного архива Республики Казахстан и его цифровая платформа ЭБИД — это главный шлюз в документальную историю страны. Независимо от того‚ ищете вы акт о рождении прадеда 1905 года‚ справку о стаже бабушки на заводе или материалы по истории вашего села — путь начинается здесь. Ключ к успеху — точность исходных данных (ФИО‚ топоним‚ хронология) и умение пользоваться указателями фондов. Не стесняйтесь писать официальные запросы: архивисты обязаны помочь в ориентировке по фондам согласно Закону РК «Об архивном деле и архивах».

Данные актуальны на ноябрь 2026 года. Адреса сайтов‚ тарифы и реквизиты могут меняться. Всегда сверяйте информацию на официальном портале egov.kz в разделе «Услуги» -> «Культура и спорт» -> «Архивные услуги» или на сайте cga.kz / ebid.cga.kz.