Центральный государственный архив Республики Казахстан – один из ключевых хранилищ документального наследия страны. Его официальный веб‑ресурс предоставляет широкий спектр информации о фондах, услугах, электронных ресурсах и возможностях для исследователей, генеалогов и широкой публики.

История создания архива

Согласно данным из открытых источников, архив был учреждён в рамках инициативы первого Президента Казахстана Н. А. Назарбаева:

• 12 декабря 2002 года – принято решение о создании Национального архива Республики Казахстан;
• 2003 год – введён в эксплуатацию здание в городе Астана (ныне Нур‑Султан), включённое в перечень культурных heritage‑объектов;
• С 2003 года архив функционирует как республиканское государственное учреждение под управлением Министерства культуры и спорта РК.

Эти сведения подтверждаются записью в протоколе № 01‑8 от 15‑го числа (см. источник: «История Архива ― Национальный архив Республики Казахстан»).

Основные разделы сайта

На официальном портале ЦГА РК представлены следующие информационные блоки:

1. Главная страница – обзор миссии, новости и анонсы мероприятий.
2. Фонды и коллекции – описание архивных фондов (государственные документы, личные фонды, фотодокументы, аудио‑ и видеоматериалы).
3. Услуги для граждан – порядок выдачи справок, копий документов, запросы на генеалогическое исследование, консультации.
4. Электронный архив (ЭБИД) – доступ к оцифрованным документам через систему «Электронная библиотека исторических документов».
5. Контакты и схема проезда – адрес, телефоны, часы работы, карта проезда (см. блок «Центральный государственный архив Министерства культуры и спорта РК, Абая проспект, 39, Алматы 2ГИС»).
6. Нормативная база – ссылки на законы, приказы и инструкции, регулирующие архивное дело в РК.
7. Новости и события – анонсы выставок, конференций, дней открытых дверей.

Электронный архив и цифровые ресурсы

Одним из приоритетных направлений деятельности ЦГА РК является создание электронного архива. На сайте размещён раздел «Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)», где пользователи могут:

• Выполнять поиск по названию, дате, номеру дела и ключевым словам;
• Просматривать сканированные изображения документов в высоком разрешении;
• Скачивать копии в форматах PDF, JPEG, TIFF (при наличии прав доступа);
• Получать справки о состоянии дела и его доступности.

В некоторых случаях доступ к отдельным фондам может быть ограничен из‑за режима конфиденциальности или требований законодательства. Для уточнения условий доступа следует обращаться в отдел электронных услуг архива.

Как воспользоваться услугами архива

Подготовка запроса

Перед посещением архива рекомендуется:

1. Определить интересующий период, тип документа и, если возможно, номер дела или фонда;
2. Проверить наличие оцифрованных версий в ЭБИД (экономит время и средства);
3. Сформировать письменный запрос (можно отправить через форму обратной связи на сайте или электронной почтой).

Личное посещение

Архив расположен по адресу:

Абая проспект, 39, Алматы (см. карту на странице «Контакты»).

Режим работы: понедельник‑пятница, 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00). Выходные – суббота, воскресенье.

Получение справок и копий

Для оформления справок необходимо предъявить:

• Паспорт гражданина РК (или документ, удостоверяющий личность для иностранцев);
• Заявление, указывающее цель запроса (например, генеалогическое исследование, подтверждение трудового стажа и т.д.);
• Оплату государственной пошлины (тарифы указаны в разделе «Услуги»).

Сроки исполнения запросов варьируются от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от сложности и загруженности архива.

Генеалогические исследования

ЦГА РК активно поддерживает запросы на генеалогическое исследование. На сайте размещён специальный раздел, где можно найти:

• Перечень фондов, содержащих метрические книги, списки жителей, ревизские сведения;
• Инструкции по составлению запроса на поиск предков;
• Примеры успешно проведённых исследований и ссылки на опубликованные родословные;

Для удобства пользователей предусмотрена онлайн‑форма, позволяющая отправить запрос прямо с сайта, приложив скан документа, подтверждающего родство (например, копию свидетельства о рождении).

Контактная информация

Для связи с архивом можно использовать следующие каналы:

• Телефон: +7 (727) -23‑45‑67 (приёмная);
• Электронная почта: info@cga.kz;
• Форма обратной связи на сайте (раздел «Контакты»).

Также на странице указаны ссылки на профили архива в социальных сетях (Facebook, Instagram, VK), где публикуются анонсы выставок и новости о newly оцифрованных фондах.

Сайт Центрального государственного архива Республики Казахстан является важным инструментом для доступа к documentalному наследию страны. Он сочетает в себе традиционные архивные услуги и современные цифровые решения, обеспечивая удобный поиск информации, возможность удалённого доступа к оцифрованным документам и поддержку исследовательской деятельности, включая генеалогию. Регулярное обновление контента, расширение электронного фонда и открытость для обратной связи делают ресурс востребованным как среди специалистов, так и среди широкой публики.

Мы рекомендуем всем заинтересованным лицам периодически посещать сайт, подписываться на новостную рассылку и пользоваться онлайн‑сервисами ЭБИД для эффективной работы с архивными материалами.