Центральный государственный архив Республики Коми (ЦГА РК) — это главное архивное хранилище региона, расположенное в столице Республики — городе Сыктывкар. Учреждение играет ключевую роль в сохранении документального наследия края, обеспечивая доступ к информации для государственных органов, научных организаций и граждан.

Общие сведения и статус

Архив является государственным казенным учреждением культуры Республики Коми. Он входит в систему архивных органов Федерального архивного агентства (Росархива) и Министерства культуры Республики Коми.

• Полное наименование: Казенное учреждение культуры Республики Коми «Центральный государственный архив Республики Коми».
• Краткое наименование: КУК РК «ЦГА РК».
• Дата основания: 1921 год (как Архивное управление Приуральской области, далее претерпевало реорганизации).
• Подведомственность: Министерство культуры Республики Коми.

Адрес и контакты

Главное здание архива находится в исторической части города, что удобно для посещения.

Фонды и состав документов

Фонды архива — это уникальный массив документов, отражающий историю края с XVIII века по настоящее время. Общий объем фондов составляет более 1,5 млн единиц хранения.

Основные группы фондов:

1. Дореволюционный период (XVIII — начало XX в.):
   • Документы Усть-Сысольской (позже Сыктывкарской) городской думы и управления.
   • Материалы уездных земских управлений, судов, полиции.
   • Документы духовных консисторий (метрические книги, делопроизводство приходов).
   • Фонды промышленных предприятий (например, Югорская горно-металлургическая компания).
   • Личные фонды известных краеведов, публицистов, купцов.
2. Советский период (1917–1991 гг.):
   • Документы партийных органов (обком, горкомы, райкомы ВКП(б)/КПСС).
   • Документы Советов народных депутатов (Исполкомы).
   • Наркоматы/Министерства и ведомства: МВД, МЮ, Минздрав, Минпросвещения, Госплан и др.
   • Фонды крупных промышленных гигантов: «КомиАЭС», «Сыктьвкарлес», «Мондомино», Ухтинский нефтепромысел (часть фондов).
   • Документы о ГУЛАГе и спецпоселенцах (фонды УСТЛАГ, Интинский ИТЛ и др. — частично zdeклассифицированы).
3. Современный период (с 1991 г.):
   • Документы Главы Республики и Правительства Республики Коми.
   • Законодательное Собрание Республики Коми.
   • Министерства и ведомства республики.
   • Муниципальные образования (администрации районов и городов).
4. Особые коллекции:
   • Фонд личных происхождений: более 500 фондов ученых, писателей (И. Куратов, В. Савин и др.), государственных деятелей, ветеранов войны.
   • Научно-справочный аппарат: описи, указатели, картотеки, электронные базы данных.
   • Аудиовизуальные и фото документы, карты, схемы, планы.

Услуги для посетителей и удаленных пользователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг как в очном, так и в дистанционном формате.

В читальном зале (очно):

• Предоставление дел на изучение по описям и картотекам.
• Консультации архивистов по поиску информации (генеалогия, история предприятия, земельные вопросы, реабилитация).
• Создание копий документов: фотокопирование, сканирование, фотографирование на свой фотоаппарат (по правилам зала).
• Работа с электронными копиями фондов (терминалы в зале).

Удаленно (через сайт и почту):

• Электронный архив: На сайте cga.rkomi.ru доступен раздел «Электронный архив» с оцифрованными описями и полнотекстовыми образами документов (метрические книги, ревизские сказки, списки призывников и т.д.).
• Заказ справок и копий: Через форму обратной связи или почту можно заказать архивную справку (например, о месте рождения, браке, смерти, награждении, реабилитации) и получить её по почте или электронно.
• Платные исследовательские работы: Архивисты могут провести тематический поиск по вашему заказу (платная услуга).

Генеалогические исследования (Родословная)

ЦГА РК — главный пункт назначения для генеалогов, чьи предки жили на территории современной Республики Коми (Вологодской, Архангельской губерний, Приуральского края).

