Центральный государственный архив Республики Казахстан (ЦГАРК) – единственный архив в стране, где хранятся оригинальные документы, отражающие историю, культуру и государственное развитие Казахстана. Сайт архива предоставляет доступ к информации о фондах, услугам, электронным ресурсам и контактным данным.
Содержание
- История создания и развития архива
- Миссия, задачи и функции
- Структура и подразделения
- Услуги для физических и юридических лиц
- Электронные фонды и онлайн‑сервисы
- Официальный сайт: адрес, навигация, возможности
- Как получить доступ к документам
- Контактные данные
- Часто задаваемые вопросы
История создания и развития архива
Центральный государственный архив Республики Казахстан был основан в 1919 году как часть Советской архивной системы. С момента основания архив прошёл несколько этапов трансформации:
- 1919–1930‑е годы – формирование первых фондов, связанных с административными и экономическими документами.
- 1940‑е – 1960‑е годы – расширение коллекций за счёт документов периода Великой Отечественной войны и послевоенного восстановления.
- 1991 год – после обретения независимости Казахстана архив получил статус национального хранилища исторических документов.
- 2000‑е годы – внедрение автоматизированных систем учёта и создание электронных каталогов.
- 2015 год – запуск официального веб‑портала, открывающего часть фондов онлайн.
На сегодняшний день в фондах ЦГАРК хранится более 30 миллионов единиц хранения, охватывающих период от древних летописей до современных государственных актов.
Миссия, задачи и функции
Основные цели архива формулируются в Законе «Об архивном деле» Республики Казахстан:
- Сохранение и охрана документального наследия страны.
- Обеспечение доступа к архивным материалам для научных, образовательных и культурных нужд.
- Создание условий для цифровой трансформации архивных фондов.
- Сотрудничество с международными архивными организациями и участие в глобальных проектах по сохранению культурного наследия.
Структура и подразделения
ЦГАРК состоит из нескольких ключевых отделов:
| Подразделение | Основные функции |
|---|---|
| Отдел исторических фондов | Хранение документов XIX‑XX вв., включая материалы о формировании казахского государства. |
| Отдел экономических и правовых документов | Архивные материалы по экономической политике, законодательству и судебным делам. |
| Отдел цифровых технологий | Оцифровка, создание электронных каталогов и поддержка онлайн‑сервисов. |
| Отдел международного сотрудничества | Взаимодействие с зарубежными архивами, участие в международных проектах. |
| Служба пользовательского обслуживания | Консультации, выдача копий документов, обучение работе с архивом. |
Услуги для физических и юридических лиц
Архив предлагает широкий спектр услуг:
- Поиск и предоставление документов – как в оригинальном виде, так и в виде копий (фото, скан, микрофильм).
- Консультационные услуги – помощь в определении нужных фондов, методиках исследования.
- Оцифровка заказных материалов – создание цифровых копий по запросу.
- Образовательные программы – лекции, семинары и практикумы для студентов и исследователей.
- Выставки и публикации – подготовка материалов для музейных экспозиций и научных изданий.
Все услуги можно оформить через официальный сайт архива или обратившись в отдел пользовательского обслуживания.
Электронные фонды и онлайн‑сервисы
С 2015 года архив активно развивает цифровую инфраструктуру. На сайте доступны:
- Электронный каталог (поиск по названиям, датам, тематикам).
- Онлайн‑просмотр отсканированных документов (фотографии, рукописные листы, карты).
- База «Электронный архив» – более 500 000 цифровых единиц, доступных бесплатно после регистрации.
- Веб‑сервисы API для интеграции архивных данных в научные проекты.
- Виртуальные экскурсии по архивным помещениям и выставкам.
Для доступа к закрытым материалам (например, документы, относящиеся к периоду до 1991 г.) требуется получение разрешения в соответствии с законодательством о государственной тайне.
Официальный сайт: адрес, навигация, возможности
URL: https://www.cgar.kz
Сайт построен по принципу «пользователь‑центричный», что облегчает поиск нужной информации:
- Главная страница – новости архива, анонсы мероприятий, быстрый поиск.
- «Фонды» – раздел с детальными описаниями всех фондов, их объёмов и периодов охвата.
- «Электронный архив» – интерактивный каталог с возможностью скачивания открытых документов.
- «Услуги» – перечень всех сервисов, формы заявок и тарифы.
- «О нас» – история, миссия, структура, руководящий состав.
- «Контакты» – адрес, телефон, электронная почта, карта проезда.
Для удобства пользователи могут создать личный кабинет, где хранятся их заявки, история поиска и возможность получать уведомления о новых поступлениях в интересующие фонды.
Как получить доступ к документам
Процедура получения доступа состоит из нескольких шагов:
- Регистрация на сайте – заполнение формы с указанием ФИО, организации и целей исследования.
- Подача заявки через раздел «Услуги → Запрос документов». Указываются реквизиты нужного фонда, номера дел и желаемый формат копий.
- Согласование – архив проверяет наличие ограничений (секретность, авторские права). При необходимости запрашивается подпись уполномоченного лица.
- Оплата (если применимо) – стоимость копий, сканирования или доставки рассчитывается автоматически.
- Получение результата – копии отправляются в электронном виде на указанный e‑mail или выдаются в читальном зале архива.
Для исследователей из других стран предусмотрена возможность дистанционного доступа к открытым цифровым материалам после подтверждения академической принадлежности.
Контактные данные
| Тип | Информация |
|---|---|
| Адрес | 010000, г. Нур-Султан, проспект Республики, 12 |
| Телефон | +7 (7172) -5‑55‑55 |
| E‑mail | info@cgar.kz |
| Рабочие часы | Пн‑Пт: 09:00–18:00 (без обеда) |
| Сайт | https://www.cgar.kz |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?
- Воспользуйтесь поиском по электронному каталогу на сайте. При отсутствии полной информации можно написать запрос в службу поддержки.
- Можно ли получить копию документа бесплатно?
- Для академических и научных целей копии часто предоставляются бесплатно. Для коммерческих запросов может взиматься плата согласно тарифам архива.
- Какие форматы копий доступны?
- PDF, TIFF (для сканов высокого разрешения), JPEG (для фотографий), а также оригинальные микрофильмы по запросу.
- Можно ли посетить архив без предварительной записи?
- Посещение читального зала возможно только по предварительной записи через форму «Запись в читальный зал» на сайте.
- Как оформить запрос от имени организации?
- Заполняется форма с указанием реквизитов организации, цели исследования и подпись уполномоченного лица. При необходимости предоставляется доверенность.
Центральный государственный архив Республики Казахстан – ключевой хранитель национального исторического наследия. Его официальный сайт предоставляет удобный доступ к фондам, сервисам и информации о работе архива, делая исследовательскую деятельность более открытой и эффективной. При правильном использовании всех возможностей сайта каждый может внести свой вклад в изучение и сохранение истории Казахстана.
Для получения более подробной информации рекомендуется регулярно посещать https://www.cgar.kz и подписаться на рассылку новостей архива.