Центральный государственный архив Республики Казахстан (ЦГА РК) — это старейшее и крупнейшее архивное учреждение страны, выполняющее функции государственного хранения документов национального значения. Для исследователей, историков, генеалогов и граждан, ищущих подтверждающие документы, официальный веб-ресурс архива является основным инструментом для удаленного доступа к информации, указателям и электронным услугам.
Официальный веб-сайт и электронные ресурсы
На текущий момент (по данным на ) основной официальный интернет-ресурс Центрального государственного архива РК интегрирован в экосистему Национального архива Республики Казахстан и портала «Электронное правительство» (egov.kz).
Ключевые адреса в интернете:
- Сайт Национального архива РК (основной портал): nationalarchives.gov.kz — здесь публикуются новости, нормативные акты, сведения о фондах ЦГА РК и доступ к Электронной библиотеке исторических документов (ЭБИД).
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): специализированный ресурс для удаленного просмотра оцифрованных дел и указателей фондов ЦГА РК.
- Портал «Электронное правительство» (egov.kz): раздел «Выдача архивных справок» — основной канал для заказа справок онлайн.
Важно: Отдельного домена вида «cga.kz» или «centralarchive.kz» для ЦГА РК в открытом доступе не существует. Все официальные цифровые сервисы архива предоставляются через портал Национального архива и ЕГОВ; Будьте осторожны с сайтами-посредниками, предлагающими платные услуги по поиску в архивах за завышенные цены.
Историческая справка и статус
Центральный государственный архив Республики Казахстан расположен в городе Алматы. Он является правопреемником Оренбургского губернского архива и был основан в сентябре 1921 года. До 1925 года архив находился в городе Оренбурге как Центральный краевой архив Киргизской (позже Казахской) АССР.
Сегодня ЦГА РК — это республиканское государственное учреждение, входящее в систему Национального архива Республики Казахстан. В его фондах хранятся документы, отражающие историю Казахстана с XVIII века по наши дни, включая периоды Казахского ханства, колониальной администрации, советского строительства и независимости.
Структура фондов: что хранится в ЦГА РК
Фонды архива уникальны по своему составу и охватывают ключевые этапы истории региона. Основные массивы документов:
- Документы дореволюционного периода (XVIII — начало XX вв.): дела Оренбургского губернского правления, Военного управления Степного края, Семипалатинской и Тургайской областей, по истории Казахского ханства, крестьянскому вопросу, миграции.
- Документы советского периода (1917–1991 гг.): фонды ЦК Компартии Казахстана, Совета Министров КазССР, ЦК Комсомола, министерств и ведомств, партийных и советских органов областей и городов.
- Документы периода независимости (с 1991 г.): фонды Администрации Президента, Парламента, Правительства РК, центральных исполнительных органов.
- Личные фонды: архивы выдающихся государственных и общественных деятелей, ученых, писателей, художников, Героев Советского Союза и Труда, кавалеров ордена «Отан».
- Сборные фонды: по истории репрессий (дела ГУЛАГ, «Алматинский лагерь», дела особых поселенцев), истории ВОВ (эвакуация, тыл), истории культуры и науки.
Электронные сервисы и «Электронная библиотека исторических документов» (ЭБИД)
Один из главных достижений архива за последние годы — активная оцифровка фондов и создание ЭБИД. Через официальный сайт Национального архива пользователи могут:
- Просматривать указатели фондов (описания дел) для предварительного поиска нужных документов.
- Изучать оцифрованные копии дел в режиме онлайн (доступно для части фондов, не содержащих сведений, составляющих гостайну или иную охраняемую законом тайну, а также персональных данных за последние 75 лет).
- Использовать поиск по ключевым словам, датам, номерам фондов/описаний/дел.
- Ознакомиться с тематическими подборками (например, «Реабилитация жертв политических репрессий», «История Алаш-орды», «Великая Отечественная война»).
Получение архивных справок и услуг (Онлайн и Офлайн)
Главная практическая задача граждан — получение архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, реабилитации, месте рождения/смерти и т.д.). Это можно сделать тремя способами:
Через портал «Электронное правительство» (egov.kz), Рекомендуемый способ
- Авторизуйтесь через ЕСИА (Gov.kz / eGov Mobile).
- Перейдите в раздел «Услуги» -> «Культура, спорт, туризм» -> «Выдача архивных справок».
- Выберите исполнителя: РГУ «Национальный архив РК» (или ЦГА РК, если он указан отдельно в списке ведомств).
- Заполните заявление, прикрепите сканы документов, подтверждающих родство (если заказываете не для себя) и оплатите госпошлину онлайн.
- Готовую справку можно получить по почте (Казпочта) или забрать в Центре обслуживания населения (ЦОН).
Лично в читальне ЦГА РК
Адрес читальни: 050000, Республика Казахстан, г. Алматы, проспект Абая, 39.
- Режим работы читальни и прием граждан уточняйте на сайте или по телефонах (см. ниже).
- Необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность, и документы, подтверждающие родственные связи (при запросе чужой информации).
