Центральный государственный архив Республики Казахстан (ЦГАРК) – главный архивный центр страны‚ который осуществляет сбор‚ хранение‚ систематизацию и предоставление доступа к документам‚ отражающим историю‚ культуру‚ экономику и политику Казахстана с древних времён до наших дней.

История создания

Истоки ЦГАРК уходят в советский период‚ когда в 1920‑х годах в Казахской ССР был создан Казахский государственный архив. После обретения независимости в 1991 году архив был реорганизован и переименован в Центральный государственный архив Республики Казахстан. Официально он начал свою работу в новой форме в 1993 году‚ получив статус высшего архивного учреждения страны.

Ключевые вехи развития:

1. 1993 г. – реорганизация и переименование в ЦГАРК.
2. 1998 г. – внедрение первой автоматизированной системы учёта архивных фондов.
3. 2005 г. – начало масштабной программы цифровизации исторических документов.
4. 2012 г. – открытие онлайн‑каталога e-Archive.kz‚ предоставляющего удалённый доступ к более чем 1‚5 млн. единицам.
5. 2020‑е годы – активное участие в международных проектах по сохранению культурного наследия.

Структура и подразделения

ЦГАРК состоит из нескольких управлений и отделов‚ каждый из которых отвечает за определённый тип архивных материалов или за конкретные услуги.

• Управление документальными фондами – хранит официальные государственные документы‚ акты‚ протоколы и др.
• Управление историческими фондами – собирает материалы‚ связанные с историей Казахстана‚ включая личные архивы‚ фотографии и карты.
• Управление научных и культурных фондов – включает рукописи‚ произведения искусства‚ этнографические материалы.
• Отдел цифровых технологий – отвечает за сканирование‚ оцифровку и поддержание онлайн‑каталога.
• Служба доступа и обслуживания пользователей – консультирует исследователей‚ выдаёт копии документов‚ организует просмотры.
• Отдел международного сотрудничества – реализует совместные проекты с зарубежными архивами и организациями.

Основные задачи и функции

Согласно законодательству Республики Казахстан‚ ЦГАРК выполняет следующие функции:

• Сбор и сохранение всех документов‚ представляющих историческую и правовую ценность.
• Систематизация и классификация архивных фондов в соответствии с международными стандартами (ISAD(G)‚ ICA).
• Обеспечение доступа к архивным материалам для научных‚ образовательных и общественных нужд.
• Охрана и консервация уникальных и уязвимых документов.
• Цифровизация и создание электронных репозиториев.
• Образовательная деятельность – проведение семинаров‚ мастер‑классов и выставок.
• Международное сотрудничество – обмен опытом и совместные исследования.

Коллекции и фонды

На сегодняшний день в ЦГАРК хранится более 10 миллионов единиц архивного материала. Ниже представлены основные категории фондов.

Документальные фонды

• Государственные акты (указы‚ постановления‚ законы) с 1917 года.
• Протоколы Советов народных депутатов и парламентов.
• Документы органов исполнительной власти (Министерства‚ Комитеты).
• Судебные материалы и правовые акты.

Исторические фонды

• Архивы казахских аристократических семей и кланы.
• Коллекции фотографий‚ карт‚ планов городов и сел.
• Личные дневники‚ письма и мемуары участников Великой Отечественной войны.

Научные и культурные фонды

• Рукописи известных казахстанских учёных‚ писателей и поэтов.
• Этнографические материалы: предметы быта‚ костюмы‚ музыкальные инструменты.
• Коллекции изобразительного искусства (гравюры‚ рисунки‚ плакаты).

Электронные фонды

С 2012 года в архиве функционирует электронный репозиторий‚ где доступны:

1. Сканы оригинальных документов (PDF‚ TIFF).
2. Метаданные и описательные записи в формате MARC21.
3. Онлайн‑выставки и тематические подборки.

Доступ к архивным материалам

ЦГАРК предоставляет широкий спектр услуг для различных категорий пользователей:

• Исследователи и учёные – возможность получения оригинальных документов в читальном зале или в виде копий.
• Студенты и преподаватели – специальные программы и экскурсии‚ ориентированные на учебный процесс.
• Граждане – открытый доступ к публичным документам через онлайн‑каталог и справочный центр.
• Журналисты и общественные организации – быстрый запрос информации по актуальным темам.

Для получения доступа необходимо оформить запрос в электронном виде через портал e-Archive.kz или лично в справочном отделе. В большинстве случаев документы выдаются в читальном зале‚ однако при наличии особых условий (например‚ редкие рукописи) может потребоваться предварительное согласование.

Цифровизация и электронные ресурсы

Одним из приоритетных направлений работы ЦГАРК является цифровизация архивных фондов. На сегодняшний день оцифровано более 3‚5 млн. страниц‚ что составляет около 35 % от общего объёма материалов.

Ключевые проекты:

• Проект «Digital Kazakhstan» – совместная инициатива с Министерством цифрового развития‚ направленная на создание открытой цифровой библиотеки.
• Электронный архив «Казахстанская история» – тематический портал‚ объединяющий документы по периодам: дореволюционный‚ советский‚ постсоветский.
• Мобильное приложение «Archive.kz» – позволяет искать и просматривать сканы документов с любого устройства.

Все оцифрованные материалы сопровождаются метаданными‚ что облегчает поиск и интеграцию с другими информационными системами (например‚ с Национальной библиотекой Казахстана).

Научно‑исследовательская деятельность

ЦГАРК активно поддерживает научные проекты‚ предоставляя:

1. Гранты на исследование уникальных архивных фондов.
2. Стипендии для аспирантов и молодых учёных.
3. Организацию конференций‚ семинаров и круглых столов.

Среди известных публикаций‚ подготовленных на основе архивных материалов‚ – монографии по истории казахского ханства‚ исследования о роли Казахстана в Великой Отечественной войне‚ а также работы по этнографии и культурному наследию.

Международное сотрудничество

Центральный государственный архив Республики Казахстан участвует в ряде международных программ:

• Сотрудничество с Европейским архивным советом (EAC) – обмен опытом по стандартизации описания архивных фондов.
• Проекты с ЮНЕСКО по сохранению нематериального культурного наследия.
• Совместные оцифровочные инициативы с архивами России‚ Китая‚ Турции и стран Европы.
• Участие в международных выставках‚ таких как World Archives Day‚ где представляются уникальные экспонаты Казахстана.

Контактная информация

Адрес: г. Нур-Султан‚ проспект Байтакова‚ 12

Телефон: +7 (7172) -5‑55‑55

Электронная почта: info@cgar.kz

Сайт: https://cgar;kz

Часы работы читального зала: Пн‑Пт 09:00‑18:00‚ Сб 10:00‑15:00 (выходной в воскресенье).

Центральный государственный архив Республики Казахстан – это не просто хранилище бумаг‚ а живой институт‚ который сохраняет память народа‚ поддерживает научные исследования и способствует развитию культуры открытого доступа к информации. Благодаря постоянной работе по цифровизации‚ международному сотрудничеству и активному взаимодействию с пользователями‚ архив сохраняет свою актуальность в эпоху быстрых технологических изменений и становится важным ресурсом для будущих поколений.