Если вам необходимо получить доступ к документам, связанным с историей, культурой и административной жизнью Республики Мордовия, то самым удобным и официальным местом является Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГАРМ), расположенный по адресу: г. Саранск, ул. Московская, д. 31, корп. 1. В этой статье мы подробно расскажем о том, как найти архив, какие услуги он предоставляет, как с ним связаться и какие нюансы следует учитывать при обращении.

Содержание

1. История и роль архива
2. Адрес и контактные данные
3. График работы
4. Услуги и возможности
5. Как подать запрос и получить документы
6. Отзывы посетителей

История и роль архива

Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГАРМ) – это государственное казённое архивное учреждение, которое хранит и обеспечивает доступ к документам, относящимся к:

• истории формирования и развития Республики Мордовия;
• административным и юридическим актам органов власти;
• социальным, культурным и экономическим процессам региона;
• личному составу (служебные и личные дела государственных служащих).

Архив был образован в начале 1990‑х годов в рамках реформы архивного дела России и с тех пор постоянно расширяет свои фонды, внедряет современные информационные технологии и открывает новые возможности для исследователей, журналистов, студентов и простых граждан.

Адрес и контактные данные

Точная информация о местоположении и способах связи с архивом:

• Адрес: 430010, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Московская, д. 31, корп. 1
• Телефон: +7 (8342) -7‑22‑04
• Электронная почта (официальный домен): arkhiv@gos.rme-mordovia.ru (в официальных источниках указано как arkhiv.gos.rme-mordovia.ru)
• Сайт: https://arkhiv.gos.rme-mordovia.ru

Важно! Запросы, отправленные на адрес zgarmmail.ru, НЕ рассматриваются. Обязательно используйте указанный выше официальный e‑mail.

Как добраться

Для удобства посетителей предоставляем схему проезда:

• От центрального автовокзала Саранска – автобусом № 12, 15, 27 до остановки «Московская улица». Пешком – 2‑3 минуты.
• На такси: введите в навигатор «Московская 31, Саранск».
• Если вы едете на личном автомобиле, рядом с архивом есть платная парковка (2‑3 места).

График работы

В праздничные дни (например, 1 Май, 9 Май, 12 Июнь) архив закрыт. При планировании визита рекомендуется предварительно уточнить наличие свободных окон для приёма через телефон или электронную почту.

Услуги и возможности

ЦГАРМ предлагает широкий спектр услуг, среди которых:

• Поиск и выдача документов – как в бумажном, так и в электронном виде.
• Копирование и сканирование – предоставляются услуги фотокопирования, сканирования и создания PDF‑файлов.
• Консультации архивистов – помощь в формулировании запросов, определении нужных фондов и интерпретации найденных материалов.
• Доступ к электронному каталогу – онлайн‑поиск по базам данных архива (доступен после регистрации).
• Организация научных и учебных мероприятий – семинары, экскурсии, мастер‑классы по работе с архивными источниками.
• Выдача справок и официальных подтверждений – в т.ч. для оформления наследства, подтверждения фактов и т.п.

Как подать запрос и получить документы

Для получения нужных материалов следует выполнить несколько простых шагов:

Шаг 1. Подготовка запроса

1. Определите точный объект поиска (название фонда, номер дела, период, тип документа).
2. Сформулируйте запрос в письменной форме. Пример шаблона:

   Запрос № ____
   От: ФИО, контактный телефон, e‑mail
   Тема: Запрос документов по делу № ____ (указать период, тип документов)
   Цель: (исследование, юридические нужды и т.д.)
   

3. При необходимости приложите копию удостоверения личности (паспорт) – архив может потребовать подтверждение личности.

Шаг 2. Отправка запроса

• Электронным письмом на arkhiv@gos.rme-mordovia.ru.
• Лично в приёмной (по предварительной записи).
• Факсимильной копией (если требуется).

Шаг 3. Ожидание ответа

Срок рассмотрения запроса обычно составляет от 5 до 15 рабочих дней, в зависимости от объёма и сложности поиска. В случае необходимости архив может запросить уточнения.

Шаг 4. Получение материалов

• Лично в архиве – в назначенное время вы получаете оригиналы, копии или сканы.
• По почте (при согласовании) – архив отправит отсканированные копии на ваш e‑mail.
• Оплата услуг – стоимость копирования и сканирования фиксируется согласно тарифам, опубликованным на официальном сайте.

Отзывы посетителей

Согласно публичным отзывам (41 отзыв, 22 фотографии), большинство посетителей отмечают:

• Профессионализм сотрудников – вежливое и компетентное обслуживание.
• Удобное расположение в центре города, рядом с общественным транспортом.
• Наличие современного оборудования для сканирования и копирования.
• Некоторые замечания касаются длительности ожидания в часы пик – рекомендуется записываться заранее.

Центральный государственный архив Республики Мордовия – это надёжный источник исторических и юридических документов, расположенный по адресу ул. Московская, 31, корп. 1, г. Саранск. Благодаря чёткой системе обращения, широкому спектру услуг и профессиональному персоналу, архив обеспечивает доступ к ценным материалам как для специалистов, так и для обычных граждан.

Если вам нужен документ, подтверждающий факт из прошлого, или вы просто интересуетесь историей Мордовии, не откладывайте – свяжитесь с архивом по телефону +7 (8342) -7‑22‑04 или отправьте запрос на официальный e‑mail arkhiv@gos.rme-mordovia.ru. Помните, что только через официальные каналы ваш запрос будет рассмотрен.

Удачной работы с архивом!