По электронной почте / Почтой
Официальный e-mail для запросов: info@cga.kz (или адрес, указанный на сайте nationalarchives.gov.kz в разделе «Контакты»).
Запрос должен содержать: ФИО заявителя, контакты, точную формулировку вопроса, известные данные об искомом лице (ФИО, дата/место рождения, место работы/службы, архивный фонд — если известен).
Контактная информация ЦГА РК
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Полное наименование | РГУ «Центральный государственный архив Республики Казахстан» |
| Юридический / Почтовый адрес | 050000, г. Алматы, пр-т Абая, 39 |
| Официальный E-mail | info@cga.kz (актуальный адрес лучше проверять на nationalarchives.gov.kz) |
| Телефоны справки / приема | +7 (727) -XX-XX-XX (номера меняются, актуальные смотрите на сайте Национального архива в разделе «Контакты» -> «Центральные архивы») |
| Сайт-портал | nationalarchives.gov.kz |
Генеалогические исследования: советы пользователю
ЦГА РК — «Мекка» для генеалогов, исследующих родовую историю на юге и юго-востоке Казахстана, а также в Алматинской области (исторически — Семиреченская, Жетысуская области).
Алгоритм успешного поиска:
- Соберите входные данные: ФИО (включая варианты написания на казахском/русском/арабской графике), примерные даты рождения/смерти/брака, место жительства (село, волость, уезд, область), вероисповедание, сословие.
- Изучите указатели (описания) фондов через ЭБИД: Определите, в какие фонды могли попасть документы (например, Ф. 1 — Оренбургское губернское правление, Ф. 304 — Алматинский городской исполком, фонды духовных управлений, мечетей/церкви).
- Проверьте метрические книги: В ЦГА РК хранятся метрические книги многих уездов Семиреченской и Сырдарьинской областей. Они являются главным источником до 1917 г.
- Используйте фонды реабилитации: Если предки были репрессированы, запрашивайте дела из фондов НКВД/КГБ (доступны после 1992 г. для родственников).
- Обратитесь за платной исследовательской работой: Если вы не можете приехать лично, архив предоставляет платную услугу «Научно-справочная работа» (поиск по вашим параметрам). Условия и тарифы уточняйте по e-mail.
Другие центральные архивы Казахстана (не путать!)
В системе Национального архива РК существует несколько профильных центральных архивов, расположенных в разных городах. Часто пользователи ищут «Центральный архив», а им нужен конкретный профильный:
- ЦГА РК (г. Алматы) — общереспубликанские органы власти, управление, партия, личные фонды (основной профиль, описан выше).
- Центральный государственный архив кинофотодокументов и звукозаписи РК (г. Алматы) — фото, кино, аудио.
- Центральный государственный архив народного хозяйства РК (г. Караганда) — промышленность, геология, транспорт, связь, строительство.
- Центральный государственный архив недавней истории РК (г. Астана) — документы периода независимости (с 1991 г.), Президент, Парламент, Правительство.
- Областные / городские архивы, для документов локального значения (ЗАГСы после 1917 г., райисполкомы, колхозы/совхозы конкретных районов).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Сколько стоит архивная справка?
Размер госпошлины устанавливается Налоговым кодексом РК и меняется ежегодно (рассчитывается в МРП). Заказ через егов.кз позволяет оплатить онлайн актуальную сумму. Платная поисковая работа оплачивается отдельно по тарифам архива.
Какие сроки выдачи справки?
По закону «Об архивном деле и архивах», до 30 календарных дней с момента регистрации запроса. Сложные генеалогические запросы могут продлеваться. Через ЕГОВ сроки часто сокращаются за счет автоматизации.
Можно ли сфотографировать документы в читальне?
Обычно разрешена некоммерческая съемка без штатива и вспышки (на фотоаппарат/телефон) после согласования с администратором читальни и оплаты соответствующей услуги (если предусмотрено тарифами). Сканирование оригиналов читателями запрещено для сохранности документов.
Где искать метрические книги по Алматинской области?
Часть фондов (до 1917-1920 гг.) находится в ЦГА РК (Алматы). Метрические книги более позднего периода (ЗАГСы), в Архиве Алматинской области (г. Талдыкорган) или в районных архивах/ЦОНах.
Официальный сайт Центрального государственного архива Республики Казахстан де-факто представлен порталом nationalarchives.gov.kz и сервисами egov.kz. Это единственный надежный источник для получения актуальных контактов, доступа к Электронной библиотеке исторических документов (ЭБИД) и оформления юридически значимых запросов на выдачу архивных справок.
При работе с архивом рекомендуется:
- Начинать с изучения указателей фондов в ЭБИД.
- Оформлять запросы через ЕГОВ для отслеживания статуса и законности сроков.
- Уточнять контакты и режим работы читальни непосредственно перед визитом по телефонам на официальном портале.
ЦГА РК хранит память нации, и современные цифровые инструменты делают этот небесный архив доступным для каждого исследователя, где бы он ни находился.
Статья подготовлена на основе открытых данных на . Реquisites, адреса и ссылки могут меняться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном портале nationalarchives.gov.kz.