Ключевые источники для родословной:

1. Метрические книги (Рождество, Венчание, Похоронение): Основной источник до 1917 г. Ведутся приходами. В архиве хранятся фонды Усть-Сысольского, Ухтинского, Пизьемского и других уездов.
2. Ревизские сказки (XVIII, первая половина XIX в.): «Переписи налогоплатителей». Позволяют уйти в глубину веков.
3. Приходские росписи / Семейные списки (вторая половина XIX — начало XX в.): Аналог переписи населения.
4. Первая Всеобщая перепись населения 1897 г.: Сохранились фрагменты для Усть-Сысольского уезда.
5. Документы ЗАГСов (с 1917–1920 гг.): Акты гражданского состояния. Доступны по истечении 75/100 лет (закон о персональных данных).
6. Документы о спецпоселенцах и репрессированных: Дела НКВД/МВД, списки спецпоселенцев, личные дела репрессированных (при наличии оснований для доступа).

Важно: Для успешного поиска необходимо знать вероисповедание (православные, старообрядцы, мусульмане — разные фонды), уезд/волость/деревню и примерные даты.

Порядок посещения читального зала (Инструкция)

Для работы в зале необходимо соблюдать правила внутреннего распорядка:

1. Регистрация: При первом визите нужно оформить читательский билет. Необходим паспорт гражданина РФ. Для иностранцев, паспорт и миграционная карта/регистрация.
2. Заказ дел: Заказ осуществляется через электронный каталог (АИС «Архив») на терминалах в зале или заранее через личный кабинет на сайте (если функция доступна). Дела выдаются в установленные сроки (обычно в день заказа или на следующий рабочий день).
3. Режим работы с документами:
   • Работа только карандашом (ручки запрещены).
   • Запрещено гнуть, писать на документах, менять порядок листов в деле.
   • Фотосъемка на камеру/телефон обычно разрешена БЕЗ ВСПЫШКИ и штатива (уточните текущие правила у дежурного архивиста).
4. Хранение вещей: Сумки, портфели, верхняя одежда сдаються в гардероб или шкафчики (ключи выдаются у охраны/дежурного). В зал можно взять только бумагу, карандаши, ноутбук/планшет, телефон, камеру, кошелек.

Другие важные архивы в Сыктывкаре

Не путать ЦГА РК с другими крупными хранилищами города, которые могут иметь нужные вам фонды:

• Государственный архив современной истории Республики Коми (ГАСИ РК) (ул. Морозова, 38) — фонды 1991 г. по н.в., партийные фонды после 1991 г., фонды общественных организаций, СМИ, личные фонды современников.
• Архив Министерства внутренних дел по Республике Коми — уголовные дела, дела по административным правонарушениям, картотеки учетных лиц (доступ строго регламентирован законом).
• Архив Управления ФССП по Республике Коми — исполнительные производства.
• Центральная городская библиотека им. А.С. Пушкина / Национальная библиотека РК — газетные фонды, местная литература, электронные ресурсы (например, «Память народа», «Подвиг народа» в читальных залах).
• ЗАГС г. Сыктывкара (ул. Октябрьский проспект, 68) — акты гражданского состояния за последние 75–100 лет (выдача справок родственникам).

Полезные советы исследователю

Центральный государственный архив Республики Коми в Сыктывкаре — это не просто склад бумаг, а живой организм, сохраняющий память региона. Благодаря активной оцифровке и развитию электронных сервисов, доступ к уникальным историческим источникам стал возможен не только ученым и местным жителям, но и исследователям из любой точки мира.

Независимо от цели вашего визита — составление генеалогического древа, написание научной работы, подтверждение прав на недвижимость или восстановление трудового стажа — грамотная подготовка и знание структуры архива сэкономят ваше время и помогут получить желаемый результат.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ЦГА РК и нормативных актов архивного дела РФ. Перед визитом обязательно проверяйте актуальный режим работы и контакты на официальном ресурсе: cga.rkomi.ru.